第1部分 虚拟革命
第1章 为什么要用虚拟的方式
虚拟困境
虚拟会议:爆发式增长
虚拟会议技能:远远落后
为什么参与至关重要
虚拟会议框架
这本书会为你带来什么
案例学习 凌晨4点,知道你的引导师在哪里吗
第2章 构建虚拟会议愿景
虚拟困境
虚拟会议的问题
卓越虚拟会议的特征
卓越虚拟会议的主持人做什么
卓越虚拟会议中参会者的作用是什么
培训在实现愿景中的作用是什么
什么时候会议不需要使用虚拟方式
特殊话题:会议类型
减少会议
总结:构建虚拟会议愿景的策略
你的虚拟资源
第3章 选择虚拟会议平台
虚拟困境
参与和产出水平
虚拟会议平台概览
虚拟会议平台的产品层级
虚拟会议平台的选择与比较
功能术语
选择虚拟会议平台
总结:选择虚拟平台的策略
你的虚拟资源
第2部分 运行虚拟会议
第4章 准备
虚拟困境
确定会议目的
确定会议产出
确定会议的必要性
选择参会者
确定可能的问题
制定流程(议程)
选择虚拟平台
确定关键方法与时间
确定会议室、日期和时间
拟定并发布会议通知
根据需要召开会前讨论
准备虚拟会议室
选择基本规则
准备名单
准备开场白
回到虚拟困境
总结:准备的策略
你的虚拟资源
第5章 开场
虚拟困境
启动清单
尽量减少技术问题的影响
准时开始会议
提供开场白
进行点名
调动参会者(好的开场提问)
确定议程
回顾基本规则
回顾停车场
如果需要,做自我介绍
总结:开场策略
你的虚拟资源
第6章 运行虚拟会议
虚拟困境
保持团队专注(检查点)
给出准确、清晰和简明的指令(PeDeQs)
记录相关信息
在推进之前寻求共识
遵守议程的时间
倾听离题的讨论
寻求所有观点以及调动参与的各种方式
总结:运行虚拟会议的策略
你的虚拟资源
第7章 收集信息
虚拟困境
头脑风暴
反馈(Pro–Con表)
分类(亲和图)
列清单
调查
优先排序:打钩法(多轮投票)
问答
轮流法
分组
竞速反馈
总结:收集信息的策略
你的虚拟资源
第8章 关闭与跟进
虚拟困境
关闭与跟进清单
回顾会议中讨论过的所有议项
确定做出的决策
处理悬而未决的问题
布置行动
评估会议
感谢参会者并关闭会议
整理和分发会议纪要
会议跟进以确保人们对行动负责
总结:关闭与跟进策略
你的虚拟资源
第3部分 如果……怎么办
第9章 如果出现失当行为怎么办
虚拟困境
有意识地预防
早期觉察
干净利落地解决
生气的退出者
手机迷恋者
放弃参会者
插话者
早退或迟到者
高谈阔论者
唱反调者
流程攻击者
长篇大论者
在话题间跳跃者
言语攻击者
工作狂
小组:能量低
小组:时间压力
回到虚拟困境
总结:管理失当行为的策略
第10章 如果出现分歧怎么办
虚拟困境
定义共识
备选方案:五指共识
对于较小的决定:少数服从多数原则
人们出现分歧的三个原因
层级1:缺乏共享信息
层级2:经历或价值观不同
层级3:外部因素的影响
解决层级3的问题:把问题提给更高层
解决层级1的问题:描述备选方案
解决层级2的问题:优势、劣势、融合
回到虚拟困境
总结:获取共识的策略
第11章 如果会议情况特殊怎么办
虚拟困境
只有少数人是远程参加怎么办
大部分人是远程参加怎么办
你是的远程参加者怎么办
总结:特定虚拟会议策略
第4部分 虚拟会议实例
第12章 综合应用
准备
开始会议
运行会议
关闭会议
后的话
策略清单
作者介绍
关于领导韬略公司
参考文献