为了突出对馆藏珍品档案、特色档案的介绍，本书突破了原来《档案馆指南》的编写惯例，将“馆藏特色档案、资料介绍”专门作为一个部分来介绍，在篇幅上也占到了七分之一强。这样设计的目的既是为了能使读者更为详细地了解馆藏档案的内容，又可以增强本书的可读性。
本次编写的基本要求是全面、准确。在编写各单位全宗介绍中的“全宗构成者沿革”和“全宗概况”时，上限自各立档单位建立起，下限延至2006年底；档案内容介绍则分为馆藏和室藏两个部分编写。
本书的全宗介绍在体例上基本是按照国家档案局批准，于1995年6月12日起实施的《全宗指南编制规范》来编写的。全书包括档案馆概况、馆(室)藏档案介绍、馆藏特色档案介绍和附录四个部分。各种统计数据截止2006年底。