公文写作是办公室人员必备的知识，也是一项十分重要的工作。为了提高办公室人员的公文写作能力，满足社会发展对办公室人员的要求，特组织人员编写了本书。
本书以国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文写作格式》为依据，结合公文写作的特点进行编写。在编写过程中，一是着眼于时代性，尽量选用国家最新的标准规范文体；二是着眼于实用性，介绍了办公室通用公文和事务公文各相关文种的基本知识，同时选编了大量新颖的范例，标准规范，可供办公室工作人员和广大读者借鉴参考。
本书既可以作为办公室人员学习公文写作的教材，也可以作为办公室人员自学或备查的参考用书。