企业和政府每年在招聘上花费数百万美元。戴维·P.琼斯所著的这本《百万招聘(如何让招聘的回报最大化)》展现优秀的公司如何再造自我,打败竞争对手,通过重新调整招聘流程获得回报。通过真实的案例,本书要说明招聘中所用的方法和工具,同样也可以用于获取其他高价值资产的实践中。本书将说明:如何用新技术监测网络,在竞争对手之前发现最好的应聘者。软件如何在几秒之内把上千份简历和公司的招聘需求匹配起来。优秀公司如何开发利用社交媒体工具发现人才,如Facebook, Linkedin, Twitter等。如何通过新的个性评估工具考察应聘者隐藏的一面,从而降低离职和不可接受行为发生的风险。如何估计每个招聘决策的财务回报,如何避免招聘中的法律风险。30多年指导财富500强公司和新成立公司设计招聘人才方案的经验,琼斯与读者分享当今招聘最科学的做法。本书将成为CEO、人力资源管理者等必备的指南。
在当今的环境中,公司再也容不得错误的招聘决策,代价太大了。《百万招聘(如何让招聘的回报最大化)》向读者表明公司可以怎样重新构思它的招聘流程,以便通过招聘和录用为公司带来百万倍的利润。书中表达的概念适用于任何一家大公司、小公司,包括新创办的投资公司。
由人力资源专家戴维·P.琼斯推出的这本书提供了众多将招聘和录用决策转变为可靠经济回报的工具,告诉读者怎样以同样的着眼点——公司可以获得其他高价值的资产——来对待每一个招聘决策。琼斯运用他数十年的经验,重点介绍了一个个值得深思的案例,在这些例子中,公司要么产生了更大的销量,要么降低了人才流失率,要么提高了生产效率,要么减少了工作中的事故和伤害。
如何找到和留住杰出人才,可以说是各公司最复杂的工作之一。对那些想要改进这项工作的高管、人力资源专家以及招聘经理来说,《百万招聘(如何让招聘的回报最大化)》是一个宝贵、实用的工具。
第1章 关于人的三个事实
不论是创办、经营还是投资一家新企业,我通常只考虑两件事:一是好好地开创一番事业,二是获得满意的经济回报。然而,同时达到这两个目标,着实困难。美国政府的小型企业总署的统计数据表明,在每10家初创企业中,有一半会在创办后的一年之内倒闭。还有些统计报告认为,这一数字甚至接近90%或100%,其原因包括投资失利、市场开拓不力、创业和管理团队缺乏能力,等等。在很多初创企业里,根本谈不上开创一番事业,也看不到任何令人满意的回报。
这样的问题,不只初创企业才有。研究表明,在有的组织中,至少50%的高管和经理会在担任新职务的两年之内失败。通常情况下,这样的组织暂时不会倒闭,但结果是一样的:开创事业成了泡影,经济回报无从谈起。
我们在分析这些数据时发现,绝大多数是因为负责招聘工作的员工犯下了错误:他们错误地选择了公司寄希望于开创事业和获取利润的人员。他们在招聘和录用公司目前所倚仗的员工时作出了错误的决定。而且,不只初创企业或高速发展的公司会犯这种错误,甚至处于快速增长阶段的公司同样也会犯这种错误。
关于招聘,有两个方面应当引起企业的注意:首先,这是一件发生频率很高的事(招聘);其次,它会产生相对较高的错误率,也就是说,公司很多时候录用了不合格的员工。这些错误,往往会造成经济损失。打个比方,快餐店的一线员工往往处在职业阶梯的底层,即使录用了不适合的员工,看起来似乎也只是小事一桩。没错,这些员工的收入微薄,企业给他们的薪水本来就少,就算招错了人,能坏到哪里去?但是,如果去问一家录用了数十万名一线员工的快餐连锁店企业,你就知道答案了。我们发现,设计更加注重决策正确率的招聘和录用流程,可以在连锁店所有店面的利润上提高好几个百分点。
招聘到的不适合的员工的级别越高,并且在选择专业人员或经理时作出了错误的决策,更容易给公司带来严重经济损失。而要纠正一个错误的招聘决策所付出的平均代价约是该岗位年薪的两倍。在这个层面上,只要出现一个错误的决策,就可能带来严重的后果。一个极端的例子是巴林银行驻新加坡巴林期货公司那位28岁的期货交易员。他未经授权在日本市场进行了一番倒腾后,最终使巴林银行不得不关门大吉。我们可以说,当初招聘这位仁兄的人,犯下了价值数十亿美元的错误。
从另一个角度看,不管什么时候,只要存在那些可能造成巨额经济损失的高频率事件,就应该有商机可寻。那些帮助企业寻找最优秀人才的服务提供商,有机会制定出种种减少招聘错误、提高新录用员工素质的解决方案。而企业则有机会从根本上改变决策方式,从而减少失误、降低风险并改善成果,包括经济成果。
在接下来的几章里,我会描述当代招聘专家制定的很多解决方案,告诉大家如何提高招聘决策的质量。更重要的是,我侧重于这些工具付诸实际运用时能给企业和组织带来的经济回报,无论是涉及初创企业招聘员工,还是为满足企业目前的发展需要而招聘员工。你们会发现,如果在制定招聘和录用流程的时候像别的业务领域那样来严格要求、认真对待,那么为公司带来的经济效益,甚至超出了大多数经理和高管的想象。事实上,随后几章的中心议题,就是告诉大家如何估算提高招聘决策水平所带来的经济效益。
由于这些问题取决于人,因此,我首先从我们对人的了解开始。这里的“人”,既指那些应聘者,也指那些已经在公司和组织中工作的人。
1.1 人与人在很多方面都不同
人与人是不同的。从哲学、社会学和政治的角度来看,这一论断未必正确,但从开创事业、获取回报这两个方面来说,这句话绝对正确。
想想那些在制造业企业中找工作的人。有的人看得懂并且用得上那些技术服务指南;有的人则连“警告!危险物品”之类的标记都不认识;有些应聘客服岗位的人总能耐心地对待客户的投诉,与客户构建和谐融洽的氛围,让客户最终满意……
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在此书付梓之时,美国就业市场每天缩减数千个岗位的步伐才刚刚停下,与此同时,也有经济学家预言,后阶段的就业增长微乎其微、步履艰难。因此,在这个时候推出这样一本有关招聘和录用的书,似乎充满了风险。不过,即使是面临这样的就业困局,招聘和录用仍在继续,超过90%的劳动力获得了录用。在很多公司,每年都有10%~20%的员工辞去现有的工作,去寻找新的工作,有些公司的员工跳槽、离职率甚至更高。每天都有新的公司成立,各公司也在继续选拔任用员工,这意味着企业需要作出很多关于内部招聘的决策。
公司每作出一次招聘决策,其重要性都比从前更大,这是当前的经济周期中已经出现改变的一个方面。公司的决策,再也容不得犯下任何错误,同时,他们再也不能寄希望于用加强培训或延长员工的任职时间来弥补自己招聘时犯的错误。如今,每一次招聘决策,都必须是明智的决策、正确的决策。这正是我选择在这个时候推出本书的原因。
今天的我们,已经非常习惯于谈论数以亿计的财富了,而这本书探讨的“百万美元的招聘”,和我们经常谈论的动辄数千万、数亿美元的巨额财富相比,只能算是区区小数目了。假如你需用十亿美元才能继续使公司生存下去,那么区区百万美元顶什么用?但答案是:有用。如果你经营一家公司,并且希望在激烈的竞争中站稳脚跟、迈向成功,那么,百万美元依然是一大笔资金。
很多让公司遭受了数亿美元以上损失的错误,起初的价值都只有百万美元。而造成大多数这样错误的原因,要么是把错误的人放到了错误的岗位上,要么是对人员录用作出了错误的决策。到后来,这些错误的决策通常会让公司遭受经济上的重创。这便是本书要传达的信息。股东和投资者经常质问公司的管理者,公司的效益到底哪儿去了?对于每一位遭到类似质疑的管理者,这本书的信息是有益的,是专门指导他们的。是赚得上亿美元还是损失百万美元,通常只是作出一次招聘决策的事情。
几年前,有位客户告诉我,经济正在逐步企稳,他的公司可能要在接下来的几年里招聘数千名制造工人。他请我的公司制定一个全新的招聘和录用计划,以利于作出正确的招聘决策。客户说,招聘计划最好作得周详完备,因为每录用一位新员工,意味着公司要为其负责支付工资、福利、培训、管理等各项费用,把这些费用算起来,足足超过百万美元,而且,还要考虑新员工能在公司待多久。
这位客户对我说,如果他的公司要采购一款价值百万美元的软件,他可以仔细地察看供货商的评价、听听别人的建议、看看厂家的演示,还会花很多时间去选择一家最好的供货商。而在招聘和录用员工的时候,虽然这些决策和别的决策具有同样的经济价值,有的甚至比别的决策价值高出数千倍,但它们所依据的信息,往往不及购买一套软件。
同样的情形在今天的很多公司中依然存在。可以毫不含糊地说,同样是花费百万美元,大多数公司花在选购一款软件上的工夫明显多于招聘一位会计师。到底是因为软件之间的差别太大呢,还是因为会计师之间的差距太小呢?所有的管理者都明白,应聘者之间的差异要远远大于软件之间的差异。采购一款软件,公司会进行详尽的评估;招聘一位拿着高薪的会计师,公司却通常只是审核一下应聘者的简历,举行几次面试,进行几次推荐人审核而已。
将招聘活动贴上“百万美元决策”的标签,并非夸大其辞。之所以说招聘的决策价值百万美元,原因在于员工入职之后,组织要向其支付巨额的费用,包括招聘成本、工资报酬、奖金福利、培训费用、管理费用、增加的日常支出费用等,另外,还有随着任职时间延长而正常地加薪,等等。可以看出,招聘任何一位年薪百万的员工,实实在在就是一项价值百万美元的投资。在那些任职期望更长的行业里,如公共部门的职位、统一发放工资和福利的岗位、注重内部晋升的公司中的职位、几乎不存在竞争者的地区的职位等,招聘一位年薪40万~50万美元的员工,也可以算得上是百万美元的投资。 此外,从百万美元的角度来说,就算不考虑那名员工会耗费公司多少资金,只要想一想公司期望应聘者做些什么事情,招聘决策也价值百万美元。公司往往期望,拿着基本工资的销售员每年完成数十万美元的销售任务,而且通常希望他们销售得越多越好。在医疗保健、安全保卫服务、金融机构或运输业中,那些员工虽然工资拿得不高,但如果他们犯下~个错误、疏于一次监管,或者干一些不正当的事情,就有可能给企业和组织带来数百万美元的损失。在这些方面,即使不考虑他们拿多少工资报酬,你最初的招聘决策,也能成为价值百万美元的决策。这便是公司在作出招聘录用决策之时承担的风险。
一段时间以来,业内人士已经开始从财务价值的角度来思考怎样作招聘决策了。与此同时,我的~家从事制造行业的客户提出了上述的观点,而商界和招聘业务的研究界正在紧密联系起来。一些研究成果已转化成预测招聘和录用结果的财务建模工具,并且为这一领域的各种替代方法计算了经济价值。这些复杂程度和先进程度各不相同的新工具和新技术,开始提供种种方法来分析不同的招聘策略的成本、风险和回报。
遗憾的是,有关这些工具、工具的用法及其带来的经济回报等方面的大多数信息,依然只停留在学术界和咨询界。那些在各组织的招聘流程中发挥重要作用的人,从一线的管理人员到公司最高的领导层,完全不熟悉、不了解这些工具及其背后的思维模式。我会在本书中努力改变这种现状。
如今,不只是公司高管的决策具有百万美元的价值,所以公司和组织里的数千名被招聘的工作人员,也可以运用这些工具来获取经济回报。百万美元招聘决策的理念,适用于很多的职位和工种,它不限于招聘数量庞大的职位,还包括软件设计师、专业销售人员、会计师、工程师,以及几乎任何一种职业群体,比如CEO。
在本书的13章内容里,我们将会广泛地观察如今的招聘和录用工具是怎样促使我们作出更好的、价值百万美元的决策。我不会很深入地探讨数学和心理学问题,只要读者能够理解就够了。本书的重点是解释什么事情可能在招聘和录用过程中发生,展示招聘和录用工具如何发挥作用,并告诉读者,当这些理论都已经具备的时候我们该做些什么。简单地讲,我会告诉大家怎样将世界级的招聘和录用计划中各个组成部分综合起来,创建一些在初创公司、中小型企业中能和大型招聘相媲美的招聘计划。
本书的结构
我喜欢简单明了。本书的结构安排,简单地讲,就是出于这样的目的——在招聘各类员工的时候作出更明智的决策。本书的13章内容,都遵循一个直接而清晰的模式:提出观点,用图形来加以解释说明,并且提供一些真实的例子来表明观点的正确性。尽管这背后有大量的理论来作为支撑,但没有必要详细阐述那些理论。读者大多数的注意力,只要集中到这些理论在现实中是如何成立的,就可以了。
有几章内容涉及一些数学和统计学知识,这是无法避免的。如果你想通过寻找百万美元的招聘决策为公司的效益添砖加瓦,那么,你得学会跟数字打交道。这样的话,你会更频繁地采用与我的“观点+图解+例子”一致的方法。
本书开篇就介绍了几个基本的概念,它们是从研究、实践和简单的常识中提取的观点,指导我们制定、管理和持续优化招聘和录用的流程,以便获得投资回报,换句话讲,就是获取经济效益。
第1章介绍的观点是:人,也就是应聘者,是各不相同的;而且,他们之间的差异很大,那些差异会跟随他们进入职场之中;同时,在我们作出招聘决策之前,既有能力,也有义务去衡量那些差异。这一章简要介绍了人们之间的这些差异,并描述了招聘和录用流程是如何利用这些差异来提高经济回报的。
第2章想告诉读者,一些从质量控制理念、概率论,以及风险管理理论中提取出来的概念,是如何指导我们设计招聘流程的。这些概念帮助我们确定获取最大经济回报的优先目标,以及避免招聘流程中的固有风险,使我们可以更精准地运用人与人之间的差异来预测工作绩效的差异。
第3章将前两章的内容结合在一起,并引入了招聘计划有效性的概念。对于一个确定能产生可测量的经济回报的招聘计划而言,有效性是一个至关重要的概念。这一章结合图表阐述了该概念,为思考招聘和录用的价值提供了一种基本方法论,并且开始提供和解释一些贯穿全书其他章节的例子。
有了这样的基础,我会稍稍跳过一些内容而向读者展示一些例子。在这些例子中,企业采用了我在随后几章中描述的方法,更新了他们的招聘和录用计划,结果,收获了实实在在的经济回报。我会简明扼要地介绍一些可以实现的不同类型的回报,无论它们是通过提高员工整体绩效、降低员工流失率、减少事故和伤害率、增大销售量来实现,还是通过其他方式来实现。
第4章展示了一些例子来证明更好的招聘流程如何产生可以用指标来计算的经济回报,这些指标包括提高销售量、降低员工流失率、提高生产率、降低事故和伤害率。我们会考察一些既能降低成本,又能增加收益的特定工具和方法。
第5章主要阐述两个概念。首先,它引入了一种方法论,用来评估那些难以用指标衡量工作绩效的职位的招聘录用,能为企业带来多大的经济回报。在这些职位上,“做什么”和“怎么做”都很重要。有了这一评估方法,我会告诉读者,怎样用它来预测招聘和录用计划可能带来的经济回报。这套模型,我在整本书中会不时提到。
我会用一些例子来告诉大家到底可以实现多大的经济回报,接下来探讨实现那些回报的两个基本要素:一是现代技术如何在提高招聘质量的同时降低成本和风险,二是制定明确而详尽的招聘策略和实施方案可以怎样指导我们的招聘活动。
第6章向大家展示现代技术如何全方位地渗透到招聘和录用流程的几乎所有方面,以及它怎样为公司的招聘部门和其他部门带来更快、更好、更划算的结果。我会探讨某些特定的技术怎样降低成本,或怎样增大回报,同时探讨随着百万美元决策而产生的风险。
第7章分析了制定以经济回报为导向的招聘和录用策略为什么需要公司其他部门同样的规划、执行及测量手段。我会例证那些在战略层面上,以及在综合招聘和录用实施方案时作出的选择,如何真正地推动公司的效益再上一层楼。
接下来,我转而分析公司怎样实施那些策略和方案,以及怎样实现第4章和第5章中简要介绍的经济回报。你会慢慢地熟悉一个招聘和录用流程,该流程始于对待申请的职位产生兴趣的应聘者,进而缩小待考虑的应聘者的范围,最终作出百万美元的决策。整个过程有大量的工作要做。
第8章解释了如何运用胜任力模型来确定你在寻求什么,怎样应用当代的技术和社交网络工具来建立一个与应聘者沟通的渠道,如何通过多种技巧把最符合招聘要求的应聘者送入面试的流程。本章还重点介绍了一些工具,它们能将最初的大量应聘者筛选到可控数量范围内,同时还避开这一过程中的种种法律风险。
第9章描述了预筛选的结果,并告诉大家如何使用应聘者评估工具和技术来进一步过滤应聘者。我们将观察一系列工具,这些工具有助于评估应聘者是否具备履行岗位职责所需的胜任力。接着,我们会回顾有效性的概念和第5章中介绍过的建模工具,帮大家确定如何最有效地评估应聘者,以及对应聘者进行何种程度的评估才算得当。
第10章会提供一些策略,来评审、综合和衡量招聘流程的预筛选及评估环节上产生的所有信息。本章还重点介绍了一些个性评估方面的最新研究成果,并展示一些为中高级管理职位的招聘而引入的工具。在作出最终的百万美元决策之前,这些工具旨在观察应聘者个性的阴暗面,也就是说,那些经常导致领导者“败事”的个性特点。
当然,对任何一件事情,总会有人说“没错,这些都很好,但是……”之类的话。在探讨了推动百万美元招聘的策略、方法、工具和技术后,我转而探讨法律方面的问题。尽管在之前的十章内容中经常提到这一主题,但在这一章中,我则更加详细地探讨并告诉大家一些该做和不该做的事情。如果你们的目标不仅在于通过招聘获取经济回报,还在于降低招聘活动的风险的话,这些事情是十分重要的。
第11章阐述了一些法律、法规、法庭裁决的基本情况,并介绍了一些负责监管企业招聘的政府执法机构。它回顾了招聘和录用流程中的每一个环节,并就怎样在降低百万美元招聘的法律风险的同时获取经济回报,给出了一些建议。
在这一章的最后,我没有拘泥于百万美元的决策,而是跟大家探讨如何让公司的投资不断增长并继续带来回报。我讨论了怎样与新录用员工建立良好的关系,采取措施辨别招聘决策中的错误,并为招聘和录用流程持续优化奠定了一个坚实的基础。
第12章利用了一些现场研究的成果,这些成果涉及新员工怎样以最佳的面貌融入新的工作环境,并和上司建立良好关系。我分析了“员工辞去的不是工作,而是企业”这一概念,并建议各公司从新录用员工到公司来上班的第一天起,就应当做好哪些事情。我还研究了一些追踪新员工工作绩效的方法,在整个过程中引入了持续优化的理念。
第13章圆满地结束了这本书。在这一章中,我给那些有兴趣了解更多详情的读者提供了一些资源。我还从节约成本的角度告诉大家如何将本书前面章节中介绍的理念付诸实践。
写这本书,我的目的很简单:提出一些观点,用数据和事实来论证支撑,并告诉大家别人取得了怎样的成绩。更为重要的是,我指出了当公司管理者们像对待公司内部其他高价值的决策一样,在招聘和录用过程中也同样制定策略、确定方案、运用技术、持续优化的时候,会给公司带来怎样的惊喜和价值。
也许你们还有一些问题要问,那正是我把www.million-dollarhire.com这个网站提供给你们的原因。该网站列举了更多的例子和本书中参考的一些工具。我甚至还采用了一些方法,让大家能够向我提问和交换看法。
有了这些,让我们开始努力工作吧。
有些人管理着公司的财务和资金,这些人常常低估了招聘最优秀人才能给公司带来的经济效益。琼斯不仅阐释了怎样制订顶级的招聘录用计划,还阐释了如何为这些计划赋予经济价值。对每一位着眼于提高保底利润的高管来说,这本书都是必读的。
——关联银行前副总裁和CFO
小罗伯特·麦科伊
顶级的招聘不仅取决于能够找到最合格的职位候选者,还取决于能够避免录用那些具有“阴暗面”特点的人——这些人会让大多数的领导者备受折磨。琼斯为有效的招聘录用算了一笔简单的经济账,并且提出了明确、科学、可靠的方法,帮助各公司在招聘录用时“捕获”优秀人才,避免招来差劲的候选者。
——企业执行委员会(CEB)公司总裁和CEO
托马斯·莫纳罕
公司的财务和人力资源部门通常从不同的角度来思考,同时也用不同的行话来表达。琼斯知道怎样将这两者联系起来。
——摩根大通公司前总裁、怡安咨询公司董事局主席和CEO
丹尼尔·考克斯