作为管理层的重要一员，现代秘书不仅需要有细致、周密的思考作风以及一丝不苟的行事方式，还需要多才多艺。其中，良好的英语水平是秘书工作中不可或缺的一项才能。

从实用的角度，介绍了涉外秘书常用的职业英语——如接听电话、接待来访，安排上司工作日程和商务旅行，处理邮件，筹办会议，拟写社交书信、贸易信函、经济合同，应聘面试等。正文采用中英文对照形式，在内容上以质优、实用为目标，将各部分独立成章，令读者阅读起来条理分明、直观易懂。

第一章 秘书工作

 1. 个人素质

 2. 文秘职责

第二章 秘书求职与面试

 1. 申请工作

 2. 面试

第三章 日常接待

 1. 有预约的客人

 2. 没有预约的客人

 3. 拒绝访客

 4. —接待求职者

 5. 见新员工

 6. 机场接人

第四章 秘书电话英语

 1. 上司有空听电话

 2. 上司不在办公室

 3. 定约会时间

 4. 更改约会时间

 5. 转接电话

 6. 询问情况

 7. 投诉

 8. 索赔

第五章 秘书与邮电通讯

 1. 处理信函

 2. 寄包裹

 3. 专递服务

 4. 发电报

 5. 在邮局

第六章 秘书办公事务

 1. 办公室日常工作

 2. 程报告

 3. 秘书档案管理

 4. 打字

 5. 文字处理

 6. 使用机器

 7. 收发传真

 8. 记录口述

 9. 上司的指示

 10. 写通知

 11. 请上司签审文件

 12. 提交资料

 13. 订购办公设备

 14. 午餐

第七章 秘书会议英语

 1. 代拟会议议程

 2. 安排会议

 3. 会前准备

 4. 会议记录

 5. 报告会议过程

第八章 秘书公关英语

 1. 安排面谈

 2. 邀请客人

 3. 安排宴会

 4. 参加宴会

 5. 上门拜访

 6. 祝贺

 7. 慰问

 8. 业务洽谈

 9. 签订合同

第九章 安排商务旅行

 1. 安排商务旅行

 2. 订票

 3. 更改预订

 4. 订旅馆

 5. 取消预订

 6. 订餐厅座位

 7. 租车

 8. 乘坐火车

 9. 住宿

 10. 指路

 11. 观光游览

第十章 秘书实用书面英语

 1. 投诉信

 2. 回复投诉信

 3. 催促信

 4. 销售

 5. 祝贺信

 6. 感谢信

 7. 邀请信

 8. 回复邀请信

 9. 道歉信

 10. 慰问信

 11. 介绍信

 12. 证明信

 13. 推荐信

 14. 联系

 15. 警告

 16. 解雇

 17. 人事安排

 18. 会议记录

 19. 通知

 20. 报告

 21. 通知

 22. 备忘录

 23. 广告

 24. 传真

 25. 欢迎词稿

 26. 答谢词稿

 27. 欢送词稿

 28. 告别词稿