《文秘写作(第4版)》由余荩、王国英主编，本书自1995年8月初版以来，曾几经修订，在内容上不断增删改调，力求应时适变，与时俱进，以适应和反映社会的发展。
这次修订与前几次相比，是在内容上作了重大的调整与变动，这主要体现在三个方面：一是贯彻中央最新的有关文件的精神，把“行政公文”改为“党政机关公文”，对第一章进行大改动。二是适应形势发展的需要，针对近年来国家公务员考试的实际，增加了“申论”一节，把它确定为一种独立的，实用的新型文体。不过这种文体从它的特征与写作要求来看，与本书各类文书均有所不同，难于归属；若把它作为单独一章，显得体例失调，十分不妥；又由于它与新闻短论稍有近似之处，于是只好暂且把它归人传播文书一章。三是材料调整，更换了许多实例，力求选用近年的新鲜材料作为有关章节的例文。上述三方面的变动，使本版修订面貌一新。