本书共分六章，详细介绍了常用公文、常用条据、法律书状、社交书信、外贸函件、电传电报的写作方法。全书范例丰富、简明实用、通俗易懂，具有较好的系统性，是一本内容全面的日语应用文参考书。适用日语学习者的不同需求。

第一章 常用公文

第一节 通知、通报类

第二节 报告、申请类

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第二章 常用条据

第一节 凭证条据类

第二节 说明条据类

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第三章 法律书状

第一节 婚姻类

第二节 户籍类

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第四章 社交书信

第一节 明信片类

第二节 祝贺信类

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第五章 外贸函件

第一节 有关契约、合同

第二节 有关询价、报价

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第六章 电报电传

第一节 电报

第二节 电传

第三节 传真

对此，被告要提出书面拒绝原告申诉的材料。这种被告为了事先准备好辩论，到时不至于碰上徒劳审理的局面而提出的第一份书面准备材料，叫做“答弁书”（答辩书）。