章Office2016商务入门基础11Office2016的新增功能2111插入墨迹公式2112插入三维地图2113预测工作表3114PowerQuery查询功能4115屏幕录制功能4116墨迹书写功能512Office2016三大主要组件介绍5121Word2016界面及其介绍5122Excel2016界面及其介绍7123PowerPoint2016界面及其介绍713三大组件视图模式简介8131Word2016的视图模式8132Excel2016的视图模式10133PowerPoint2016的视图模式1214Office2016办公软件的共性操作14141新建文件15142保存文件16143打开与关闭文件17144保护文件18【分析实例】将订购合同标记为最终状态19【分析实例】用密码对应付账款统计表进行加密20145撤销与恢复操作21146自定义快速访问工具栏22147自定义功能区24【分析实例】在Word2016组件功能区添加选项卡和组24148自动保存设置26149自定义界面外观271410打印文件27第2章Word商务办公基础必会21在Word文档中输入与编辑内容30211各类文本的输入30212文本的选择方式33213复制和移动文本35214查找和替换文本37【分析实例】将员工手册中的错别字替换正确37215删除文本3822文档的格式设置39221设置字体格式39【分析实例】为“人事档案保管制度”文档设置字体格式39222设置段落格式42【分析实例】为“人事档案保管制度1”文档设置字体格式42223添加边框和底纹45224添加项目符号、编号以及多级列表46225格式刷的使用48第3章制作图文并茂的商务文档31用图片让文档内容更丰富50311在文档中插入图片50312调整图片的大小51313裁剪图片52314调整图片位置与设置文字环绕方式53315设置图片样式54【分析实例】为公司简介中的图片设置样式54316调整图片颜色56317为图片添加艺术效果56318删除图片背景57【分析实例】删除“酒店宣传手册”文档尾页图片的背景5732在Word中插入并编辑表格59321插入表格的方法59322编辑表格6133形状的使用63331形状的插入63332在形状中输入文字63333调整形状64334设置形状样式65【分析实例】为公司结构图中的图示设置样式6534用SmartArt图形制作图示67341插入SmartArt图形67342SmartArt图形的编辑68343SmartArt图形样式设置7035文本框的使用71351插入内置文本框71352绘制文本框72353文本框的编辑7236艺术字的使用73361插入艺术字73362编辑艺术字74第4章文档的版式设置和文档审阅41页面版式的设置76411插入与编辑封面76412设置页面的基本属性77413分页符和分节符的使用79414分栏设置80415页面颜色设置81【分析实例】为“市场调查报告”文档添加背景图片82416添加页面边框84417添加水印8442页眉和页脚的使用86421插入页眉和页脚86422自定义页眉和页脚87【分析实例】为“聘用合同”文档的页眉添加企业LOGO87423插入与编辑页码8943文本样式的使用90431套用内置样式90432创建样式91【分析实例】在“创建样式”文档中创建新的文本样式91433修改样式92434使用样式集9344脚注、尾注的使用94441插入脚注94442插入尾注9445为文档制作目录95451插入目录95452自定义目录95453更新目录9646文档校对96461拼写和语法检查功能的使用97462字数统计功能的使用9747文档审阅与修订98471批注的添加与查看98472删除批注99473修订文档内容100474接受或拒绝修订101第5章使用Excel制作与编辑表格51认识工作簿、工作表和单元格104511工作簿、工作表以及单元格概述104512工作簿、工作表和单元格的关系10452工作表基础105521插入工作表105522移动和复制工作表106523重命名工作表107524隐藏或显示工作表10853单元格的基本操作109531选择单元格或单元格区域109532单元格的合并与拆分110【分析实例】在客户拜访计划表中合理地合并和拆分单元格110533插入与删除单元格112【分析实例】删除客户拜访计划表1中的多余行并插入“职位”列113534调整行高、列宽114535冻结工作表窗格11554在表格中输入与编辑数据116541输入数据116542设置数据验证117543快速填充数据119544修改数据120545移动和复制数据121【分析实例】在采购表中移动“请购数量”列并添加“付款日期”列12155美化表格123551设置边框和底纹123【分析实例】为采购表1设置边框并用不同底纹区分奇偶数行123552套用单元格样式125553套用表格样式126554应用主题12756工作表的打印127561设置打印区域127562重复打印表头128第6章利用公式与函数计算数据61单元格引用的分类130611相对引用130612绝对引用130613混合引用13162公式基础与应用131621公式的基本结构132622运算符简介132623熟悉运算符优先级134624输入公式134625复制公式135626隐藏和显示公式135【分析实例】隐藏员工工作能力考评表中的公式13663函数的使用137631函数的基本结构138632函数的分类138633在指定位置插入函数139634嵌套函数的用法141635常用函数的使用142【分析实例】计算销售业绩统计表的优选销售总量和最小销售总量142【分析实例】根据员工能力考评表总计得分对员工进行排名144【分析实例】根据销售总额对各分店中各产品的销售情况作出评价146第7章Excel数据管理操作全接触71条件格式的使用150711突出显示数据150712使用数据条显示数据151713条件格式的管理151714条件格式与函数联合使用152【分析实例】将员工档案表中50岁以上员工的数据突出显示15372数据的排序154721快速排序154722不错排序155【分析实例】对绩效考核表中的员工数据进行排序156723自定义序列排序157【分析实例】为产品类别定义序列并进行排序15773数据的筛选159731自动筛选159732自定义筛选160733不错筛选160【分析实例】筛选出50岁以上的客服部和市场部员工数据16174数据分类汇总162741创建分类汇总162【分析实例】以分店为分类字段、销售总额为汇总项进行分类汇总163742显示和隐藏分类汇总164743更改分类汇总165744删除分类汇总165第8章利用图表与透视功能分析数据81图表的基础知识168811图表的组成168812图表的类型16982图表的基本操作170821根据数据源创建合适的图表170【分析实例】使用推荐图表功能创建车间产量统计图表171822调整图表的大小和位置173823更改当前图表的类型174824更改图表的布局175825重新设置数据源17583图表的设置与美化176831设置图表区格式177【分析实例】在“车间产量统计表1”文件中为图表的图表区设置格式177832设置坐标轴刻度178833设置图例位置179834添加或删除图表元素180835设置图表样式18184使用迷你图展示数据181841创建迷你图182842编辑迷你图183【分析实例】在“销售业绩统计”文件中显示迷你图的高点和低点标记18385数据透视表的使用185851创建数据透视表185【分析实例】在“生产车间成本统计”文件中创建数据透视表186852编辑数据透视表187853使用切片器查看数据188854美化数据透视表与切片器18986数据透视图的使用189861创建数据透视图189862编辑数据透视图191【分析实例】根据需要对数据透视图的位置、格式和字段等进行编辑191第9章使用PowerPoint制作演示文稿91制作幻灯片母版194911设置幻灯片母版的背景194【分析实例】在“幻灯片母版背景”文件中为幻灯片母版添加背景图片194912设置幻灯片母版的页眉与页脚195913设置幻灯片母版的占位符格式196914应用幻灯片母版197915自定义创建幻灯片母版198【分析实例】在“商务礼仪培训”文件中创建幻灯片母版19892幻灯片的基本操作200921移动和复制幻灯片200922删除幻灯片201923设置幻灯片大小20293制作幻灯片202931在幻灯片中插入文本202932插入与编辑幻灯片对象204933插入与编辑音频文件204【分析实例】在“基本商务礼仪”演示文稿中插入背景音乐205934插入与编辑视频文件207【分析实例】在“凤凰古城风景展示”演示文稿中插入一段视频208935在幻灯片中使用超链接210【分析实例】在“陶瓷产品介绍”演示文稿中为对象添加超链接2100章让演示文稿更具动感101幻灯片切换效果的应用2141011为幻灯片添加切换效果2141012设置切换效果选项2151013设置幻灯片切换效果持续时间215102设置幻灯片动画效果2161021为幻灯片对象添加动画效果216【分析实例】在“陶瓷产品介绍”演示文稿中为图片添加动画效果2161022为幻灯片对象添加路径动画2181023自定义路径动画2191024设置动画效果选项2191025动画播放设置220【分析实例】在“楼盘推广计划”演示文稿中设置动画播放顺序220103幻灯片放映与输出2221031设置幻灯片放映类型2221032设置幻灯片放映时间2231033放映幻灯片224【分析实例】在“销售人员技能培训”演示文稿中设置自定义放映方案2251034在放映幻灯片时使用墨迹注释2271035将演示文稿转换为视频文件播放2281章Word文档制作与编排技巧111Word文档的编辑与管理技巧2301111使用快捷键快速为文本设置样式2301112如何设置奇偶页不同的页眉/页脚2311113如何将Word文档保存为模板文件2321114快速修复损坏的文档2341115如何高效合并多个文档235112文档中的图形对象编辑技巧2361121批量提取文档中的多张图片2361122如何将图片的纯色背景设为透明2371123如何快速对齐多个图形对象238113文档中的表格使用技巧2391131怎么使表格跨页时自动重复标题行2391132如何将表格快速转换为文本2401133如何为文档中的表格进行排序2412章Excel数据管理与处理技巧121Excel数据录入与编辑技巧2441211如何输入并完整显示身份证号码2441212自定义数字格式的巧妙应用2451213怎样在不连续单元格输入相同数据2461214快速将行与列之间的数据互换247122公式与函数的使用技巧2481221如何引用其他工作表的单元格2481222如何为公式定义名称2491223如何根据身份证号码自动识别性别250123数据分析与管理技巧2511231隐藏饼图中所占比例接近于0的数据标签2511232将分类汇总数据进行自动分页2521233通过组合功能隐藏数据2531234添加辅助列快速将数据恢复为排序前的顺序2553章PowerPoint商务演示技巧131幻灯片编辑技巧2581311怎样在同一演示文稿中使用多个主题2581312如何对幻灯片中的文本框内容进行分栏2591313如何更改视频文件的默认显示画面260132PowerPoint动画制作技巧2611321如何编辑动作路径的顶点2611322用时间轴快速调整动画时间2621323使用触发器巧妙控制动画播放263133演示文稿的放映技巧2641331在放映过程中快速跳转到指定幻灯片2651332如何在放映时隐藏鼠标光标2661333不打开文件直接放映演示文稿2671334将演示文稿转换为自放映文件2684章商务实战之Word综合应用141制作一份广告宣传单2701411案例简述和效果展示2701412案例制作过程分析2711413新建“宣传单”空白文档2711414对宣传单页面进行设置2721415设置宣传单背景2731416编辑宣传单主题名称2741417插入与编辑宣传图片2761418完善宣传单内容并设置格式278142制作“质量管理制度”文档2791421案例简述和效果展示2791422案例制作过程分析2801423新建“质量管理制度”文档并输入内容2811424设置管理制度文本的格式2821425在页眉和页脚分别添加公司信息和页码2841426检查内容错误并修改2851427查找并替换内容2861428为管理制度文档插入目录2861429制作质量管理制度封面2885章商务实战之Excel综合应用151员工工资管理2901511案例简述和效果展示2901512案例制作过程分析2911513新建“员工工资管理”文件并制作基本表格2911514制作员工工资表2921515对员工工资管理的各表格进行美化2951516按员工的业绩进行排序2971517制作工资条297152分析产品年度销售情况表3001521案例简述和效果展示3001522案例制作过程分析3011523制作“2018年产品年度销售情况表”3011524创建“产品年度销售分析图”图表3031525为图表选择数据并添加数据标签3041526美化“产品年度销售分析图”图表3051527将图表移动到新工作表中3076章商务实战之PowerPoint综合应用161制作“公司新员工培训”演示文稿3101611案例简述和效果展示3101612案例制作过程分析3101613以模板新建“公司新员工培训”演示文稿3111614编辑新员工培训的文本内容3121615制作公司组织结构图3141616在幻灯片中使用图片3151617在页脚添加公司信息3161618添加幻灯片切换效果317162制作旅游景点宣传演示文稿3171621案例简述和效果展示3171622案例制作过程分析3181623新建“橘子洲旅游介绍”演示文稿并进行页面设置3191624在旅游介绍幻灯片中插入并编辑图片3201625完善橘子洲旅游介绍的内容3221626为旅游介绍幻灯片添加切换效果3231627为幻灯片中的对象添加动画效果3241628为橘子洲旅游介绍插入背景音乐3251629使用排练计时设置放映时间32716210将“橘子洲旅游介绍”演示文稿转换为视频文件3277章WPS办公文档的录入与编排171WPS2019软件快速入门3301711WPS2019软件有哪些改进3301712WPS软件界面认识3321713WPS2019六大功能简介3331714WPS软件的基本设置335172创建办公文档并录入内容3381721新建与保存空白文档3381722使用模板新建文档3401723文档编辑界面介绍3411724在文档中输入文本342173文档格式的基本设置与打印操作3441731文本的选择方式3441732字体格式的设置345【分析实例】为“年终奖管理制度”文档设置字体格式3451733设置段落格式规范文档3471734设置文本边框和底纹3481735页眉页脚的使用3491736为文档添加目录3511737打印预览和打印文档352174制作图文混排的办公文档3521741图片的插入与编辑3521742在文档中插入表格3541743形状的绘制3551744在文档中使用艺术字3561745智能图形的使用357【分析实例】为“酒店简介”文档设计添加智能图形3578章WPS表格数据的处理与分析181电子表格的基本操作3601811电子表格工作区介绍3601812表格数据的录入361【分析实例】在“年度企业业绩表”工作簿中使用记录单录入数据3621813单元格的合并与取消合并3631814查找与替换功能的使用364【分析实例】修订错误的访问者姓名3641815快速套用表格样式366182公式与函数的使用3671821单元格引用3671822公式和函数的简介3681823运算符和运算顺序3691824公式和函数的实际运用370【分析实例】在“公司支出汇总表”工作簿中汇总支出数据371183数据处理的方法3731831数据排序373【分析实例】按销售额和销售数据进行多条件排序3751832数据筛选377【分析实例】筛选出符合要求的教授名单3791833条件格式的使用380【分析实例】突出显示销售额少于70万元的销售额数据3801834数据的分类汇总385【分析实例】按销售人员进行分类汇总385184使用图表和数据透视表分析数据3871841图表的组成及特点3871842图表分类与选择3881843创建与编辑图表389【分析实例】根据“产品生产量统计”工作簿数据创建图表3891844美化图表外观393【分析实例】美化“公司员工年龄分布”图表3951845使用数据透视表分析数据3979章WPS演示文稿的设计与制作191WPS演示文稿基础4001911WPS演示文稿的界面介绍4001912WPS演示文稿的视图方式4001913幻灯片的基本操作402192幻灯片的制作4041921在幻灯片中添加文本4041922在幻灯片中添加图像对象4061923在幻灯片中使用音频、视频和超链接408【分析实例】在“人力资源工作流程”演示文稿中嵌入背景音乐408【分析实例】在“项目招标公告”演示文稿中插入超链接4121924幻灯片的切换效果设置4131925为对象添加动画415【分析实例】在“企业简报”演示文稿中为照片添加动画效果4151926设置演示文稿的页面418193幻灯片母版的制作4201931编辑和美化母版4201932创建新母版421【分析实例】编辑、美化及应用母版422194讲义母版和备注母版4241941讲义母版4241942备注母版425195播放与输出幻灯片4251951定义播放方式4251952自定义放映方式4261953排练计时4271954将演示文稿输出为视频428

本书主要针对在商务办公中经常用到的Office Word/Excel/PowerPoint以及WPS软件的功能和使用技巧进行全面介绍。全书共19 章，分为4 个部分。第１部分为商务办公必会软件技能，该部分是对三大组件的基础知识和使用方法进行具体讲解；第２部分为商务办公实用技巧，该部分则是介绍一些三大组件在商务办公中比较实用的操作技能，以提高用户使用这些办公软件的效率；第３部分为综合实战应用，该部分通过具体的综合案例，让读者切实体验Office 三大组件在商务办公中所具有的重要作用；第4 部分是WPS 软件专场，主要针对WPS 软件中的文字、表格和演示的相关操作进行了讲解，让读者对比学习更多的办公软件技能。 本书以图文搭配的方式对操作进行了细致地讲解，通俗易懂。知识面广、案例丰富、实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求。尤其适用于需要快速掌握Office 或WPS办公软件的各类初中级用户、商务办公用户。另外，也可作为各大中专院校及各类办公软件培训机构的教材使用。