本书是北京大学出版社的高职高专文秘系列教材之一，针对培养应用型秘书人才的目标，是文秘、档案管理等专业重要的一门基础教程。将档案管理理论、技能训练融于一体，采用项目行动模式，整体分为十大项目，不同项目以工作活动和内容来设定工作任务，以工作任务的完成来引导，重点学习管理实务，再安排相应的专业知识辅助训练，提升实践技能，以适应以后的文书档案管理工作。主要内容包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管工作、档案检索工作、档案编研工作、档案利用工作、档案统计工作，全面系统地阐释了档案管理实务的基础知识。

本书是作者多年理论教学、实践操作和高职教学经验的结晶，适用于高职高专教材或其他层次的文秘档案专业。

本书根据“能力本位”教学要求，以培养应用型人才为目标，将档案管理内容设计为十个项目模块，介绍其工作方法与技巧，且增加了电子检索软件、档案数字化等新内容，以训练学生技能。模块结构为总学习目标+具体项目+训练任务，并详细设计知识、能力目标和训练活动。本书创新之处主要体现在：编写理念上注重能力训练和考核评价；内容安排上采用任务驱动模式；以任务完成来引导相应的知识。本书可作为高等职业教育院校秘书专业学生学习的教材，也可供有关文秘人员参考使用。

项目一 认识档案与档案机构

 任务一 了解档案的起源与档案价值

一、档案的起源

二、档案的定义及其含义

三、档案的价值及实现规律

四、档案的种类

 任务二 熟悉我国档案管理体系

一、档案管理工作的内容及原则

二、我国的档案机构

 任务三 了解档案管理趋势和档案人员的素质

一、档案管理趋势

二、档案人员的素质要求

项目二 档案收集归档

 任务一 了解档案收集的内容与地位

一、档案收集工作内容

二、档案收集归档的地位

三、档案收集工作的要求

 任务二 档案室归档流程

一、归档与归档制度

二、归档范围与归档流程

 任务三 电子文件的归档

一、电子文件与电子档案

二、电子文件的归档流程

 任务四 综合档案馆接收与征集

一、综合档案馆接收档案的范围

二、综合档案馆的接收档案的时间

三、综合档案馆的接收程序和标准

四、历史档案的征集

项目三 档案整理立卷

 任务一 熟悉档案整理工作的内容

一、档案整理工作的内容和意义

二、档案整理工作的原则和要求

 任务二 认识全宗及分类方案

一、全宗的概念与意义

二、全宗内档案分类

 任务三 档案整理与组卷

一、传统文书立卷的六大特征

二、立卷改革

三、档案整理程序

 任务四 案卷排列与编号

一、案卷排列

二、案卷目录

三、归档文件的编号

项目四 档案价值鉴定

 任务一 熟悉档案价值鉴定工作的内容

一、档案鉴定工作的含义

二、档案鉴定工作的内容

三、档案鉴定工作的意义

四、档案鉴定工作的原则

 任务二 档案价值鉴定方法

一、档案价值鉴定的工作方法

二、鉴定的工作程序

 任务三 档案鉴定与档案销毁

一、档案保管期限表的含义及类型

二、我国档案保管期限的种类

三、档案鉴定与销毁

项目五 档案保管

 任务一 了解档案保管的内容与原则

一、档案保管工作的含义

二、档案保管工作的意义

三、档案保管工作的任务

四、档案保管工作的原则和要求

 任务二 档案库房及装具管理

一、档案保管的物质条件

二、档案保管实务

 任务三 特殊载体档案的保管

一、音像档案及照片档案

二、电子档案及其保管

项目六 档案检索

 任务一 认识档案检索和检索工具

一、档案检索的工作内容

二、档案检索的意义

三、档案检索工具

四、档案检索语言概述

 任务二 档案著录与标引

一、档案著录

二、档案标引

三、传统档案检索方法

 任务三 电子档案检索训练

一、电子档案检索特点

二、电子档案检索方法

项目七 档案编研

 任务一 了解档案编研工作

一、档案编研工作内容

二、档案编研工作的意义

三、档案编研工作的要求

四、档案编研流程

五、装帧设计

六、校样校对

 任务二 常见编研产品编写技巧

一、现行档案文件汇编

二、档案参考资料

项目八 档案利用

 任务一 熟悉档案利用工作内容

一、档案提供利用工作的含义

二、档案提供利用工作在档案工作中的地位

三、档案利用工作的基本要求

 任务二 传统利用服务与电子化服务

一、传统档案提供利用方式与途径

二、档案电子化服务

 任务三 档案开放与公布

一、开放档案的含义

二、开放档案的意义

三、开放档案的依据

四、档案开放的标志和要求

五、开放档案的公布

项目九 档案统计

 任务一 了解档案统计的内容和要求

一、档案统计工作的含义

二、档案统计工作的意义

三、档案统计工作的要求

 任务二 档案统计指标与步骤

一、常见档案统计指标及其运用

二、统计工作方法与步骤

 任务三 档案室（馆）的登记和统计训练

一、档案室的登记和统计工作

二、档案馆的登记和统计工作

三、统计报表的编制

四、档案事业管理机关的统计工作

项目十 专门档案管理与档案数字化

 任务一 人事档案管理

一、人事档案收集

二、人事档案的整理

三、人事档案的鉴别

四、人事档案查（借）阅制度

五、人事档案的转递制度

六、人事档案的保管

七、人事档案材料的销毁

 任务二 会计档案的管理

一、会计档案内容

二、会计档案的装订

三、会计档案的保管

四、会计档案的借阅

五、会计档案的保管期限

六、会计档案的编目

七、会计档案的提供利用与编研

八、会计档案的销毁

 任务三 纸质档案数字化

一、档案数字化的意义

二、档案数字化原则

三、档案数字化标准

四、档案数字化方法

五、档案信息数字化的内容

六、档案网站建设

七、数字档案馆建设

附录

参考文献