三、两张表有什么用
小亮看过报表，说：“利润表看起来还挺简单，也挺有用的，收人多少钱、花了多少钱、还剩多少钱通过这张表一眼就能看出。资产负债表有什么用呢？”
“这两张表各有各的用处。利润表反映的是一段时间的经营成果，资产负债表反映的是一个时点的财务状况。”
“从资产负债表里能看出哪些财务状况呢？”
“从大的方面讲，就是资产和负债的比例关系。资产一负债=所有者权益，负债越多，所有者权益越少。听说过‘资不抵债’这个词吧？”
“当然听说过，不过看到资产负债表，对这个问题理解更清楚了。如果资产还没有负债多，就是说把所有的资产都卖掉也还不上债主的钱，那就糟了。那是不是说负债越少越好？”
“‘资不抵债’肯定是不行的，但也不是说负债越少越好。负债好比‘借鸡生蛋’，如果你看得准负债带来的收益大于债务利息，那负债还是有好处的。”
“就是说借来一只鸡，每月能下20个鸡蛋，而只需要付给鸡的主人10个鸡蛋，那剩下的10个鸡蛋就是自己的了。”
“是的。可是也得想想，万一这只鸡每月只下了10个鸡蛋，你就白忙活了，还得搭上饲料，是赔本的。如果只下5个鸡蛋，你还得到市场上去买5个才能还上欠鸡主人的鸡蛋。所以，人们常把债务比作‘杠杆’，是一种工具，有放大作用，既能放大盈利，又能放大亏损。”
“嗯，资产和负债的比例关系的确很重要。那这些资产项目呢？我看报表上分成流动资产、非流动资产，这又有什么用呢？”
“通俗地讲，流动就是变现，越容易变现的资产，流动性就越强。所以，流动性最强的就是货币资产，包括现金和银行存款等。存货也是准备拿来变现的，但是把存货卖出去你总得费些工夫，所以流动性当然不如现金。固定资产是自己单位用的，不准备拿来变现，所以是非流动资产。”
“都是资产，流动不流动有什么关系呢？”
“流动性越强，对市场的应变能力越强，越容易抓住市场机会。比方说，最近某本书的销路很好，可是你没有充足的现金来进货，每天卖了那么几本之后就断货，顾客就跑到别家去买了。”
“看来流动性还真的很重要。那是不是说现金越多、固定资产越少越好呢？”
“这也要看情况，固定资产反映一个企业的生产能力、经营规模，流动资产反映企业的活力。打个比方说，固定资产相当于飞机、大炮这些武器，流动资产相当于炮弹、导弹这些弹药。光有弹药没有武器不行，光有武器没有弹药也不行，两者配合好才行。” “就是说，不要因为流动资金不够导致设备闲置，也不要因为设备不够导致流动资金闲置。流动资产和非流动资产都用起来才好。”
“看来你的财务敏感性还不错，比我见过的很多专业会计人员都强。”
“不会吧？！”
“不是吹捧你。很多会计人员只是按规矩把账记对，但对企业的经营并不操心，这样的状态很难理解报表中的含义。只有亲身经历这些企业的经营业务，真正为企业的运转操过心，才能体会到报表的用途，也才能理解报表里讲的是什么。”
“哈，怪不得人家说当财务总监头发掉得快呢，跟老板一样操心。”四、小结
每月月底的会计工作包括以下几项内容：
（1）一个会计期间的记账工作完成之后，需要编制反映企业经营成果和财务状况的报表。
（2）反映经营成果的报表是利润表，反映财务状况的报表是资产负债表。
（3）试算平衡表将全部会计科目的期初借贷方余额、本期借贷方发生额、期末借贷方余额集中反映在一张表中。试算平衡表一方面有助于发现记账过程中的错误，另一方面也方便报表的编制。
P185-187
田嘉林，注册内部审计师（CIA）、注册信息系统审计师（CISA），长期从事会计审计的信息化实践、研究与教学工作，发表、出版专业论文、专著多部，享受政府特殊津贴。会计专业、理工思维，理想是成为一名科学家，现实是一名会计。对“借贷记账法”的晦涩难懂一直耿耿于怀。“田字记账法”和“小鸟记账”APP是其近期的研究成果。希望这套方法和工具能够给学习会计、记账的读者带来轻松和乐趣。
本书的初衷
记账并不是一门高深的学问，但学习和掌握起来难度不小。根据本人的切身经历，总结起来，记账技术的学习难在三个方面：方法之难、内容之难和工具之难。方法之难主要体现为，尽管目前占主流的“借贷记账法”不愧为一种设计巧妙的记账方法，但在原理上很难解释清楚。学习之初往往需要死背口诀，需要通过在工作中长时间的积累才能逐渐掌握。内容之难主要体现在大多数会计专业教材都以企业的经营业务为记账对象，而学生们对此并不熟悉，对会计所要记录的业务内容、名词的认识停留在纸面上。没有亲身实践经验作为基础，对书本讲述的内容大多是凭借主观想象，难以深入理解和领会。工具之难，主要体现在安装、设置一套会计软件，对初学者来说又是一大挑战。如果是个人自学。更是很难具备这样的条件。三重困难叠加到一起，学习的难度可想而知。
破解会计记账学习中的上述“三难”，正是本书的初衷。
一、破解方法之难——一田字记账法
本书采用的“田字记账法”是笔者在实践中摸索出的一种简化的复式记账法。在功能上完全可以达到“借贷记账法”的效果，而且直观易学，无须死背口诀，基本上可以做到一看就会。在掌握了“田字记账法”之后，再通过对其进行形式上的变换，导出“借贷记账法”的原理，使读者更容易理解“借贷记账法”的本质。
二、破解内容之难——以个人生活、工作中的活动为记账对象
本书对记账技术的介绍主要是基于个人生活、工作中遇到的经济事项。由于这些事项读者每个人都有切身经历，所以不存在理解上的困难。在理解个人经济事项的基础上，通过对照个人业务活动，就比较容易理解企业会计的报表和会计科目的含义及用法。
三、破解工具之难——提供配套的手机版记账软件
本书免费提供一套基于“田字记账法”的手机记账软件（读者可扫描封底二维码获取）。方便读者学习和使用。读者既可以用它来学习和练习书中介绍的内容，也可以用它来记录自己的收支情况，在使用过程中不断加深对记账技术的理解。对于个人学习和使用来说，采用电脑上的会计软件多有不便。一方面，软件的安装设置需要花费一定的时间和精力；另一方面，这些软件的使用前提是掌握借贷记账法。此外，使用时先要打开电脑、启动软件，而个人日常的支出难以做到正规单位的财务管理那样保留完整的票据。如果每天都要花时间来回忆当天有哪些花费也是一项不小的工作。连续几天忘了记账，恐怕有些事情就想不起来了。仅此一点就足以打消个人记账的兴趣和信心。因此，用手机来记账对个人来说无疑是一个最佳选择。笔者考察了目前市面上的一些手机记账软件，发现手机上的软件一般只能提供收支记录功能。难以像电脑上的会计软件一样构建一个完整的账务系统。
出于个人兴趣和好奇心的驱使，笔者抱着试试看的态度，边学边做，编写了这个手机记账软件。我自己用着感觉还可以，也希望它能帮助读者解决记账学习和实践中缺少工具的问题。若读者在使用中发现问题或有改进建议，请不吝赐教，笔者会尽力修改完善。
如何阅读本书
本书分为两个部分，第一部分介绍了会计记账的基本观念、一种简单易学的复式记账方法，并以我们日常生活中的经济事项为例，介绍各种常见事项的会计记录方法。第一部分的最后，介绍了借贷记账法的原理。第二部分介绍了企业会计记账的方法，并以一个虚拟的企业为例，介绍了从企业成立到日常经营活动中常见事项的记账方法、会计原理，以及报表编制方法。由于本书在内容上采用由浅入深式的顺序安排，建议读者按照顺序从前往后阅读，一步步扩展自己对记账技术方法和会计原理的理解，跳读的方法可能不太合适。
为了使读者能够体会经济事项和会计记账之间的关系，本书以日常生活和企业中的经济活动发生顺序，而不是会计原理、技术的逻辑结构为脉络进行叙述。在每一课的内容中，先介绍一个场景，然后用记账凭证和明细账的方式对这个场景进行记录。除此之外，还结合不同场景，循序渐进地介绍一些基本的会计概念、原理和技巧。
在会计记录的形式上，采用与现实中一致的记账凭证格式，而不是一般会计教材中的会计分录形式，目的是给读者一种真实感。通过这种方式，读者可以体会一项经济活动发生之后，在会计资料上会以什么样的形式反映出来。通过培养对会计凭证、账、表的直观感受，希望读者在看到会计资料时，也能够在头脑中想象出经济业务发生时的情景。这种感觉的培养对能否真正建立起会计思维至关重要。
对于初学者来说，建议每读一课都动手练习一下书中介绍的技巧，可以在纸上练习，也可以在软件上练习，这样才能将知识转化为自己的技能。看过的东西很容易遗忘，但动手做过的事情不仅不会忘，而且会加深理解。
本书在叙述中尽量避免使用专业术语，采用口语化的表述方式更易于理解。在掌握本书内容的基础上，读者再读其他会计专业的书籍应该不会有太大障碍。
希望本书能够成为初学者打开会计大门的钥匙，使大家少走弯路。确实能把记账技术学会并运用到生活中，或者在此基础上进行系统的专业学习，把会计作为自己的一份职业。
为什么要记账？
个人理财的第一步，是知道自己有多少财可理。记账帮助我们了解收支和存量，这样才能制定开源节流方案和投资理财计划。
企业记账，既是法定的职责，又能帮助企业了解过往的盈利情况、当前的财务水平、未来的财务资源。资源充沛，才能支持未来的行动。
总之，只要有经济往来，就有必要进行记账。
如何记账？
我国企业规定使用的“借贷记账法”，个人记账也可参照。
但“借贷记账法”是每一位会计初学者的痛点：什么时候该借，什么时候该贷？借贷的方向如何？记入的科目名称是什么？
作者田嘉林独创了一种简易的“田字账”，巧妙地把记账的原理讲解得清晰透彻，然后再引申出“借贷记账法”，深入浅出、通俗易懂。
参透了记账的原理，个人记账和企业记账皆手到擒来。
《记账的奥秘：会计就这么简单》分为两个部分：第一部分基于个人生活中的金钱往来，帮助读者对照个人经济活动，理解记账的逻辑、科目的设置原理和报表数据的由来。第二部分通过模拟一家书店的开店故事，展示了企业从成立到经营的真实账务处理、报表编制以及数据分析。
超简单的方法+场景化阅读=人人皆可学会！
个人记账：
通过日常生活的经济往来，解释记账的逻辑，帮助你更好地管理财富。
企业记账：
用一家书店的开店故事，模拟记账的全流程，帮你轻松搞定“借贷记账法”、报表编制。
田嘉林著的《记账的奥秘：会计就这么简单》通过生活中的事例，介绍一种简化的复式记账方法以记录个人经济事项，使读者在使用这种方法的过程中，体会理解会计记账的原理和实质；在此基础上，介绍“借贷记账法”的原理和规则；通过一家小型公司业务的事例，介绍专业会计原理、记账和报表编制方法。
