本书从秘书本体、秘书职能、秘书职能环境、秘书与组织管理、秘书工作规律与方法、秘书部门自身管理等方面来构建学科的基础理论体系。基于靠前秘书学专业课程设置的实际情况，书末介绍了“中国秘书工作沿革要略”，并附有 “国外秘书工作简介”。
编写上，本书注重秘书学理论体系构建的相对科学性和系统性，较好地解决了基础理论与工作实务剥离的问题。基本理论阐述以秘书能力培养为指归，力求在书中实现理论性、知识性、实践性与可操作性的融合。为优化学习过程与学习效果，各章设置“内容提示”，勾勒学习要点；行文中借助“知识链接”环节，增强拓展性与可读性。
第三版修订力图使本书更具时代性与前沿性。尤其是党的十八大以来，围绕办公厅（室）工作以及与秘书工作密切关联的领域，我国出台了一系列意在制度升级、管理提效的文件，本书对此进行了必要的吸收与融合。此外，编者为本书制作了教学大纲及课件等配套资源，欢迎读者在人大社官网下载。
本书是高等院校秘书学专业本科教材，同时也可作为广大高职高专学生、职业秘书人员的参考用书，以及各类秘书人员岗前培训教材。

章 绪论
节 我国秘书学的产生与发展
第二节 秘书学的研究对象
第三节 秘书学的性质特点
第四节 秘书学研究的意义和方法
第二章 秘书职业
节 秘书界定
第二节 秘书的分类
第三节 秘书职业的特点
第四节 秘书职业资格
第三章 秘书职能
节 秘书机构及其设置
第二节 秘书的基本职能
第三节 秘书职能实现的途径
第四章 秘书的精神素养
节 秘书的思想政治素养
第二节 秘书的职业道德与作风修养
第三节 秘书的心理品质
第五章 秘书的知识能力素养
节 秘书的知识结构
第二节 秘书的能力结构
第三节 秘书的文化艺术修养
第六章 秘书职能环境
节 秘书职能环境要素及其作用
第二节 秘书职能环境的适应与优化
第三节 秘书与领导的关系
第七章 秘书与组织管理
节 组织管理的职能
第二节 秘书与组织管理
第三节 秘书与组织管理效率
第四节 秘书与领导决策
第八章 秘书工作方法与规律
节 秘书专项业务工作方法
第二节 秘书工作规律及其应用
第九章 秘书管理
节 秘书团队的组建与管理
第二节 秘书工作绩效测评
第十章 中国秘书工作沿革要略
节 中国古代秘书工作
第二节 中国近现代秘书工作
第三节 中国共产党的秘书工作
附录 国外秘书工作简介
主要参考文献