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书名 提高办事效率36计
分类 经济金融-管理-管理学
作者 凡禹
出版社 企业管理出版社
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简介
编辑推荐

与时间建立友善的关系。开始让时间成为一种发挥创造力的工具,不要再视它为竞争的敌人。每当你定下合理的目标,并从容地完成它之后,你该给自己一些鼓励。如果你能找到别人没有想到的方法来减轻工作负荷,避免耗时的活动或删除不必要的步骤,你就可以得到更多额外的时间,从事更有价值的活动了。

阅读本书可以让你通过提高办事效率彻底地获取成功的先机!让你在效率中顺利前进,谱写自己作为胜利者的历史!

内容推荐

你想在伟大的事业中留下“痕迹”吗?你想以创造累累的果实来显示自己生命的价值吗?那好,请你珍惜这人生的最大财富吧!请你以强烈的时间信息感,适应深刻变革的时间观念的需要吧!有了这种强烈的时间信息感,才能提高时间运筹世术;才能疏导时间信息渠道,增强时间的节奏意念不断追求效率。我们希望每一位立志于成功的人能够驾驭那飞逝的分分秒秒,真正做时间的主人。

目录

第一计 认识时间的价值

 研究一下成功的时间运筹

 一寸光阴一寸金

 成功从掌握时间开始

 成就是驾驭分分秒秒的结果

第二计 让珍惜时间成为一种信念

 珍惜时间就要进行充实的劳动

 时间是生命之花

 珍惜可以支配的每一分钟

第三计 把一生的时间当作一个整体

 一生的时间是一个整体

 个人才能的增长点

 前提是一个“早”字

 中年发愤亦不为迟

 老骥伏枥,志在千里

第四计 成为运筹时间的高手

 时间属于有崇高生活目标的人

 时间属于攀登不息的人

 时间属于刻苦进取的人

 时间属于不畏牺牲的人

 时间更属于有深刻时间观念的人

第五计 学会找准你的目标

 方向比努力更重要

 需要一个明确的目标

 没有目标,任何事情都不可能发生

第六计 把精力放在有价值的地方

 辩证地认识耗费与珍惜

 做事不妨多试几次

 巴特莱成功法则

第七计 让计划成就效率

 凡事预则立

 效率来源于事先规划

 脚踏实地的短期目标

 合理进行目标管理

 有效制定计划表

 合理地推进计划

 避免过多计划

 把计划付诸于现实

第八计 善于抓住最佳时机

 惜春且勿误春时

 才气过时不用则衰

 情景一失永难摹

 生不逢时还是生不爱时

第九计 掌握挤时间的技巧

 时间要挤才会充裕

 把握住零碎的时间

 工作忙不是借口

 把生活织成细密的网眼

 从时间中寻找时间

 不屈服于琐事

 间隙中透露出的时间意识

第十计 处理问题应先抓住要点

 确定工作次序

 运用好帕罗托法则

 不要在小事上纠缠

 忙碌并不意味着效率高

第十一计

 重视对现在时间的把握

 运筹时间请自现在开始

 不让一日闲过

 不进则退的时间观念

 认真完成每天的任务

 不如立即开始行动

第十二计 掌握一些科学运算时间的方法

 做一个善于思考的人

 妥善处理你的家务

 有效利角业余时间

第十三计 磨刀不误砍柴功

 积极的体育锻炼

 保持充足的睡眠

 培养你的业余爱好

第十四计 有效提高单位时间利用率

 用更少的时间做更多的事情

 重视你的学习方法

 注意你的生活节奏

第十五计 了解防止时间浪费的戒律

 一戒拖延时间

 二戒自身的惰性

 三戒消极颓废

 四戒空话套话

 五戒没有目标、计划

第十六计 把工作当成一项有益的游戏

 与其用“鞭笞”不如用“蜜饵”

 经常性地给自己一点奖赏

 进行视觉化的思考

 让工作变得更有趣

第十七计 让自己有一种成就感

 以鲜红的“工作实绩表”鼓励自己

 回顾自己的工作成绩

 学会换个角度看问题

第十八计 紧张感有助于集中精神

 找出自己集中精神做事的最高时限

 保持某种程度的紧张感

 培养自己集中精神的能力

第十九计 做事情要井井有条

 井井有条是一种好习惯

 做事有条理的重要方法

 学会将你要办的事情分类

 形成自己的工作规律

第二十计 养成良好的工作习惯

 找到自己的“生活节奏”

 将生活与工作融合

 工作习惯改变命运

 摒弃坏的工作习惯

第二十一计 将你的工作规格化

 规格化、统一化的巨大作用

 做好每一项准备工作

 为你的工作确定一下先后顺序

 不断改进工作的方法

 工作中不断细分目标

第二十二计 掌握优秀的工作技巧

 并进式工作法

 可以搭配别的事情同时处理

 午餐时间延后一小时

 早到公司一小时

第二十三计 掌握迅速而高效的读书法

 音乐与读书兼顾

 正确的取舍原则

 读书不必“细嚼慢咽”

 让书本“适得其所”

 利用好步行的时间

第二十四计 学会搁置的方法

 不要固执于解决不了的问题上

 休息可以便脑筋恢复活力

 把问题记载下来,才能跳出它的阴影

 要克服鲁莽草率

第二十五计 不要忽视细节的力量

 减少准备工作的时间艺术

 避免开会时间的浪费

 效率倍增的电话使用方法

 乱中有序为最佳

 调整工作环境

第二十六计 他山之石可以攻玉

 善借他人之力

 午餐是做好情报网的好机会

 善用他人的时间

 把属下的错误收集成册

第二十七计 学会简化问题的方法

 简化是高效率的起点

 聪明地工作比努力更具效率

 最优秀的人往往是“懒汉”

 手脚勤不如头脑勤

第二十八计 进行合理地授权和督导

 把一些事交给他人去做

 学会放权与信任

 注意授权后的协调

 在授权后进行控制

第二十九计 不断反思工作情况

 克服在办公室里说东扯西的习惯

 做事之前要准备

 停止做琐碎无价值的工作

 放弃对别人利用时间的担心

第三十计 最大限度发挥工具的作用

 信息工具助你提高办事效率

 巧妙利用电话控制时间

 电话簿的妙用

 敢于说“不"

 要有说“不”的勇气

 一次不要贪多

 拣最重要的事先做

第三十二计 让好的工作方法助你成功

 采用正确的方法才能把事做好

 制定一个日常工作的定额

 不要翻来覆去地检查每一件事

 舍弃不必要的个人及外事活动

 妥善安排你的时间

第三十三计 杜绝拖延的行为

 永远比人快一步

 遇事马上做绝不拖延

 行动就要迅速

 时机永远不会刚刚好

 在心智上作出改变

 解决拖延的五个办法

第三十四计 重视你的行动

 行动是通向成功唯一的路

 立即行动,别让梦想萎缩

 宁可做错,不可不做

 路虽远,行则至

第三十五计 不可不知的高效率三法则

 好心情才会有高效率

 在自信中体现效率

 谁慢谁就被吃掉

第三十六计 会休息才会有效率

 良好的休息可以缓解压力

 不会休息的人就不会工作

 在家做公事是种坏习惯

 压力有损健康也降低效率

 减少工作,提高效率

试读章节

“这些脱离生活的人们,不喜欢向前看,只顾向后看。

年轻的一代,他们并不谈到过去。生活在他们前面而不在后面,对于过去,他们何必考虑。他们的灵魂漫游到未来的边际。

一群大大小小的孩子们在一起……与现实中幸福的蝴蝶追逐赛跑,他们忘记了昨天,也不想明天。”

这是匈牙利诗人裴多菲在他的诗《冬天的晚上》中,对于不同年龄的人都对时间的价值有所忽略的生动描述。确实,人老了就会感到人生的道路快到尽头,因此,就更愿在回首自己的黄金时代中颐享天年。而中青年人,或因迷恋于享受生活的甜蜜,或因生活负担沉重,容易让时间漫流,韶华空度,混乱地支付和使用时间;至于人在少年,则因对时间的流逝感觉迟钝,因而嬉游笑闹,很少考虑时间的价值。所以苏联当代作家格拉宁,在其名著《奇特的一生》中的最后一章里,深有感触地说:“时间同矿藏、森林、湖泊一样,是全民的财产。人们可以合理地使用,也可以把它毁掉。打发时间是很容易的:聊天、睡觉、徒劳地等待、追求时髦、喝酒,诸如此类,不一而足。迟早我们的学校会给孩子们开一门‘时间利用课’。”

当代著名的法国未来学家内尔特朗提出,在未来的社会,人们感到生活中最主要的不是能用于买到一切的钱,也不是商品,而是业余时间——这种时间可给人们以知识和文化。当前我们所处的时代,是高度讲究效率的时代,时间观念越来越强,时间的精确度越来越高,时间的效能关系到社会的进程。据载,这几年,美国有越来越多的经理人员向号称“支配时间的专家”请教,学习怎样安排处理繁重的工作,妥善利用时间。国际商用机器公司之类的大工业企业也派出经理人员去学习这种支配时间的课程。于是,时间专家们的办公处一时门庭若市,生意兴隆。国外的学者提出了“余暇消费”的命题,对余暇的合理利用和创造性利用做了多种分析,1970年在日内瓦举行的欧洲娱乐会议通过了一个《余暇宪章》。可见人们对时间和业余时间利用的重视程度!所以,在历史要求我们在对时间要有更高要求的时代,不但要对孩子们开设一门时间利用课,而且要向那些有志于成功的年轻人、中年人以至老年人,提供成功的时间运筹方法。

开一门时间利用课,研究成功的时间运筹问题,是知识爆炸时代对成功者提出的要求。人类前进的步伐有个“加速度”。据统计,20世纪以来,世界上开拓、创造新知识的科研人员的人数,每15年翻一番,近10年的发明创造,比以往2000年的总和还多,研究周期也大大缩短。例如,纸的推广,历时1000年,蒸汽机80年,电话50年,飞机20年,而激光只有2年。1980年,美国“先驱者”Ⅱ号控测土星的结果,使一位美国科学家感慨地说:“在上两周里,我们对土星的认识,至少猛增了1000倍!”据统计,人类知识的总和,每七八年就翻一番。一方面是知识的爆炸,另一方面是知识老化。国外发达国家4年前的大学毕业生,已有50%的知识失效,再过五六年,将百分之百失效。总的看,现在知识的失效率,比20世纪40年代时加快了一倍。据有人估计,现在出生的人,等到他大学毕业后,世界知识量将增为目前的3倍。到他50岁时新的知识又将增加二三十倍。那么,在这个形势面前,为了不被时代抛弃,开设一门时间利用课,研究成功的时间运筹问题就成了势在必行之事。

开一门时间利用课,研究成功的时间运筹问题,是掌握时间节约规律的要求。

“时间学”是一门急待开拓的新兴学科。古代的哲学家,是最先理解时间的价值的,他们试着想办法去给时间戴上笼头,使它驯服,了解它的本质。从古到今,又有多少科学家和哲学家为研究时间付出了巨大的劳动。恩格斯说:“利用时间是一个极其高级的规律。”我们研究利用时间的规律,就是为了进一步揭开时间的奥秘,研究和掌握时间有哪些特性,更好地挖掘时间潜力,合理地分配时间,科学地使用时间,不断提高时间利用率,进行高效能且富有创造性的劳动。

开设一门时间利用课,研究成功的时间运筹问题,是实现现代化的迫切需要。据载,1957年,苏联把第一颗人造卫星推进轨道,美国人大吃一惊!他们找原因。为什么苏联超过了我们?认识到军备竞赛的背后是科技竞赛。科技竞赛的背后又是人才的竞争。现代化不但需要现代化设备,更需要建设现代化人才。现代化。反映在时间上的明确特点:一是现代科学技术日新月异,更新快;二是运用先进的科学技术处理大量资讯,效率高;三是随着科学技术的发展,准确性强。所有这些都对成功提出了更高的要求。但是,当前我们整个社会的时间观念与高度讲究时效的要求还有很大的矛盾。所以,要实现现代化,就要求在我们每个人的头脑里首先确立现代化的时间观念。P2-3

序言

毫无疑问,没有人希望自己在失败和平庸中度过自己的一生,也没有人不渴望自己能在一方舞台上纵横驰骋,成就一番或大或小的事业。但是现实生活却是这样的:有的人成功了,有的人失败了,而有的人却一生平庸!那么究竟是什么决定了我们人生的不同呢?人生成败的关键因素又是什么呢?是家庭背景吗?有的人因出身显贵而平步青云。有的人虽出身低贱也步步高升,可见家庭背景不是成功的关键因素。是经济实力吗?有的人从大富起步而成为巨富,有的人白手起家而成为巨富,可见经济实力不是成功的关键因素。是才华学问吗?有的人学富五车而功成名就,有的人识字不多而功成名就,可见才华学问也不是成功的关键因素。是勤奋努力吗?有的人日理万机而收获甚丰,有人的力行不辍却一无所获,可见勤奋努力也不是成功的关键因素。是交际能力吗?有的人因朋友满天下而成就大业,有的人朋友多多却一事无成,可见交际能力也不是成功的关键因素。

那么,决定成功的关键因素究竟是什么呢?有个故事讲了这么一个道理:

有个老人在河边钓鱼,一个小孩走过去在一旁观看,老人技巧纯熟,因此没多久就钓了满篓的鱼。老人见小孩很可爱,要把整篓的鱼送给他,小孩摇摇头,老人惊异地问道:“你为什么不要?”小孩回答:“我想要你手中的钓竿!”老人问:“你要钓竿做什么?”小孩说:“这篓鱼没多久就吃完了,如果我有钓竿,就可以自己钓,就会有一辈子也吃不完的鱼。”很多人一定会说:好聪明的小孩。其实不然,小孩如果只要钓竿,而不懂钓鱼的技巧,仅有钓竿是没用的,因为钓鱼最重要的不在钓竿,而在钓技。在现实生活中,有太多人认为自己拥有了人生道上诸如“背景”、“学历”、“经济实力”之类的钓竿,从此高枕无忧,再也无惧于路上的风雨,最后在人生路上跌得最惨的就是他们。他们就如小孩看老人,以为只要有钓竿就有吃不完的鱼,像职员看老板,以为只要坐在办公室,就有滚进的财源一样让人们唏嘘不已。因此,找到决定成功的关键就要求我们看透人生的本质,掌握“钓技”而不是“钓杆”。

其实,人生的本质就是战斗,有战斗就必须有计谋;而且人生路上的每一次战斗都几乎没有相似之处,所以,成功的关键就在于我们能够熟练地掌握并且聪明地运用这些计谋,才能纵横驰骋,永远立于不败之地。

当今的世纪是个策略世纪。地球村的形成,使得区域整合、国际化、全球化的需求更为迫切,所以不论是国际竞争、企业联盟或人际关系,都必须具备长远规划的眼光与纵横捭阖的手腕,才能竞争立足、头角峥嵘。而要做到长远永续与纵横天下。就必须进行策略研究与管理。

“36计”其实早已内化到了每一个人的生活中:3岁小孩会以“苦肉计”欺骗大人:80岁老人会以“假痴不癫”的态度面对俗世;企业集团总裁确定“远交近攻”的经营战略:家庭主妇在烦琐的家务中学习怎样“顺手牵羊”提升效率。

人的一生。不是单单只有事业需要策略,其实在我们的日常生活中,生活本身就包含着各种学问。如果我们能够尽早知道某些生活常识、人情世故,了解某些有关生活环境方面的道理、奥妙,等等,那么,它必将在日后的时间中,能够让我们在生活和事业上,左右逢源,逢凶化吉,在不知不觉之中,能够慢慢地改变着我们身边的环境和生活质量。

临渊羡鱼不如退而结网,我们的生活方式,还是只能依靠自己来改善。“生而贫困不是过,死而穷困才是罪”,在社会中,每一个人都会有一个成长、成熟的阶段,只要我们能够不断学习,总结经验教训,掌握生存技巧,人生就会变得更加游刃有余。如果我们用书中学来的技巧改变生活质量,那就足够了。

本套丛书针对我们每一个人在生活中都会面对的推销、领导、效率、社交、思维、心理这六个重要的问题采撷了大量生动的案例,详实地介绍了推销、创造性思维、社交应酬、领导艺术、心理健康、提高办事效率等方面的技巧和方法,并归纳总结为36个计谋招法,集知识性、智慧性与实用性为一体,是每一个想改变命运追求成功的人必不可少的读物。

作为一个渴望挑战自己,成就事业的人,不妨学会推销36计;作为一个希望提高领导水平的人,不妨掌握领导艺术36计;作为一个勇于创新,对未来充满奇思妙想的人,不妨了解创造性思维36计;作为一个对人际关系懵懂无知,害怕社交的人,不妨施展社交应酬36计;作为一个心理压力大,心情消沉的人,不妨试试心理健康36计;作为一个做事效率低,对工作和生活缺乏计划的人,我们不妨采用提高办事效率36计。

我们相信,掌握了36计不仅能够活跃我们的思维和思考方式,而且使我们的才智被一点一滴地挖掘出来,我们就能够不断地向成功迈进,拉近与我们内心渴望的距离了!

人生是一种学习的过程,活到老,学到老,取长补短,学有所用,老有所成。愿我们把聪明才智,用在人生最需要的事业上。人的一生,奋斗进取,建功立业,功成名就,也许,这就是人生36计的最高境界吧!我们若能从中有所领悟,有所收获,必可受益终生!

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更新时间:2025/4/6 14:43:42