缺乏时间计划的人，在日常的工作中，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却往往因为时间不够而完不成。比如，召开漫无目的的会议；参加不必要的会见；乱放重要文件致使在需要时却找不到；生产厂长去参加计划生育的会议；企业老总热衷于复印或打字的工作等等。
再比如，习惯性拖拉。不擅长的事情喜欢拖拉，擅长的事情因为过于追求完美也拖拉。口头上的时间浪费，废话连篇；热衷于闲聊和请客；没完没了的公务旅行；不期而遇的街头闲聊：接待不速之客的访问；电话交谈越扯越远……不仅如此，有些管理者还喜欢事必躬亲，凡事都要自己亲自去过问、查询甚至动手操作，而这些事情，实际上都可以交给专门负责的部门人员来做。
可能很多人会觉得，不论是东拉西扯的电话，还是意外来访的不速之客，或是漫长而毫无意义的会议，都是工作的一部分，不可避免。实际上，这些看似与工作息息相关的事情，很可能恰恰是与工作无关紧要的，而我们努力地完成这些工作的同时，恰恰也是在浪费时间。
或者，你还可能这样想，这些事情就算不是很紧急、很重要的，又怎么能说是无关紧要的呢?比如接听电话，这些来电中有的很可能就牵扯到公司重大项目的谈判和进程；再比如漫长的会议，正是因为会议中需要讨论的事情很多，而这些事情又很重要，所以，为了寻求一个最合适、最完美的解决方式，我们才不得不拖延会议的时间……
实际上呢，十分钟的电话里，你真的都在谈论公司的事务吗?得到这件事情的确切消息了吗?漫长的会议里，公司又真的对某件重大事情得出了具体的结论吗?真的将目标指派到专门的部门，从而将事情顺利解决了吗?大多数时候都是得不到确定答案的吧?既然如此，这些事情就是在做无用功，就是无关紧要的。
面对这样的情况，你是要先花上几分钟的时间理清一下思路，确定哪些工作是必要的，必须做的，而哪些事情是完全无关紧要的并将其屏蔽掉。我想，大家都需要认真考虑一下。
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