本辞典共收1455个辞条。所收条目，截止到清末，包括清以前的各级官吏，官署名，以及与之密切相关的兵制、科举制条目，同时适当收入了一些封爵、俗称、别称等。对于某些被民国时期继承使用的条目，释义时给与一定的延伸说明，如纯系辛亥革命以后所产生的新条目，本辞典没有收入。
本辞典条目按首字音序排列，同音的按笔画排列，笔画少的在前，多的在后；笔画相同的，按笔顺排列。首字相同的条目，依第二字音序排列；第二字相同的，依第三字音序排列，依此类推。另外，还附有笔画检字表(笔画相同的，按音序排列)，检索异常方便。相信本书的出版对广大文史爱好者有所助益。