海伦妮·塞古拉（Helene Segura）是一位时间管理方面的专家，也是职场人士创造力培训的讲师，曾出版两本畅销书《生活如何变得有秩序：发现思考、学习和工作的最佳方式》（ROAD MAP to Get Organized：Discover Your Thinking， Learning and Working Styles to Get Your Life Back on Track）、《教师减压手册：如何轻松管理课堂》 （Less Stress for Teachers: More Time & An Organized Classroom）。她开办了自己的“时间管理工作坊”，帮助职场人士提高做事效率，拥有更多休闲时光。

争当自己时间管理革命的先锋
祝贺你完成了本阶段的任务，可以专注于自己的事业
、个人感情和身心健康了！
现在，你应该知道我为什么要求大家解放思想了。简
单地说，所有时间管理的战略方法都与思想管理息息相关
。只有认识到自我干扰的根源是拖延、分心、注意力分散
，你才能缩减浪费的时间！如果你从未意识到这个问题—
—或有相当长的一段时间忽视这个问题，就需要转变思维
方式了。
这简直难以置信！
我们需要开动脑筋做出明智的决定。若想让大脑习惯
这种思维方式，就要不断地加以练习。一开始，你可能会
感到疲惫，但几个月以后，你就会自然而然地进行思维管
理了。
我希望你可以在工作日高效工作，在周末出去度假或
居家活动，不要变成工作狂！我希望你能克服疲惫，去体
验自由、平和与宁静，也希望你充分认识到它的重要性，
让它助你高效工作。
平衡工作与生活
几十年前，美国人感受到了过度工作带来的压力，于
是开始倡导“平衡工作与生活”的理念。最开始，该理念
是指将工作与生活完全区分开——每天都能保持完美的平
衡，即用1／3的时间睡觉，用1／3的时间居家，再用1／3
的时间工作。今天，这个理念已经演变成“融合工作与生
活”。因为有人认为不可能将工作和生活完全区分开，我
们只能在每天特定时间段切换工作和生活状态。
综合上述两种理念，我认为，如果你愿意，可以在两
种理念中各有借鉴，充分平衡这两种理论。每天，我们有
必要将1／3的时间用于睡觉和休闲，再将剩余2／3的时间
分成工作时间和生活时间，但不必平均分配。实际上，划
分比例每天可以不尽相同：可能是七三分、六四分、五五
分、四六分、三七分。如果你在家里办公或自己开公司，
可能更容易保持工作和生活的平衡。如果你是某公司的雇
员，需要长时间保持工作状态，可能就无法确保工作时间
和生活时间的比例。不管处于哪种情况，你都要让工作和
生活有所区分，否则大脑就没有机会充电，也就无法集中
精力。此外，不要把你的工作和生活混为一谈，否则就会
浑浑噩噩失去目标。
平衡现实与生活
我必须承认：一年中，我几次擅离教学岗位，导致待
办任务越积越多。有时，我认为不必每天完成3+3任务；有
时，我会临时增加一个任务——因为我一直在赶超别人；
有时，我在核查重要任务和目标清单时，自以为对某些任
务了如指掌，就想缓上几天。毕竟，我是《低效杀手》的
作者！
但后来，我发现自己无法保持平衡了。不同于以往的
冷静心态，我感到心跳加快，血压上升，身体僵硬紧张，
大脑也无法像往常一样做出明智的决定。这一切都源于我
给自己施加了压力，剥离了原来的保护层。我篡改了某些
计划，导致自己不能有效利用业余时间并适应新的环境。
我向大家坦白，是想让你们清楚，我们都是人，难免
偶尔出现差错。但是犯错误并不代表你偏离轨道或终止任
务。你只是暂时离开一下，很快就会回来，让一切回归正
轨。
如果出现上述情况，你要提醒自己后退一步，回顾自
己的工作重点和目标，也要回顾本书介绍的战略战术。把
非紧急任务放在次要位置，去关注手头更重要的工作。把
注意力放在你的重要任务和目标上，避免在日常生活中出
现自我干扰和效率低下，这样才能保持平衡。
让我们回到“CIA三部曲”这套体系规范中：
保持头脑清醒
提前规划，随机应变
组建你的团队
要知道，时间管理不能一蹴而就，而应持之以恒。当
然，你不必在休息或度假时完成3+3任务。但是在日常生活
和工作中，你每天都要有意识地实践“CIA三部曲”。这样
，你就能够充分放松，全面掌控时间，过自己想过的生活
。
还有一点需要谨记，当你意识到自己在事业或工作中
已无用武之地时，应该感到害怕，因为这意味着你已经落
伍，不再被社会需要了。要庆幸自己还在工作，但不要让
它凌驾于生活之上，否则你会感到压力和恐惧。你应该常
说：“我应该把时间用在令我开心的事上，否则我就输了
！”而不是说：“我必须完成这项工作，否则我就输了！
”一味妥协，总是同意“再做一件工作”并不会帮你完成
重要任务。
掌控自己的时间和生活
阅读本书，你可以了解高效工作和保持平衡的方法，
并根据具体隋况，随时进行调整。阅读本书，你也可以了
解到有意识地进行思维管理的策略和方法。
你将成为时间管理革命的先锋。
你会更有效率，在工作之外拥有全新的生活。
你会聪明地工作，而不是一味拖延。
生产力
平衡
幸福
成功
平和
时间管理其实就是心态掌控和思维管理。
它真的全部由你掌控。
就是这样。

绪论　打响时间管理的第一枪吧！
第一部分 保持清醒的头脑
第一章　掌控全局：改变思维方式，一切尽在掌控
第二章　明确重点
第三章　明确目标
第四章　自我管理
第五章　冷静思考
第六章　会面：与改变相约，走出舒适区
第二部分 提前规划，随机应变
第七章　一切尽在掌控：提前规划，随机应变，防止混乱
完成工作任务
第八章　高效管理长期任务
第九章　在 24小时内完成任务：把待办清单变成已完成清单
第十章　设置提示，不再忘记
设置应急措施，布置办公场所
第十一章　打造高效的办公环境
第十二章　整理办公室
第十三章　为移动办公者创建移动办公室
电子通信
第十四章　在数字化时代坚持原则
第十五章　妥善处理邮件
第十六章　甄选有价值的邮件
第十七章　高效利用手机
文件管理
第十八章　创建简单的文件整理体系
第十九章　处理日常文件
第二十章　随时随地记录，永不忘记保存
节省时间
第二十一章　了解时间去向，做好时间规划
第二十二章　围绕生活要事和目标进行规划
第二十三章　甄别有价值的工作
第二十四章　围绕工作要事和目标进行规划
第二十五章　移动办公者的时间规划
第三部分 组建你的团队
第二十六章　一切尽在掌控：不要孤军奋战
第二十七章 　组建你的私人团队
第二十八章　组建你的工作团队
第二十九章　富有成效的团队会议
第三十章　人尽其用
第四部分 在具体情境中运用时间管理的方法
第三十一章　我能一心多用，却完不成全部工作
第三十二章　我的大脑总是超负荷运转
第三十三章　我时常思想中断，想法满溢
第三十四章　我经常分心或被打断
第三十五章　每当坏事发生，我就陷入混乱
第三十六章　我经常拖延
第三十七章　我不是完美主义者，但不想出差错
第三十八章　我入睡很困难
第三十九章　我常常迟到或错过约会
第四十章　我经常把机会变成压力
第四十一章　我总是不顾一切地帮客户化解危机
第四十二章　我从不坚持自己的时间管理计划
小结　争当自己时间管理革命的先锋

第一章 掌控全局：改变思维方式，一切尽在掌控
害怕丢掉老客户，担心时间不够用，经常熬夜加班，工作多得做不完……这些情况让你情绪低落，消极懈怠。没关系，来读读本书吧。
作为追求利润的商人，我们很容易陷入这样一种心境——“我必须完成这项工作，否则我就是个失败者！”如果我们转换思考方式，关注身边最重要的事情，情况就会大有不同。如果你认为：“我应该好好锻炼身体，多与家人相处，认真经营婚姻，否则我就是个失败者！”那就对了！多完成一项工作并不能帮你更好地处理生活中的要事。
如果在翻阅本书之前，你就对这句话感同身受——“我应该好好锻炼身体，多与家人相处，认真经营婚姻，否则我就是个失败者！”——并且一直是这么做的，那么，你就会高效工作，并在工作之余拥有自己的生活。
时间管理
工作效率
生活幸福
事业成功
内心平和
这些都与思维管理有关。事实上，这些都在你的头脑之中。
外星怪物带给我们的思考
最近你看《异形》了吗？这是该系列的第二部影片。艾伦·蕾普莉由西格妮·韦弗饰演，她击败了强大的外星怪物。作为首次探险任务中唯一的生还者，蕾普莉在沉睡了57年之后，被救援队救回地球。此前，她一直生活在遍布着恶心的外星生物的殖民星球。返回地球以后，当局却让她再与海军陆战队一同返回殖民星球，因为生活在那里的人类突然和地球失去了联系。到底发生了什么？
到达殖民星球后，他们发现那些恶心的异形牙齿锋利，满身黏液，一口可以活吞一名陆战队队员。当时，蕾普莉的团队只剩下六个人留守控制中心。二等兵哈德森（由比尔·帕克斯顿饰演）一直在哭诉：“一切都完了！我们就要死了！我们还能做什么？我们出不去了！”
蕾普莉做了一次深呼吸，环顾四周，镇定地对哈德森说：“现在，我命令你操作这台设备，调出类似平面图的文件。你明白我什么意思吗？找出建筑结构图，或者任何有关这个地方布局的文件。你在听我说吗？我要找到通风管道，我要找到电路通道，我要知道这个地方是否有地下室，我要知道每条通道。我们时间不多了。哈德森，你需要放轻松。”
在其他队员因为周遭恶劣环境而极度崩溃时，艾伦·蕾普莉依旧可以保持镇静，客观地看待问题。
情况危急，但是她深知：必须抓紧时间，才能节省时间。
她也知道该如何保持头脑清醒。
你的秘密武器是……
在推广《低效杀手》这本书的时候，我接触了来自各行各业的人。世界各地的客户通过电话向我寻求帮助，他们问得最多的问题是：“什么工具最有效？”对于这个问题，不同的人会有不同的答案，比如，日历、文件夹、文件柜、任务管理程序、代码管家。我总是被问到关于工具的问题。此外，还有公司想雇我参加它们的会议或培训，希望我总结出“最好用的十大工具”。每个人都对此充满兴趣。
鉴于当时时间有限，我简短地告诉他们，除非与更重要的东西相结合，比如一个很好的策略，否则这些工具也仅只是丁具，不会发挥作用的。
现在，我们有足够的时间，就来看看这超乎想象的概念吧。
保持组织有序和高效工作的关键是什么？
我可以告诉你，这与购物清单无关。你不需要购买任何工具或者物品，不需要任何容器，也不需要任何应用程序。
你想知道人们一直追问的问题的答案吗？你想知道如何才能发动你的时间管理革命吗？
给你一个提示：你已经拥有了时间管理的重要工具。
那就是你的大脑！
没错，我的战友。你的大脑是你的秘密武器！不需要特意购买任何东西！能否管理好时间取决于你如何训练自己的大脑。
别误会我的意思，你可以利用日历或应用程序等工具，但最重要的工具是你的大脑——因为你的大脑决定了什么事要被提上日程，什么事要被添加到程序或清单中，你可以选择某个工具记录待办事项。
你的大脑能够成就你，也能够摧毁你。
从起床的那一刻，直到晚上躺下睡觉，你所做的每个决定都会影响你的工作和生活。
你的大脑在做决定。
因此，你的大脑决定了你失败或者成功。
大脑支配着你的一切行为。它决定你浪费哪些时间、利用哪些时间，决定你能否按时完成任务，决定你如何与人交流，决定你如何应对不同的环境。如果很多事情让你感到犹豫不决，你就应该改变思维方式。
重要的是，你不可能放任自己对一切熟视无睹。你必须清醒，有意识、有目的地根据时间做出选择。你的大脑将会帮助你完成时间管理革命。
P17-19

这是一本高效的时间管理工具书，可以帮您摆脱忙乱焦虑，告别拖延，拥有更多休闲时光。
如果您采纳本书的时间管理方法，那么有可能：每个工作日至少节省60分钟，每周节省5个小时，每月节省20个小时，每年节省240个小时，算下来，每年可以节省出6周的时间！！！
谁不想省下这些时间做点别的什么呢？赶紧行动起来吧！

打响时间管理的第一枪吧！
朱莉是业内知名人士，经常被邀请为大型机构和公司
做讲座或是开发项目。她努力高效地利用工作时间，以应
对高强度的工作。每周一到周五，她早上8：30上班，下午
3：00下班——这样就可以接送孩子，在他们放学后带他们
去锻炼或玩耍。她的智能手机从未离身，以便可以在大厅
里等待的时候，在杂货店排队的时候，或者在孩子们上床
睡觉之后，挤出时间工作一会儿。周末，当孩子们在院子
里跑来跑去，或在游泳池游泳的时候，她也可以偷偷地看
一眼将要处理的工作。
一天傍晚，她正在观看儿子本的棒球比赛，突然感到
手机在振动。她最大的客户给她发了一封邮件，询问即将
召开的某场会议的有关情况。朱莉觉得应该立即回复客户
的邮件。就在这时，本拿起棒球棒，从休息区慢慢地走向
击球位置，而朱莉那时却正忙着回复她的邮件。
忽然，周围的人都从座位上跳了起来，大声呐喊、欢
呼、吹口哨。人们变得疯狂起来！
“哦，我的天！发生什么事了？”她一边想一边以最
快的速度打字。
按下发送键后，她站起身来，想看看发生了什么事。
原来，朱莉刚才错过了儿子的第一次本垒打。她难过
极了，本也一样。
“如果我能再次升职，我们就会……”
大三的时候，我认识了塞伊博士。他退休前在执法局
做探员，现在还偶尔为那里做一些临时工作。他从朋友那
里得知我想去美国缉毒局工作，于是同意与我会面，聊聊
如何申请，以及如何做好日后的工作。
我对申请过程有所研究，当确认那些研究准确无误后
，我松了一口气。（别忘了，那时还没有互联网呢。）我
知道自己的学历和身体素质等方面都达到了要求，已经完
全有资格为他们工作了。
在谈论这项工作时，我无法抑制自己的兴奋。他与我
分享了一些与之相关的案例。我兴奋极了！这正是我想要
的那种刺激的生活。尤其当我想到《亚当-12》《反恐特警
组》《美国警花》《迈阿密风云》里面的内容，就愈加兴
奋。我毕生的梦想就是当一名卧底警察或特工，现在梦想
即将变为现实，我终于可以打击犯罪分子了！
接下来，我们开始谈论业余生活，更准确地说，我们
开始谈论生活中的不足。他带我去参观他的公寓。房间里
没有摆放照片，装饰也很少。我只顾着向他发问，并没有
注意到自己身处的环境如此简单冷清。
塞伊博士问我：“你知道为什么我会一个人孤独地坐
在这间寂静且了无生气的公寓里吗？”
“不知道，先生。”我说。
“这是因为我选择了工作，而不是我的家人。我不懂
得拒绝，也不敢换另一份工作。我太害怕了，不敢换工作
。我的妻子和孩子也做出了他们的选择。他们离开了我，
因为我从未陪在他们身边。”
我惊呆了，无话可说。在外人看来，他过着令人激动
的生活，可以抓捕罪犯。但实际上，他的生活远非完美。
塞伊博士说，他确实抓住了每次晋升和加薪的机会。
他拼命工作，事业有成，为家人创造了更好的生活。但令
人感到讽刺的是，为此付出的代价却是他最珍视的东西—
—家庭。
他和我分享的经历对我产生了深远的影响，毫不夸张
地说，改变了我的一生。那时的我还没有结婚的计划，但
我知道我要拥有自己的生活和幸福。直到今天，我仍会想
起他，以及他的时间管理方法对生活所造成的影响。
我想与你们分享的另一个案例是关于企业家的。想到
那些曾与我共事的敬业的、勤奋的、雄心勃勃的同事，我
觉得这个案例与每个人都息息相关。
你有很多从商的理由，可能对此充满激情，抑或是负
有使命，你知道自己喜欢什么——不是某个人，而是你所
做的事，它带给你快乐，是你每天起床的动力。然后你才
发现，原来这也是条生财之道。也许你并不十分热爱自己
的工作，但有一个很棒的计划——一个肯定能带来丰厚回
报的计划。特里西娅就属于前者。
当特里西娅开始做环保肥皂生意时，她并不担心生产
状况，也不在意日常经营是否井然有序。她关心的是如何
催促客户付款，以便在月底有足够的收入来支付房租和购
买设备。她希望刨除各项开支，最好还有结余，这样就有
钱花在一些好玩的事情上。在等客户电话的时候，她紧张
地捏着手指，盼望下一个打电话的人是她的“摇钱树”。
当特里西娅对创业有了进一步的了解，知道朝哪个方
向努力后，她开始扩大交易圈。随着联系人越来越多，客
户们蜂拥而至，收入也随之而来。她尝到了成功的滋味，
并渴望更大的成功。她知道自己的方向：我要加倍努力去
实现目标！她开始下大力气建立交际网，策划市场营销，
加强客户服务，以便拥有更多客户，并赚更多的钱。
与很多企业家一样，特里西娅从来没有说过“我要确
立制度来维持秩序”，或“我要用这些方法来提高效率，
高效利用时间”。毕竟，如果不知道自己应该做什么，连
客户都没有，怎么能从一开始就确立制度呢？
她的日程安排得太满了，以至她不知何去何从。她把
工作和生活混在一起，以至都忘了两者之间还存在界限。
每天，她的生活都会被电话、电子邮件、会议和待办事项
填满，甚至有时候，她早上醒来会感到茫然失措，不知道
该从哪里着手。
……
其次，你是否有这样的培训经历——培训者自己也没
有体验过他所讲授的内容？这是件很让人恼火的事。我当
老师的时候，这种事司空见惯。培训者教我们如何教学，
即使他们自己并没有当过老师。经商时，我参加过很多营
销会议，可主讲人并没有从事过营销。怎么会这样？我是
一名合格的专业组织者、效率培训师、培训顾问，我对企
业家和商人的认知源自我的亲身经历，相信你也一样。
再次，我想用自己的经历抛砖引玉，帮你开启回忆之
旅。
现在轮到你了！
我保证我们不会在自我评估上耗费太多力气。如果你
真的想更加了解自己，知道如何最佳行事，可以看我的《
生活如何变得有秩序》。了解自己的现状和未来的重点，
这非常重要。
如果你想走捷径，请默默回答以下问题。如果你喜欢
深入思考，我强烈建议你写下想法，可以写在书上，写在
下载的行动指南上，写在电子版笔记上，或者写在单独的
日志上。
背景调查：你的封面故事是什么？
答案不分对错。这是一个了解自己的有趣方法。现在
开始吧！
你长大后是什么样的？
你的兴趣爱好是什么？
你的工作是什么？
你选择自己开公司或从事当前职业的原因是什么？
你过去的经历或者兴趣爱好与你现在所从事的工作有
联系吗？
再次重申，答案不分对错，这些问题只是为了让你更
好地了解自己和自己的生活方式。有时候我们会发现自己
屡次被同样的问题所绊倒。意识到这个问题，会让我们变
得更加警觉，避免在未来犯同样的错误。通过回答前面的
问题，我们可以了解自己的喜好，知道我们性格的成因。
在本书的第一部分，我们会进行讨论，从而帮大家更好地
利用时间。
如果时间充裕，你会将时间投在哪些兴趣爱好上？
你取得了哪些成就？
你列举的这些成就是生活上的，还是工作上的，抑或
是两者都有？
如果你的所有成就都来自个人生活，那么你就会发现
自己在生活上投入了过多精力；若想在工作上取得更多进
展，你就应该多花一些精力在工作上。反之，如果你的成
就都和工作有关，那么你就应该在个人生活上多投入一些
精力。
本书可以帮你合理分配投入工作上和生活上时间。正
如我之前所说的也是一个贯穿全书的思想，我以生活为重
。如果你乐于当一个工作狂，没有个人生活，也无可厚非
。但如果真如此，你可能也不会翻开此书。
你的人生目标清单上有什么？
你是如何定义美好生活的？
基于你的定义，你现在的生活美好吗？如果你的回答
是肯定的，
就尽情享受吧，为自己喝彩！如果你的回答是否定的
，你还差多远？
明确自己想过的生活，以及在生活中所获得的成就，
将有助于你精心规划自己的时间。当你十分珍视时间的时
候，就能够很好地平衡生活和工作了。
这还不错，对吧？拓展思维，不要拘泥于过去，有时
候，适当地回忆过去，并着眼当下和未来，我们会做出更
精彩的人生规划。
准备好！开始转换思想吧。你将开启一项光荣的任务
：发动你的时间管理革命。祝你成功！

很多人都在抱怨工作忙忙忙，没有时间和精力陪伴朋友、家人，无法去做自己喜欢的事情……这本书可以帮助你彻底告别忙乱生活。
不管你是长期拖延症患者，还是必须兼顾家庭和工作的职场妈妈，这本书中都有适合你的时间管理策略。
本书包含很多案例，可以帮助你自我诊断，选择最适合自己的方法，让工作变得省时省力、事半功倍。这些实用的技巧包括改变思维方式、学会自我管理，打造高效的办公环境，了解时间去向、做好时间规划，甄别有价值的工作，分清事情的轻重缓急、寻找可能的帮手等，是期望改变低效工作、缓解拖延症状、平衡家庭工作关系等读者的一本实用手册。