为什么你卖力加班却完不成任务
静琪来公司一个月了,她表示每天上班压力都很大,入职到现在,几乎每天都加班加点。由于自己是跨专业,又是新来的,所以经常会出一些错误,她说工作量太大了,领导已经多次指责她工作能力差了。
静琪现在郁闷极了,为什么自己这么努力,天天加班,还是干不好,其他人不加班都比她干得好?她觉得即使自己干不好,领导也不该这么指责自己,毕竟自己每天加班,没有功劳也有苦劳啊!难道真的是自己不行吗?静琪想要放弃了。
也许在你的工作中,也会遇到像静琪这种情况——工作能力不突出,压力大,被老板批评。其实,像静琪这样就属于逃避了,但逃避事情并不能真正地解决问题。问题还存在,这样在不断的积累中必然会给你造成更大的思想包袱。如果现在解决不好,即使再去其他地方也会遇到相同的问题。
因此,不管自己处理问题的能力如何,都要去尝试着处理,而且要认可自己的处理结果,因为只有真正地认可自己,才算是一个人成熟的开始,这样在逐步的摸索和学习中你必然会逐步改善自己的不足。只要努力了,不管是什么结果你都会得到相应的回报。因此,想各种办法来提高效率,坚持下去必然会促使你进步的。
工作以后还把“努力”当免死金牌的人,都是混入职场的“学生党”。当年他们考试没考好的时候,因为已经头悬梁锥刺股地努力了,所以父母心疼,老师同情,摸摸他们的小脑袋说“没关系,下次继续努力嘛”。而到了职场上,你最好不要再吃这些从学校带出来的“暖心药丸”,如果你还是没有脱瘾,那建议你问自己三个问题:
1.你可以不“努力”吗
当然不行,因为“努力”这两个字,本就应该是每个人站在职场起跑线时的觉悟。这是最基本的角色设定。
2.你的工资是按“努力”来计算的吗
当然不是,绩效的构成,无非是任务完成的数量和质量,也就是你做了多少和你做得多好,与你流了多少汗没有半点关系。“努力”了一天却没有像样的结果,那你今天对公司的贡献就是零。如果一家公司全是像你这样“努力”的人,你说前景会是如何?
3.没有完成工作的前提下,“努力”很值得炫耀吗?
“工作是否完成”是基数,“你有多么努力”是系数。残酷的事实是,当基数为零时,系数再大也没有任何实际价值。试想,如果成龙没有那些好作品,他一身的伤还有意义吗?如果爱迪生没有找到钨丝,那他之前的上千次失败,谁又会知道?
努力并把工作做好的人,才是精英。所以越是工作没做好,就越不能声称自己“努力”了,反而要说“我还不够努力”,才能隐藏自己能力的天花板,让别人对你还抱有希望。
也许你很努力地加班到很晚,但是依旧完不成任务。那么,你应该看看下面的方法,或许可以帮助你提高工作效率:
1.规划。用笔记本记录你每天的目标。把你每天完成了的和没完成的事情一一记录下来,做一个规划,看看先完成哪个,后完成哪个,某一项用哪种方法完成会更好。
2.回顾。安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否更接近当初的目标。
3.现在就做。用“现在就做”这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活中遇到的事情,即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。
4.时间记录。律师需要记录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间,并以此来跟客户收费和做出解释。这是一个很好的方法,你也可以借鉴一下,记录你真正花了多少时间在某件重要事情上。
5.向后策划。一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧,首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源作为达成目标的条件,而这些资源又需要怎么来得到,等等,一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西。这就是我们的下一步。
6.戴上耳机。戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打扰戴着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。
7.单个任务。很多人总想象自己可以同时完成多项任务,事实上不能。当你处理多项任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于我们通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明这时间长达20分钟),结果反而使工作成效更差。
8.随时记录。随身携带可记录的工具——笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法——无论是与你可能从事的项目有关的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,帮助记忆。
P37-39
生活中大多数人好像永远也忙不完似的!我们总是马不停蹄地忙完一件事又去忙另外一件,如同搭上了一列永不停歇的火车。这让人们常常困惑,为什么生活中会有如此大的压力。然而使你更加困惑的是,为什么你一直专注地过着自己的生活,却还是没有满意的成果?为什么你每天都很忙碌,却始终看不到停靠的终点?伫立在钢铁丛林间的你是否认真想过,你是真的在很专注地做事,或是,你只是看起来很专注?
这是一个让人无时无刻不在分心的时代,四通八达的互联网、各种智能手机APP、电子邮件、让人沉迷其中的游戏,每时每刻都在冲击着我们的大脑。不论你是企业家、商界人士、普通白领,抑或是求学阶段的学生,突然之间,你会感到,在这个互联网飞快发展的时代,你已经很难专注于做一件重要的事了。
如何从根本上改变自己?被誉为“情商之父”的心理学博士丹尼尔·戈尔曼曾说:“专注,它是驱使人们更加优秀的内在动力。”培养一种专注的习惯能够让你在忙碌的一天中偷得几时空闲,偶尔忘记压力。通过释放重压,放慢步调,你会变得更加高效、健康和快乐。
一个人取得成功背后的因素很多,有主观、客观等诸多方面的,可专注是必备的心态。专注是一种坚持不懈的精神,只要你做事专注,成功离你就不会远。人生有限,你无法在有限的时间中去做无限的事情,更不可能在每方面都取得成功。现实生活中,不乏聪明有才智之人。有的甚至智力超群,但是他们总是在做一件事时却想着另一件事。他们有太多的兴趣、欲望和想法,却唯独缺少专注精神。一个人,若想有所成就,就应培养自己专注的习惯,不管身边多么喧闹,静下神来,心无旁骛,专心处理好自己正在做的事情,才能把事情做好。
本书将会带你一步一步地经历这个过程:决定你真正想要的,找出过去失败的原因,弄清你时间利用中的干扰性因素(以及如何处理这些干扰),从而学会如何克服这些阻碍绝大多数人取得成功的因素。最后,本书将教会你怎样综合这些信息来做规划,日后在你为自己设立新的目标时,你可以重复运用这个规划来实现目标。本书中所揭示的方法会自然而然地成为你的习惯,并引导你到达成功。
书中的很多技巧都是非常实用的,这些技巧是在以往老旧的方法已经不再有效的基础上诞生的,尤其是对于“右脑型”人群而言。传统时间管理技巧是在工业时代发展初期出现的,这一时期的技巧主要是为了帮助人们在进行重复性劳作时能够更加有效率。在现今这种信息无处不在的环境下,运用这些过时的技巧只会造成在多项任务中手忙脚乱、四下救火的情形,结果只会是事倍功半。
如果你曾经尝试过那些传统的时间管理方法,结果发现这些方法非常耗时,对工作的局限性非常大,并且根本没什么效果,那很有可能你就是一位“右脑型”人才。如果你喜欢多样性且直觉很准,你喜欢迎接新的挑战但又讨厌陷入旧路,那么本书完全就是为你专门定制的。
也.许你在工作中遇到了一个你认为无法短期内突破的“瓶颈期”,并且曾经听说过“瓶颈效应”,但你却不知道怎样在你的工作和个人生活中去打破这种效应,那么你将在第一章中就接触到这些内容。
你“专注”地做过很多事情,为什么到头来没有一件成功?第四章揭示了阻止绝大多数人实现目标的那些潜在的障碍。正是这些“拦路虎”使人们无法坚持去图书馆充电,摧毁了人们学习新语言或新技能的决心。你将会发现一个右脑适用策略,在困难每次出现时你都可以依靠这一策略克服困难。
很多时候,我们觉得很累,打不起精神去做一些事情;我们觉得很困,却在床上睡不着。其实,不是因为我们老了,而是因为我们没有合理地运用时间。我们的时间如此宝贵,为什么不去规划着用?很多所谓的休息时间,根本不该拿来蒙头大睡,而是应该拿去调整生活状态,让大脑放松。睡觉只是众多放松方式中的一种,它并不适用于所有的“疲劳”。在第八章“专注的快乐”中,你将接触到更多适合你的新鲜元素。
归根结底,专注力的类型可以划分为三种:内在专注,可以使你聆听内心发出的真实声音,做出更加明智的决策;对他人专注,则会让你与他人的关系更加和谐;外在专注,可以让你的心灵在星宇苍穹间展翼翱翔。一个人如果不关注内在就会与世浮沉,不关注他人就会进退维谷,不关注所处的大系统就会使自己画地为牢。现实中,我们只有同时掌握这三种专注力,生活才会更美好。
专注力的原理和我们的情商一样:使用不当就会退化,使用得当就会增强。在时代飞速发展的今天,要应对纷繁复杂的世界,甚至做到游刃有余,我们比任何时候都需要学会专注。
本书必将成为一部直击你心底、让你受到启发的作品。保持专注使得我们更关注当下,但这并非你想象中的那般复杂,那么现在,你准备好试试了吗?
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专注,它体现为一种工作的投入,一种做事的激情,它一定会决定你学习、工作、做事、生活的“质”,而非“量”。
张笑恒编著的《你只是看起来很专注(写给年轻人的专注力训练课)》旨在帮助广大年轻人培养专注的好习惯,摆脱由于不专注而带来的工作学习效率低下、人际关系焦虑、生活中总是心事重重等各方面的烦恼,让你轻松获得不再分心、成就一生的力量。
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