一周才刚开始，进度就已远远落后。
漫长的一天即将结束，但仍有一大堆邮件尚未回复。
日程排得满满当当，长长的待办清单一眼望不到头。
……
本书专门针对这些让人意志消沉，失去对工作的掌控感的职场问题。作者从“用好一天”开始，构建了一整套高效的职场工作方法论。

瑞克·帕斯托，荷兰企业家，19岁创业，25 岁加入初创阶段的荷兰著名传媒企业布兰道公司（Blendle），担任产品总监。他参与策划的新闻业商业模式，很快产生国际影响力，使公司与《经济学人》《华尔街日报》《纽约时报》等国际知名媒体建立合作关系。
后来，他总结了把布兰道公司从初创小公司发展成传媒业黑马的全套工作法。最初是自费出版的册子，出版后迅速变成热门畅销书。现在已经风靡荷兰、美国等，经常有人给作者写邮件，说得最多的就是，这套方法“很有效”，而且让我“没压力”。

引言：用好一天，就是优秀
试试这样用好每一天
CHAPTER.1 日程表是你与自己的约定
CHAPTER.2 开启“备用大脑”——待办清单
CHAPTER.3 你的邮箱你说了算
CHAPTER.4 每周的 30 分钟复盘
CHAPTER.5 全年计划制订日
CHAPTER.6 随手写写
CHAPTER.7 假期后马上恢复元气
今天开始这样想问题
CHAPTER.8 能激发行动的才是好目标
CHAPTER.9 把自己作为方法
CHAPTER.10 策略性思考
CHAPTER.11 建立个人“顾问矩阵”
CHAPTER.12 找个互相鼓励的“同伙”
CHAPTER.13 你的极限在哪里
附赠锦囊：当有一天你开始带团队……
致谢

用好一天，就是优秀
工作在人生中扮演着重
要角色。但奇怪的是，公司
的管理者经常要求业绩，却
很少教我们如何工作。好像
我们天生就该奇迹般地知道
如何区分轻重缓急、安排日
程、做好计划、忙中有序。
这些技能听起来简单，
实则不然。
或许你也和我一样，常
常发现工作进展不尽如人意
。一周才刚开始，进度就已
远远落后；漫长的一天即将
结束，但仍有一大堆邮件尚
未回复；日程排得满满当当
，长长的待办清单一眼望不
到头……这些足以让人意志
消沉，失去对工作的掌控感
。于是，崩溃感便排山倒海
而来。在这种状态下，怎么
可能扭转局面，把工作做好
呢？难怪你无法达成自己设
定的目标、交出满意的答卷
，更无法实现自我提升。的
确，你工作很努力，但是取
得了什么进展吗？
这些我都经历过。
我在布兰道公司
（Blendle）担任过近6年的
产品负责人，那是一家荷兰
企业，因创新了新闻业的经
营模式而声名大噪。25岁那
年，我卖掉了自己创立并运
营了6年的软件代理公司，
作为程序员加入了还在初创
阶段的布兰道公司。后来公
司势如破竹，成功引入了《
经济学人》和《华尔街日报
》这样的大刊，还获得了德
国报业大亨阿克塞尔·施普
林格和《纽约时报》的支持
。与此同时，团队急速扩张
。入职9个月，我就开始管
理一支30人的工程师团队。
我的职责是确保团队能够源
源不断地产生新鲜想法并落
地实现。这就意味着我既要
引导团队面对复杂的技术与
组织问题，寻找解决方案，
又要不断做出决策，还得招
聘新人。和许多人一样，我
每天也需要平衡工作中的各
个重要事项，毕竟事
情总是要一件件做。
很快我就发现：做自己
愿意做的或当下突然想到要
做的事，并不能取得真正的
进展。工作越忙，我就越意
识到需要寻找一种全新的工
作方法。为此，我进行了多
年的试错，最终总结出了一
套合适的方法论。
我阅读过大量介绍工作
方法的书籍，包括戴维·艾
伦的《搞定》和卡尔·纽波
特的《深度工作》，从中得
到诸多启发，受益匪浅。但
什么时候应该采用哪种方法
，则是一门艺术。不能掌握
这门艺术，就像手上抓了一
堆螺丝刀、钳子、铁锤，却
不知道它们有什么用，更别
提什么时候用、怎么用了。
所以，许多人学着学着就用
回了旧工具。我都数不清自
己重蹈覆辙了多少次，但心
里知道一定有更好的方法、
更巧妙的手段，来灵活应对
每天的突发状况。
慢慢地，我把各种现成
方法联结起来，找到了自己
的一套方法论。它能帮助我
应对每天的信息轰炸，搞定
重要工作，让早上制订的工
作计划到下班时百分之百完
成。我还发现，这套方法不
仅对我个人奏效，我的朋友
和同事使用后生活也发生了
变化，这实在令我振奋。
近两年，越来越多的人
想了解这套方法，因此我决
定将其整理成书。这本书的
荷兰语版一上市就荣登畅销
书排行榜。我每天都能收到
读者的邮件，有人告诉我他
们取得的成果，但大多数人
都在说他们有多开心，因为
终于找到了适合自己的方法
，彻底理清了工作中的混沌
。我希望中文版的问世，能
将我的方法分享给所有想更
好地掌控工作与生活的人。
2020年的新冠疫情颠覆了
所有人的工作状态，也让大
家更加明白：我们需要更好
的方法。
不过，先来点提醒。我
绝不会在书里对你说：“放
轻松，别那么辛苦。”没错
，工作忙碌往往意味着我们
给自己布置了太多任务，我
本人就经常大包大揽：在一
份高强度工作之余，我还带
着两个孩子，小的刚出生，
大的也才学会走路；我正在
准备搬家；我还要完成从布
兰道公司离职到成立一家初
创公司的过渡。你看，我一
直在挑战极限，所以也不会
催着你放慢脚步或收起野心
。相反，我会帮助你提高对
时间的感知力，以此从生活
中得到更多收获。谁不想要
圆满的人生呢？但关键并不
是要更努力地做，而是要更
巧妙地做，确保你能去做真
正重要的事情。
一直保持优秀或许不是
件容易的事，但请相信，做
一天优秀的自己是完全可以
做到的。这本书要做的，就
是帮助你挑战自我，让你做
出更明智的选择，重新思考
工作方法，在做决定时能更
上一层楼，知道什么是可以
不做的。你必须为自己选择
一条路，否则就只能等着别
人来替你选择，那将会十分
被动。
在书中，我会先和你分
享各种实用方法，让你更好
地安排一天的工作，在花费
时间上更巧妙、更有策略。
在此基础上，我会继续引导
你发挥个人能力：找到自己
的动力来源，制订切实可行
的目标，用结构性的思考框
架想出更明智的解决方案，
再建立一个只属于自己的顾
问资源库。最后，你一定能
学会基于每一天的掌控，去
思考未来一年、五年，甚至
十年的规划。
在开始阅读正文之前，
我最后问一个问题：你是不
是希望生活里没那么多条条
框框？你是不是渴望自由，
想随心所欲地工作？我懂你
，我也遇到过很多像你一样
的人。他们起初都对我的方
法持怀疑态度，但尝试以后
便开始对其充

永远优秀很难，但做一天优秀的自己，是完全能够达到的目标。
本书是一套“从用好一天开始”的高效工作法，专门针对让人意志消沉、对工作失去掌控感的职场问题。
以“规划好一天的工作”为抓手，好上手，易操作。
“从一天开始”的理念，既提供工作法指导，也能有效减压，帮助实现情绪管理。

无论你是学生还是老板，公务员还是总裁，新入职还是刚创业，每个人每周都只有7个24小时。不多一分，不少一秒。
想要少一些忙乱、多一分成就？别看自己有多少时间，看看自己如何利用时间。
若能明确主次，将时间用在最重要的事情上，你就能更高效地工作。生活变幻莫测，分清主次说起来容易做起来难。别担心，我们一步一步来，先明确你的优先事项是什么，然后据此安排一周的工作。
在本书的第一部分，我会告诉你如何有策略地工作。确切地说，就是如何更好地掌控一天的时间，如何通过日历、待办清单和邮件让自己工作得更快更好，如何处理阻碍你前行的突发状况。在这个基础上，慢慢扩展到一周、一个月乃至一年，最终成为优秀的自己。
每当有人向我寻求工作方法上的建议，我都会先问：“你今天的工作计划是？”他们的回答能让我马上知道他们在埋头工作前是否做过规划。你可能会说：“这还用你说吗？我早就把所有的工作安排都写在日历上了。说点我不知道的吧！”
好，我接招。
日程表是你与自己的约定
先明确一件事：日程表是一切的基础。
一周工作中，计划总是赶不上变化。你需要一个永远值得信赖的依靠，能把你从一团忙乱中解救出来。日程表就是这个依靠。
虽然我很喜欢尝试新工具，但最后总会回归到我信任的日程表上。多年来，日程表对我的工作大有裨益，不仅用于记录重要安排，还让我一周的工作更有章法。可以说，日程表是我一周工作的基石：无论出现怎样的情况，它总会告诉我什么才最重要。我不再纠结于“今天要先做什么”，因为可以直接查看日程表。
想让日程表对你有帮助，那就要及时更新。想要日程表如磐石般可靠？再也不想错过关键节点或重要会面？那就从现在起，做日程表让你做的事，就这么简单。如果你把不打算做的事也写在日程表上了，那现在就删掉，别手软。那些你从不参加的例会？删。总被你无视的旧的记账通知？删。
重新开始，日程表上只写你一定会做的事。
1．日程表能防止自我透支
日程表空间有限，不可能什么都往上写。想象一下：如果一天不止24小时，所有的待办事项通通都可以写进日程表，那将会如何？日程表的闪光点就是有限，以此防止你自我透支。
你可能已经把重要事项写进日程表了，但每天的日常工作呢？大多数人都懒得把自己的日常工作写进日程表中，但如果写上去，你就会对自己真实的工作量一目了然，知道何时已经饱和。这样你就不会再大包大揽，更容易拒绝做某些事。
更重要的是，出现激动人心的机会时，你能有底气地说出“我可以！”因为你非常确切地知道时间能否安排得过来。
2．日程表就像导航系统
导航系统不仅能告诉你从A点到B点的路线，还能帮你解决很多问题路况如何，想给汽车加油时怎样去最近的加油站……你只要好好看路就行了。
导航之所以方便，就是因为你只要按它说的做就可以，无须关注其他。如此一来，一切就都简单化了，对吧？
你手机里肯定有日程表，那何不将这个熟悉的工具充分利用起来呢？无须再用其他App或插件，日程表就能助你多成事、少忙乱。P6－8