对于刚刚走进社会还没习惯工作状态的新人来说,上司说的话,无论关于什么都非常重要。当然,他们对于表扬的话也非常敏感。
在我还是刚进社会的新人时,和前辈一起接了一份重大的工作。我们好不容易完成它的时候,上司对我说:“山岸,虽然你是我们所有人中最年轻的一个,但这次多亏了你啊!”
俗话说要让新人露露脸,这应该就是给我面子吧。
即使如此,这句话我直到现在也难以忘怀。
还有一件事。
我给一家企业培训结束后,有人跟我说:
“这话说了您可能不信,有个参加过培训的员工如今成
了老手,销售额也增加了!多亏了你!”
“从那以后员工们的气色都变了!大家工作都特别认真!全都多亏了你!”
听人这么说,我不可能不高兴吧。
这时,我都会说:
“希望有机会再度共事!”
“希望还有机会为贵公司努力!”
“希望还有机会拼命努力让您满意!”
所以,在一切都进展顺利、得到预期效果时,我就会留心效仿之前的案例说:
“这全都多亏了你!”
“多亏了你,进展才会这么顺利!”
“多亏有你在!”
要点? 通过鼓舞对方来推动工作顺利进行。
想若无其事地表扬他人时?
“很像你的风格。”
“××前辈,你好厉害啊!”当我这样赞扬前辈时,有的人会感谢我的赞誉并坦率接受;有的人认为这是理所当然的,会欣然接受;也有的人会认为我在溜须拍马;还有一些人态度果断地告诉我不必为了客套强行吹捧,让我慌乱不已。
所以,并不是所有人在听到赞扬后都会坦率接受的。
比如有的男性被女性表扬后,就会一下子兴奋起来,误以为对方对自己抱有好感。反过来,有的女性被男性随口表扬今天很好看以后,就会误会对方有什么企图从而疑神疑鬼。对吧?
于是,本来只是赞扬的话语,有时却会让对方产生误解和疑问,甚至产生不信任感以及警戒心理。
所以,我建议大家在赞扬他人时可以若无其事地说:
“很像你的风格。”这句话不会给人一种在赞扬他的感觉,因此也不会被当作是奉承或者客套话。
但对方却会因为自己的个人风格得到了肯定而心情变好,也并不会讨厌这句话。而且大家对此都微笑以待,应该没有不高兴吧。 因此,当我赞扬上司和前辈时,我会说:“不愧是您,很像您的风格!”
当部下和后辈努力做出成果时,我会说:“很像你的风格!”
当我想若无其事地表扬女性时,我会说:“这件事很像你的风格!”
当我想赞扬客户时,我也会说:“今天的饭菜很像你的风格!”
各位也试试用这句话来赞扬他人吧。
要点? 风格就代表个性,明白了这一点,没有人会不高兴的。
各位都能正确认识自己的强项和优点吗?其实这个机会并不是很多。
所以我在进行接待顾客的模拟培训中,很重要的一点就是让对方发现自己的优点,知道自己的强项。
“你的声音很好听,这绝对是你的强项!”
“你说话的方式优雅有气质,这就是你的强项。”
“你的眼神充满了魅力,这就是你的强项!多和客人用眼神交流怎么样?”
“你很沉稳,就算不开口也很容易让人信任,这就是你的优点!没有必要勉强自己说个不停!”
就这样,我与参加培训的人一起寻找他们的强项,不断给出建议。
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建立起用一句话就能沟通的关系,或许是我人际交往中的一个目标吧。因为无论是上司和部下的关系,还是和客人客户的关系,如果用一句话就能沟通,就说明这段关系比较成熟。关系越是成熟,越可以仅用一句话就充分清楚地表达自己的意思。
不过,语言的影响力会因各自的立场而不同。比如同样的一句话,对经理和对员工的影响力就完全不同。
而且,根据那句话有着怎样的动机和理由、包含了怎样的感情、采取了怎样的态度,给对方产生的印象和效果也有些微的不同。
进一步来说,根据个人的性格,有的话能让人释怀,有的话让人露出笑意,反之,有的话也会让人愤怒。
现在这个时代,任何人都可以轻易传递信息和话语。正因为如此,才要比以前更加考虑对方的立场,开动想象力,慎重选择措辞,有时也要避免说话,这一点有多重要毋庸置疑。也就是说,我们活在一个彻底考验交流能力的时代,正是一个磨炼一句话能力的好机会!
我提出想写这本书时,说实话,我非常不认为自己有这个资格。因为我的人际关系并没有那么值得令人夸耀,没有那么华丽和优秀。而且我担心在书写过程中,我会对自我解剖暴露隐私这件事怀有抵触情绪,会美化自己的发言,有自卖自夸的嫌疑,对此情绪比较消沉。
不过,我的责任编辑一一PHP研究所生活教养出版部的大岩央编辑和我交流时对我说:“既然这样,就先写写看吧。”这句话让我变得积极起来。在写书的过程中,大岩央编辑也跟我说了很多“一句话”来提升我的动力,这也是使我笔耕不辍的原动力。所以,如果没有大岩央编辑的帮助,这本书就不会诞生。对此我深深表示感谢,真的非常感谢。
此外,代理这次策划的ArChiledge公司董事长后藤秀行先生也给了我很多照顾,借此表达我真挚的谢意。
如果这本书能稍微帮助各位建立起充实的人际关系,那么我就非常高兴了。
感谢各位能读完这本书。
如果有读者从事服务、零售、销售等行业,想磨炼自己与顾客交流的能力,可以同时参考以下几本书:《高级销售守则》《知之非难行之不易的销售守则》《知之非难行之不易的店长守则》(均为明日香出版社出版)。
我以前做过促销员,也在经济杂志和专业报纸做过编辑和记者,当过调查员,做过服务业人才培养和指导机构的顾问,为此制订培训计划,传道授业,涉猎过各行各业,从事过各种各样的工作。
如今,我依照预防医学和预先护理的理念,以一名理疗师的身份经营着一家康复中心,同时也发表演说、撰写书籍。
这些都是以“人”为对象的工作,其间我也的确遇到了形形色色的人。由此,我发现了一件事:有时,一句话就可以改善你和周围人的人际关系。
我们经常会因为他人不经意间的一句话,就鼓起了勇气,展露出笑颜,开始接受一些事,并认真思考,甚至感动得不能自已,直到下定决心……
可以毫不夸张地说,这“一句话”中,蕴藏着改变人际关系的力量!
有些管理者需要教育、指导部下和后辈;有些人希望跟上司和前辈搞好关系,进一步得到肯定;有些人面向客户,从事着与服务、零售和销售相关的工作;有些人为人父母,忙于家教和育儿……这些人都想加深自己和部下、后辈、上司、前辈、客人和孩子之间的关系。如果各位可以借由我这本书找到属于自己的那句话,我也就满足了。
山岸和实
这年头,领导真的不好当……
想要部属完成某件工作,但不方便直接命令;
安慰出错的部属,他却觉得你高姿态在可怜他;
不好干的任务,怎么让部属乐意去做,甚至主动承担?
还有,如何对付那些不知变通的部属、敷衍了事的部属、老是抱怨的的部属……
领导如何说,部属才会听;领导如何下命令,部属才会行动?
枯燥的管理学不会教你“下命令的技术”。
蓝朔译的《话要这么说人要这样带》作者山岸和实曾担任杂志社记者,采访过诸多企业家和政治人物。后来转进商界,参与大型化妆品制造商改善业绩、提高客服能力的训练。多年来一直从事管理工作的他发现,有时,一句恰到好处的话就可以改善和周围人的人际关系,让部属从原本的面有难色,变成爽快答应、立刻行动,最终得到想要的结果。在这本书中,作者所提出的“一句话就能有效沟通”的简单实用的管理新理念,告诉你如何说话,部属更愿聆听;如何下达命令,部属更愿配合。
蓝朔译的《话要这么说人要这样带》作者山岸和实提出了“一句话就能沟通”的简单实用的沟通新理念,通过简单的一句话就能达到沟通的目的。全书每篇文章都是用一句话作为主题,内容涉及管理的方方面面,非常新颖独到,而且用一句话来沟通,既能达到有效沟通的目的,还能节省时间,是非常值得管理者借鉴和学习的。