根据高职教育培养目标，当代大学生既要具备一定的专业理论知识，又要具有较强的实践能力，同时还要具有较高的文化素质，而应用文写作能力是衡量大学生文化素质和实践能力的重要标准之一。
本书内容的定位就是以准确定位理论知识，根据“必需、够用”的原则，以学生知识基础确定理论知识深度；同时加强实践性教学环节，增加可读、可练的写作实训内容，以学生就业需要、教师教学需要为出发点，提高学生的写作实践能力。本书包括应用文写作概述、应用文写作基础知识、日常文书、事务文书、行政公文、经济合同、宣传文书、学术论文八章，教师可根据需要取舍。