无论什么时候，谨慎认真的工作态度是秘书们不遗不弃的职业操守，而现代秘书的职业要求在尊奉这一理念的基础上更要加强这一能力的综合运用和发挥。因此，什么是一个出色的秘书应该具备的职业素质，什么样的秘书会得到领导的认可，不同岗位的秘书在提高工作效率的呼声下又该做什么呢？这些是梁怀超、张慧欣等在秘书人才培养过程中不断思考的问题，于是，着手编写一部秘书必备素养的书，成为编者们探索解决这一问题的尝试。
《文秘专业职业素养读本》的编写围绕着秘书职业最核心的“办文”、“办事”、“办会”素养，兼及建立在中国国情基础上的政治、经济、法律素养，以及广泛意义上的文化素养，比较全面地对秘书素养作了综合性的把握。这对于从事秘书工作有着良好的指导意义。