不论富贫贵贱，有一件事情上帝是非常公平的，就是对每一个人而言，每一天都有且只有24个小时。既然每个人每一天都有24个小时，为什么有的人成功，有的人失败？有的人轻松，有的人辛苦？因为并不是每个人对时间的管理都很有效。

很多人以为“时间管理”就是多花点时间工作，少休息少玩乐，其实不是。很多人又以为“时间管理”就是在同一段时间里比别人做得更快、做得更多，其实也不是。

你既然没有时间（又是时间问题！）去向以上的成功人士请教时间管理之道，就建议你看看岳阳编著的《迈向幸福的时间管理》这本书，学几招时间管理的妙招，改善一下自己的工作效率。

岳阳编著的《迈向幸福的时间管理》探索了时间的真谛，分析了造成时间浪费的诸多原因与现象，提出了有效管理时间的策略，揭示了永恒的时间与无边的空间的关系，阐述了时间与空间的管理哲学。

《迈向幸福的时间管理》中案例丰富，理论与实例二者相得益彰，读起来趣味盎然、引人入胜。对于企业管理者及迫切需要培养时间管理良好习惯的读者，本书都是一本实用的行动指南。

第1章 时间啊，时间！掀起你的盖头来——认识时间的真谛 1

 1.1 时间是什么 3

 1.2 时间的5大特征 7

 1.3 永恒的时间与无边的空间的关系 9

1.3.1 时间与空间的哲学追问 9

1.3.2 时间与空间的诗学人生 10

1.3.3 时间与空间的管理哲学 11

 1.4 时间管理的真谛 13

 1.5 时间管理的历史演进 15

1.5.1 第一代时间管理 16

1.5.2 第二代时间管理 16

1.5.3 第三代时间管理 16

1.5.4 第四代时间管理 17

1.5.5 时间管理的历史演进 18

1.5.6 时间管理领域的研究到了哪个阶段 19

 1.6 一生的时间管理 21

1.6.1 一个72岁的美国人，他一生的时间是如何度过的 21

1.6.2 哈佛大学企业管理硕士与墨西哥渔夫的时间—人生对话 22

1.6.3 时间与职业生涯的四季 24

1.6.4 生涯彩虹图与一生的安排 25

1.6.5 时间与事件的关系 26

 1.7 知识经济时代，时间是怎样一种竞争资源 26

第2章 时间的“窃贼”在哪里 33

 2.1 没有目标、缺乏远见而浪费时间 35

 2.2 工作没有计划性而浪费时间 35

 2.3 没有授权而浪费时间 36

 2.4 不当会议而浪费时间 37

 2.5 不会拒绝而浪费时间 38

 2.6 习惯性拖延而浪费时间 38

 2.7 不速之客的打扰而浪费时间 39

 2.8 电话干扰而浪费时间 40

 2.9 文件满桌而浪费时间 40

 2.10 信息不畅而浪费时间 41

第3章 有效时间管理的策略 45

 3.1 时间管理的第一策略——目标管理与计划 47

3.1.1 目标是前进的罗盘 47

3.1.2 目标在时间管理中的作用 50

3.1.3 如何制定目标 50

3.1.4 目标体系的SMART原则 50

3.1.5 如何有效分解目标 51

3.1.6 如何由目标到计划 52

 3.2 时间管理的第二策略——要事第一的价值方法 56

3.2.1 四大类型的工作及其时间管理 56

3.2.2 时间管理4D`s原则 60

3.2.3 善用80/20法则 61

3.2.4 ABC时间管理法 66

 3.3 时间管理的第三策略——良好习惯的养成 67

 3.4 时间管理的第四策略——善于利用点滴时间 73

3.4.1 点滴造就卓越 73

3.4.2 积沙成塔，水滴潭成 74

3.4.3 善用零碎时间 76

 3.5 时间管理的第五策略——拒绝的学问：敢于说“不” 80

3.5.1 拒绝的基本原则 81

3.5.2 拒绝的操作方法 81

 3.6 时间管理的第六策略——尊重自己的生物节律 82

 3.7 时间管理的第七策略——懂得劳逸结合 85

3.7.1 名人说休息 85

3.7.2 休息是什么 86

3.7.3 休息的秘密 91

3.7.4 身体与心灵互动起来 92

3.7.5 “过劳”不值得提倡 93

 3.8 时间管理的第八策略—— 简洁美化办公环境 95

3.8.1 办公环境的秩序之美 95

3.8.2 整理办公桌 95

 3.9 时间管理的第九策略——有效授权 100

3.9.1 为什么要授权 101

3.9.2 授权的三个重要观念 101

3.9.3 授权应该遵守的基本原则 101

 3.10 时间管理的第十策略——高效会议 102

3.10.1 会议浪费时间的问题与现状 102

3.10.2 应付开会用“走神”抗议 103

3.10.3 有效开会的八原则 103

3.10.4 有效会议八戒条 104

 3.11 时间管理的第十一策略——擅于应对打扰 106

3.11.1 关于应对打扰问题的重要思考 106

3.11.2 找出打扰时间的来源 107

3.11.3 应对打扰的方式 107

3.11.4 怎样应对人的打扰 107

3.11.5 怎样应对电话打扰 108

3.11.6 怎样应对公文及视力所及的环境干扰 108

3.11.7 怎样应对来自自我的打扰 108

附录 111

 附录1 时间小常识 113

 附录2 时间管理表单 129

后记 139

时间与空间的问题，既是科学家永恒的探索，也是哲学家、文学家、宗教家恒久的追问与思索。

我之所以要写下这一好像与本书时间管理没有太大关联的主题，旨在告诉人们：没有时间与空间的思考，一个人便无法深入探究事物和思考问题的本质，其实时间与空间是互为联系、不可分割的。

时间既然是物质运动的延续性、间隔性和顺序性，那么空间就是物质的广延性、伸张性，一般表现为大小、形状、重量。

空间的概念是什么？所谓空间就是普遍联系中的物质运动的表现形式，以物质的大小、形状、重量的变化来体现。

有一部名叫《海蒂》的德国电视剧，剧中小女孩问：“什么是永恒啊？”

一位长者回答说：“永恒就是小鸟每一千年来一次阿尔卑斯山，用它的喙舔一下。当阿尔卑斯山被小鸟舔平以后，永恒刚过去一秒。”

我经常想起这句台词的精妙。它以阿尔卑斯山这个空间，以一秒和一千年的度量来衡量什么是永恒。

这是哲学上的思考，极富启迪。

1.3.2 时间与空间的诗学人生

“大江东去，浪淘尽，千古风流人物。故垒西边，人道是，三国周郎赤壁。”(《赤壁怀古》苏轼)

“大江”是空间，“千古”是时间；“西边”是空间，“三国”是时间，短短26个字一下子就触及了我们人生的两大领域——时间和空间。作者仰望星空，俯视大江，表达对时间流逝、生命无常的感怀，对大自然壮美的无限热爱。

中国人认为“往来古今谓之宙，四方上下谓之字，道在其间，而莫知其所”(《淮南子·齐俗训》)。汉代天文学家张衡说：“字之表无极，宙之端无穷。”“四方上下”(空间)与“往来古今”(时间)性质完全不同，不可能发生什么联系。真的是这样吗？

“俯仰无愧天地，褒贬自有春秋”。天地代表空间，春秋代表时间。

“江畔何人初见月，江月何年初照人。人生代代无穷已，江月年年只相似。”张若虚在《春江花月夜》中表达了对时间、空间、人生、宇宙的无限遐思与思考。

茫茫宇宙，渺渺太空，一缕清清的月光，诱发诗圣贤哲多少绵绵的情思，我们从何处来？又到哪里去？上溯神秘苍茫的历史文化源头，横跨时间与空间的栅栏，仰望灿烂星空，情不自禁生发出对永恒宇宙的叩问。

“青天有月来几时，我今停杯一问之”，“明月几时有，把酒问青天，不知天上宫阙，今夕是何年？”

空间和时间都是一种量度，在任何历史时期，这种量度的范围都是有限的，但是，这并不会影响到空间大和小的无限性，也不会影响到时间过去和将来的无限性。同时，时空弯曲的说法是科学的还是荒谬的？还有待我们进一步探究。

1.3.3 时间与空间的管理哲学

空间犹如容器，时间置放其中；空间又如一个舞台，在这个舞台上由时间上演出一幕幕有声有色的历史剧。

可以说，生命与生活的任一问题都可以在时空的坐标上找到答案。譬如：

物流就是以时间换取空间；

阅读就是突破与延伸时空的交流；

文化从空间上讲，是无远弗届的，从时间上讲，是无时不在的；

旅游就是用时间扩展空间的一种生命方式；

……  美国耶鲁大学管理学院金融学终身教授陈志武在其《金融是跨时间空间重新配置价值》一文指出——

金融就是时间与空间的超价值交换。

金融的核心是跨时间、跨空间的价值交换，所有涉及价值或者收入在不同时间、不同空间之间进行配置的交易都是金融交易。金融学就是研究跨时间、跨空间的价值交换为什么会出现、如何发生、怎样发展等问题的学科。比如“货币”，它的出现首先是为了把今天的价值储存起来，等明天、后天或者未来任何时候，再把储存其中的价值用来购买别的东西。货币同时也是跨地理位置的价值交换，今天你在张村把东西卖了，带上钱，走到李村，你又可以用这钱去买想要的东西。因此，货币解决了价值跨时间的储存、跨空间的移置问题，货币的出现对贸易、对商业化的发展是革命性的创新。

经营管理的问题，在本质上其实也是时间与空间的问题。创办了京瓷、第二电电(现为KDDI)两家世界五百强企业的日本实业家稻盛和夫，其经营哲学被日本企业界奉为圭臬。稻盛和夫在其主要著作《在萧条中飞跃的大智慧》中谈到——

经营管理的目标在空间和时间上都必须明确。

所谓空间上明确，即目标不是全公司的一个抽象数字，而是分解到各个部门的详细资料，最小的组织单位也必须有明确的数字目标。再进一步，每一个基层员工都要有明确具体的目标。

所谓时间上明确，即不仅设定年度目标，而且要设定月度目标。这样每个人就能看出自己每一天的目标，明白自己每一天的任务。

每位员工努力完成任务，各个部门就能达成目标，公司整体目标也自然达成；每天的目标达成，积累起来，月度、年度的经营目标也自然达成了。P10-12

不论富贫贵贱，有一件事情上帝是非常公平的，就是对每一个人而言，每一天都有且只有24个小时。既然每个人每一天都有24个小时，为什么有的人成功，有的人失败？有的人轻松，有的人辛苦？因为并不是每个人对时间的管理都很有效。

很多人以为“时间管理”就是多花点时间工作，少休息少玩乐，其实不是。很多人又以为“时间管理”就是在同一段时间里比别人做得更快、做得更多，其实也不是。

“时间管理”最简单的定义就是：如何在有限的时间里，把最重要、最紧急的事情先做完，先做好。

讲到忙碌，我想绝大部分的人都不可能比“联想”的柳传志、“海尔”的张瑞敏、“华为”的任正非、“平安”的马明哲、“格力”的董明珠、“阿里巴巴”的马云更忙吧？人家不一样搞得红红火火、功成名就吗？

你既然没有时间（又是时间问题！）去向以上的成功人士请教时间管理之道，我就建议你看看这本书，学几招时间管理的妙招，改善一下自己的工作效率。

余世维

于上海

终于在2011年的元旦佳节，我修改好了这部酝酿多年、用心撰写了一年多的时间才完成的“作品”。推开窗户，万家灯火，璀璨的烟花与明月交相辉映，这是怎样一个美丽和值得纪念的夜晚。疲惫和喜悦、辛苦与满足一齐涌上心头。

在写作过程中得到很多导师和朋友的帮助，是我一直心存感激的。

感谢原清华大学出版社的编辑点燃了我写作第一本书《解码沟通》的激情。岁月流逝，一晃五年过去了，这位编辑后来因工作关系离开了出版社，我们依然保持着很好的情谊与交流。此后我的一些书的出版与他当初对我的帮助都是有极大关系的，我在心中对他存有感激与温暖。

本书的责任编辑对我近几年的写作给予了很多鼓励与指导，提出了框架性的写作思路。从《让员工跑起来——授权与激励的艺术》到《迈向幸福的时间管理》，我们合作得相当愉快，这是一个更大的收获。

感谢名仕领袖学院院长余世维博士百忙之中为本书作推荐序。

感谢林铭前、陈清福、陈庆忠、吴少宇、吴少华、倪训涛、吴震杰、林则如、孙群、陈周敏、陈学敏、郑爱新、张波、高铭、林剑英等老师长期以来对我的帮助，也谢谢我温暖和睦的家。

深深地感谢与祝福！

岳阳

2011年1月1日于清华园