国内第一部探讨党政秘书成功之道的专著;作者二十多年党政秘书经历的结晶。本书详细讲述了党政秘书成功的理论与方法、理念与操作、定义与公式、规律与思路……拥有这本书,你就成功了一半;阅读这本书,你就会手握一把金钥匙,顺利打开成功的大门;运用这本书,你就会迅速登上成功的高峰。
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书名 | 党政秘书成功快车道 |
分类 | 人文社科-政治军事-中国政治 |
作者 | 张清华 |
出版社 | 海天出版社 |
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简介 | 编辑推荐 国内第一部探讨党政秘书成功之道的专著;作者二十多年党政秘书经历的结晶。本书详细讲述了党政秘书成功的理论与方法、理念与操作、定义与公式、规律与思路……拥有这本书,你就成功了一半;阅读这本书,你就会手握一把金钥匙,顺利打开成功的大门;运用这本书,你就会迅速登上成功的高峰。 内容推荐 本书作者以长期秘书工作实践的积累,以简洁而又活泼的语言,丰富而又生动的事例,朴实而又准确的文风,探讨了党政秘书成功的基本问题,讲述了党政秘书成功的理论与方法、理念与操作、定义与公式、规律与思路、标准与评价、科学与艺术、经验与教训、途径与技巧、榜样与道路。对于有志于成功的党政秘书人员有一定指导意义,对于其他人员创造成功也有参考价值。 目录 秘书成功是客观存在与历史必然/1 第一节 秘书成功是不争的史实/2 第二节 秘书成功自有道理/3 第三节 秘书成功十分必要/6 秘书成功学是促进秘书成功的学问/7 第一节 什么是秘书成功学/8 第二节 秘书成功学的意义与作用/12 第三节 如何学习、研究与应用秘书成功学/17 成功的定义与公式/21 第一节 成功的定义/22 第二节 成功的公式/27 秘书成败与评价标准/3l 第一节 秘书成败现象/32 第二节 秘书成功的标准/36 第三节 秘书成功的评价/38 秘书成功的规律/39 第一节 成功规律/40 第二节 秘书成功规律/41 秘书成功的二十二条秘诀/45 第一节 什么是成功秘诀/46 第二节 秘书成功的秘诀/48 秘书成功的十三条大道/59 第一节 什么是秘书成功之路/60 第二节 秘书成功的具体途径/61 秘书成功的三大法宝/67 第一节 多取得领导者的信任与支持/68 第二节 巧借同事的力智/76 第三节 多发掘利用社会资源/88 秘书成功的四大桥梁/97 第一节 写好文稿/98 第二节 当好大参谋/107 第三节 说好话/118 第四节 做好小事情/122 秘书成功的一把金钥匙/131 第一节 什么是领导者讲稿/132 第二节 如何起草领导者讲稿/137 第三节 如何修改领导者讲稿/141 第四节 如何进行领导者讲稿的后处理/144
秘书成功的八大技能/147 第一节 统计技术/149 第二节 电脑技术/152 第三节 常用外语/154 第四节 摄像技术/156 第五节 摄影技术/158 第六节 汽车驾驶技术/160 第七节 录音技术/161 第八节 速记技术/163 秘书成功的五大艺术/167 第一节 理智选择/168 第二节 及时沟通/173 第三节 处理好领导批示/180 第四节 解决好棘手问题/189 第五节 适当幽默/206 秘书成功的运作/215 第一节 明确志向/217 第二节 把握信息/219 第三节 确定方案/221 第四节 付诸实施/226 秘书成功要避免失败/229 第一节 秘书失败问题/230 第二节 秘书失败的若干因素/233 第三节 避免失败的要措/238 秘书成功的工作环境/243 第一节 科学认识工作环境/244 第二节 慎重选择工作环境/247 第三节 尽力适应工作环境/250 第四节 尽量利用工作环境/254 第五节 用力改善工作环境/259 秘书成功的人际关系/263 第一节 人际关系是成功的重要因素/264 第二节 最重要的是与直接领导者的关系/267 第三节 处理人际关系是以主动尊重为上策/26R 第四节 建立庞大有用的人际关系网络/272 秘书成功的礼仪/275 第一节 秘书礼仪的重要性与作用/276 第二节 秘书礼仪的特点/278 第三节 秘书礼仪应遵循的基本原则/280 第四节 政务礼仪/283 第五节 外事礼仪/290 第六节 社会交往礼仪/295 第七节 体态礼仪/299 秘书成功的主观因素/303 第一节 人生观是成功的方向盘/304 第二节 道德因素是成功的火车头/307 第三节 精神因素是秘书成功的思想基础和精神支柱/310 第四节 良好心态是成功的重要心理因素/312 第五节 品格因素是成功力的核心/318 第六节 习惯是影响成功的常见因素/320 第七节 性格是成功的个性因素/321 第八节 能力是成功的力量因素/323 第九节 身体健康是最重要的主体物质因素/325 秘书成功主体的锻造/329 第一节 切实加强学习/330 第二节 勤于深入实践/338 第三节 经常科学总结/343 第四节 努力开拓创新/347 追求卓越——从成功走向更大成功/349 第一节 什么是卓越/350 第二节 卓越之路/353 后记/357 试读章节 二、学会借智借力 ·先予后取,欲取必予 借用同事的智与力,首先应建立情感基础、思想基点和借用的桥梁。比如,直接借用不熟悉,或熟悉但关系不融洽的同事的智与力,恐怕做不到;而平常关系密切的同事,一旦需要,会给予全力支持。 ·多沟通思想,寻找思想上的共同点,感情上的连接点,互相帮助的结合点,相互支持的切入点 积累感情,在许多问题上形成共识,建立志同道合的关系,主要靠沟通思想。通过日常的沟通,了解同事想什么,做什么,以及对一些问题的认识,就有了选择同事为友的信息。通过思想交流,按照一定处世标准,自然将同事分成了几个层面,有些靠得住,有些靠不住,有些处于中间状态,这就使自己有事找谁商量,请谁帮忙有了主心骨。也及时晓得那些朋友般的同事,需要什么,使自己帮助他们有了针对性。了解了同事的思想倾向,可以帮助同事解决一些思想问题,强化同事友谊,扩大同事间的朋友关系。由于了解了同事的态度,自己讲话做事时,就可以根据实际情况,采取支持或劝说、回避等态度,避免产生“内耗”,发生正面冲突,瓦解自己良好的人际网络。通过交流思想,使同事了解了自己的态度,便于同事给予更多、更及时、更有效地支持。交流具有相互性,必须有来有往,如果一方讲,一方不讲,这种交流就无法进行下去,而且值得注意。然后分析一下原因,有针对性地把问题处理好。比如,同事有顾虑,就要打消顾虑;同事别有所图,可以暂停交流;同事滑头滑脑,就要有选择地慎重交流;同事有对立情绪,可策略友好地交流。P81-82 序言 对于秘书部门与秘书工作,我感情浓厚。我曾在省直部门做过秘书工作,后来调任省委副秘书长,主持省委办公厅工作,与各方面的秘书人员同甘共苦,结下了深情厚谊。后来,调任中共保定市委书记,才离开了秘书部门,但一直与秘书界保持着密切的联系。二十多年来,看到大批青年秘书人员脱颖而出,茁壮成长,格外高兴,也深知秘书人员的甘苦与追求。秘书人员同其他群体一样,不仅有服从与服务,也有希望与成功。如何获得成功?既要有领导者的教诲,又要有自身的努力,也迫切需要成功的理论与方法给予指导,以使秘书人员更好地按成功规律办事,尽快步入成功的快车道。 我与这本书的作者,最早相见在省里的一次学术会议上。至今,不觉已有二十多年了。那次,他正在会上服务,主要是为会议的主要领导者起草一份讲稿。之后不久,我们相继调到省委办公厅工作。通过长期共事,我深深感到,作者是一位学习勤奋,工作扎实,求真务实,忠厚朴实,爱琢磨工作的人。他曾在省委办公厅和省政府办公厅工作了二十余年,从一般干部到省政府副秘书长,各层次的秘书工作都涉及过,对秘书工作体会较多,感悟也较深,曾发表与出版了一些论著,产生了良好的影响。在研究秘书成功学方面,应是我国秘书界涉足最早的人之一。仅就秘书成功学的著述而言,他近年就发表了十多万字,确实下了一番功夫,已经有了很好的积累。所以,他希望我本书作序,便欣然应允,本来我是不习惯作序和题词的。 我翻阅了一遍《党政秘书成功快车道》。我认为,作者和出版者都做了一项很有意义的工作。感到这本书选题的针对性很强,有理论有实践,虚实结合,事理兼备,深入浅出,可读有用。 将秘书成功作为经验总结,作为学问研究,具有一定的开创性,对于秘书成功学的创立,也具有奠基意义。秘书成功作为一门学问,应有一套理论与方法来面对和解决中国特色秘书人员成功的问题。中国特色秘书工作是在建设中国特色社会主义中形成的,是与中国特色的领导体制紧密联系的。这种条件下的秘书成功道路也带有鲜明的中国特色。这是我们研究与解决秘书成功问题的一把钥匙。中国党政机关的秘书成功与企业的秘书成功有共同点,也有不同点。其共同点是都要按秘书工作规律与成功规律办事;不同点是。党政机关的秘书成功要遵循党政机关秘书工作规律,企业秘书成功要遵循企业秘书工作规律,企业秘书成功比党政机关秘书成功,更要受到单位主要领导者的制约。 作为秘书人员,对于做好秘书工作应知应会都比较熟悉,但不一定都知道怎样做得更好,更成功。秘书人员的成功有自己的道路。什么是秘书成功之路?什么是秘书成功的标准?什么是秘书成功的规律?秘书成功学与秘书科学、成功科学是什么关系?如何迅速成功?等等,都是需要引起关注,值得深入探讨的重要课题。《党政秘书成功快车道》对这些课题进行了有益的探索,也提出了一些颇有价值的观点与方法。 从整体上看,该书有如下特点:一是具有开拓性。成功学已有百年的历史,我国秘书科学也有二十多年的历史,但秘书成功学的正式提出,始于2002年本书作者发表的《秘书成功学研究论纲》长篇论文。论文首次提出了秘书成功学的概念并对有关问题进行了探讨。论文引起较大反响。这本书的框架仍然得益于那篇论文。二是具有创新性。作者将成功学与秘书学的理论与方法有机地嫁接在一起,紧密联系秘书成功的实际,提出了秘书成功的一些新思想、新观点、新思路,对读者有一定的启发作用。三是具有科学性。书中提出了一些科学观点,讲述了一些科学道理,提出了一些科学方法,确实是一部科学读物。作者对秘书成功学的体系与方法也进行了有益的探索。四是实践性。本书的观点与方法都源自实践,又能指导秘书成功的实践。而且所提出的方法与途径,都具有较强的可操作性。五是可读性。作者以深入浅出的笔法,朴实的文风,生动的事例写成这本通俗易懂的专著,读起来较有滋味。 秘书成科学的建设是一个长期的任务,短期内不可能搞得很成熟。一个新学科的创建是复杂的过程,不是靠一两个人,一两年,一两部著作所能解决的。只有秘书界理论工作者与实际工作者的共同努力,不断结合丰富的秘书工作实践,全方位、多角度、多层次地深入研究,才能创建出成熟的秘书成功科学理论与方法。让我们热诚地期待幸存这一天的到来! 侯磊 2005年4月18日 于石家庄 (侯磊系河北省高级检察院检察长) 后记 写完书稿,发往出版社,直到签约出版,也没有感到多轻松,还期待着读者的评说。有几句话不能不说。最想说的话,是从心里感谢海天出版社的廖译等海天人。没有海天人的求真务实的精神,就没有这部书的问世。从海天出版社的工作中,进一步体会到了深圳人的敬业精神和深圳的效率,从效率中看到了深圳亦然生机勃勃。深圳,尽管我去过多次,认识深圳还是这次更深刻。还想说的一句话,是感谢老朋友聂中东先生,是他搭桥铺路,才结识了海天人。也感谢人生遭遇。猴年末,不慎脚指骨折,在家休养,闲着无事,便着手起草这部书稿,以了结近年的一大夙愿。从起草到定稿,时间很短,由于廖译先生及时指导,严格要求,借深圳效率的东风,才按期完成了任务。虽然竭尽心力,书中仍会有不少欠妥之处,望秘书界同仁和广大读者不吝赐教。 作者 2005年6月22日 |
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