每一天我们都面临着各种下决定的时刻,从中午吃什么,该购买哪件商品,到如何解决与一个同事的纠纷,更大的问题包括:我该如何激励我的团队?我该如何工作更有效率?我想要什么?怎样才能实现?
在现实世界日益混淆的今天,思考模型提供了观看、了解以及组织这个世界的崭新方法,有助于我们专注于真正重要的事物,并做出最适当的决定。
《史上最简单的问题解决手册(高效能人士做决定的51个思考模型)》》(作者麦克·克罗格鲁斯、罗曼·塞普勒)收集了很多著名的思考模型,包括十字路口模型,帮助我们追寻今日处境的来源;橡皮筋模型,用于解决当面临的两难困境;个人表现模型,用以检测是否应该更换工作;黑天鹅模型,告诉我们经验不能保证是智慧的选择;结果最适化模型,以保证项目完美化;艾森豪威尔矩阵,帮助我们更好组织时间……
51个最佳思考模型,提供了任何问题的解决思路。
51幅图示,助你快速地掌握模型的精髓,实际运用更为容易。
这是一本简单但切中要害的问题解决手册,帮助你知己知彼,解决生活中的各种挑战。
你会从本书中获得什么?
《史上最简单的问题解决手册(高效能人士做决定的51个思考模型)》(作者麦克·克罗格鲁斯、罗曼·塞普勒)是一本工具书,罗列了51个最佳的思考模型,针对每一个问题可能存在的情境,提供了简明的解决思路,让你清楚所处状况,从而协助你做出各式各样的关键决定。除了以文字扼要地说明每个模型以外,更用一目了然的图示,让读者能够快速地掌握模型的精髓,实际运用更为容易。简单且切中要害的问题解决手册,帮助你知己知彼,解决生活中最大的挑战。
如何使用这本书?
你可以仿效各种模型的做法,对自身的情况进行分析,做出符合现状的决定。当你要准备简报或进行年度绩效考核时,在你评估赚钱点子或投资计划时,乃至于该如何让其他人可以更快地认识你……你都可以在书中找到适合的模型,让它引导你做出最好的决定。
《史上最简单的问题解决手册(高效能人士做决定的51个思考模型)》介绍的模型都符合以下标准:
将问题简化,聚焦于实用部分,提供一种结构,将模型视觉化。这些模型是方法,它们并不会直接提供答案,但当你运用这些模型时,答案就会自然浮现。
美国前总统德怀特·戴维·艾森豪威尔曾说:“最紧迫的决策通常都不是最重要的。”艾森豪威尔被视为时间管理大师,也就是说,他有能力在时限之内完成任何事情。按照艾森豪威尔的方法,你会学到怎样区别“重要”和“紧迫”之间的差别。
不论落到你办公桌上的工作是什么,你一开始就可以根据艾森豪威尔的方法(参考模型)对工作进行分解,然后决定进行的方式。我们通常太过聚焦于“紧迫和重要”的领域,只看到需要立刻处理的事情。问问自己这些问题:我什么时候要处理那些虽然重要,但并不紧迫的事情?我什么时候能抽出时间处理那些重要的工作,以免它们变得紧迫?这是策略性、长期决策的领域。
另外一个改善时间组织的方法则应归功于亿万富翁沃伦·巴菲特。罗列所有今天要做的事情,首先从清单上头第一项做起,唯有在完成之后才继续下面的工作。当这一项工作完成之后,便在清单上删掉。
SWOT分析法是评估项目工作中的优势、劣势、机会和威胁。这个技巧是根据斯坦福大学于20世纪60年代针对财富500强企业数据分析的研究而来的。这项研究发现,企业在目标和实际达成目标之间存有35%的差距,问题不是出在员工没有能力上,而是因为目标设定过于模糊。许多员工对自己从事的工作也不知所以然。SWOT分析法是根据这项研究开发出来的,目的在于协助项目参与者更加了解自己从事的工作。请思索SWOT分析法的每一个步骤,而不是单纯匆促地填写。我们可以怎样凸显本身的优势,并弥补(或是掩饰)本身的劣势?我们可以怎样充分掌握机会?怎样才能保护自己免受威胁侵扰?
SWOT分析法有趣之处在其多面性:它可以应用在企业的决策里,也可以用于个人的决定中,结果同样都很成功。
在20世纪70年代,波士顿咨询公司开发了一套方法,以评估公司投资组合的投资价值。矩阵之中的4个领域分别代表4种不同的投资:
金牛:金牛是指市场占有率高,但成长率低的投资,这意味着成本不高,但投资报酬率很高。顾问建议:挤出现金进行投资。
明星:这类投资虽然市场占有率和成长率都很高,但是为求成长会吞食掉资金。只能期待明星有朝一日会成为金牛。顾问建议:投资。
问号:又称为“问题儿童”,具备高成长的潜力,可是市场占有率很低。只要有(财力)资助和诱因引导,这类投资就能成为明星。顾问认为这是困难的抉择。狗:这种业务单位在饱和的市场里占有率较低。这种投资乏所以存在,纯粹是基于财务以外的原因(例如,虚荣或是帮朋友忙)。顾问建议:清算。p12-16
这本书是为每天都得与他人打交道的人士所写的。不论你是老师、教授、飞行员,还是顶尖的经理人,在工作当中都会一再碰到同样的问题:怎样才能做出正确的决定?怎样才能鼓励自己和麾下的团队?怎样才能扭转乾坤?怎样才能提升工作效率?而在比较私人的领域则有这些问题:我在朋友之间的风评如何'我是活在当下吗?我想要什么?
本书将以文字和图表描述51个最棒的决策模型——有知名的,也有不为人知的——协助各位处理以上的这些问题。不要期望直截了当的回答,准备好接受考验,准备迎接思想的飨宴。你从本书得到的知识,将会让朋友和同事印象深刻:黑天鹅是什么?长尾是什么?我为什么老是丢三落四?面临冲突时又该如何自处?
你可将本书视为工具书,仿效各种模型的做法,填八、删去、开发和改进书中的内容。不论你是需要准备发表简报,还是进行年度的绩效评鉴;不论你是面对艰难的抉择,还是现在终于摆脱耗费时日的争端;不论你是想要重新评估公司的商业点子,还是想要更加了解自己——本书都会为你提供指导。
本书介绍的模型都符合以下所列的标准:
简化:这些模型并不会试图包罗万象,只有相关层面才会纳入。
务实:聚焦干实用的部分。
摘要:这些模型会摘要说明复杂的相互关系。
视觉性的:本书模型会通过图表说明,传达文字难以表达的概念。
有组织的:这些模型提供一种结构,并且建立一种档案系统。
这些模型是方法:它们并不会提供答案,而是提出问题;当你运用这些模型时,答案就会自然浮现,譬如在模型里代八自己的内容并按照模型的指导加以实践。
在附录中,各位读者将会看到这些模型的引用文献,以及参考书籍和网站。附录中没有文献记录的模型则是作者自行开发的。
我们身陷混乱的局面时,会想办法理出头绪,或至少以宏观的角度来看事情。模型让我们聚焦于真正重要的部分,进而简化情况的复杂度。批评人士总喜欢说模型无法反映出现实状况。确实如此。但不能就此宣称模型会迫使我们以既定的方式思考问题。模型是积极思考过程的结果,并不会界定我们该想些什么或是怎么思考。