本书紧密结合商务办公的各种需求，全面发挥办公软件的各项功能，解决现代办公人员的实际办公问题，是商务办公必备的实用手册。

本书以简单易懂的操作画面，高效实用的应用技巧，精心安排的日常办公实例，依次介绍了Word、Excel、PowerPoint、Windows XP操作系统、常用应用软件以及网络的基础知识和实际应用。使读者能够轻松、快速地应用电脑办公，在最短的时间内完成上级安排的工作。

办公自动化是计算机应用的一个重要领域，以提高办公效率为目标的办公室革命极大地改变了办公室面貌。本书主要讲解了电脑办公必备的知识及办公常用软件的操作技能，列举了大量现代商务人士在日常办公中的常见问题。本书最大的特点就是以实用为主，能够对广大办公室人员的日常工作和学习有所帮助，提高他们的办公技能，这也是我们编写此书的初衷与目的。

全书共分18章，内容主要包括：制作招聘启示、制作员工工资收入表、制作信函并发送传真、制作销售统计分析、制作市场推广计划、用母版制作销售统计报表、商务邮件的制作与发送、出差办公等知识。本书深入浅出，图文并茂，以图析文，直观而生动。每一章都以介绍知识点为主、实例为辅，采用情景的叙述方式，让读者能够轻松读懂这些知识点。

本书适用于文秘人员、国家公务员、各行业中需要电脑办公的用户和自学者。

第1章 制作招聘启示

 1.1 新建并编辑文档

1.1.1 打开Word文档

1.1.2 新建文档

1.1.3 编辑文档

 1.2 设置字符格式

1.2.1 使用字体对话框设置字体

1.2.2 设置字符间距

1.2.3 设置文字效果

1.2.4 使用“格式”工具栏设置字符格式

 1.3 设置段落格式

1.3.1 段落对齐方式

1.3.2 行距设置

1.3.3 段前段后设置

1.3.4 缩进段落

1.3.5 使用“格式”工具栏设置段落格式

 1.4 高级应用

1.4.1 拼写和语法检查

1.4.2 查找和替换

1.4.3 字数统计

第2章 制作并打印处罚通报

 2.1 制作通报

2.1.1 使用格式刷快速设置文字和段落格式

2.1.2 制表符

 2.2 制作图章

 2.3 页面设置

 2.4 打印通报

2.4.1 打印之前预览效果

2.4.2 打印设置

第3章 制作员工工资表

第4章 制作信函并发送传真

第5章 制作日程安排表

第6章 制作公司采购清单

第7章 个地区代理商联络单

第8章 制作销售统计表

第9章 制作个人消费调查

第10章 制作市场推广计划

第11章 用母版制作销售统计报表

第12章 制作员工礼仪培训教程

第13章 休息时间简单地修整计算机

第14章 整理电脑文件

第15章 网络资源共享

第16章 通过网络进行即时通讯

第17章 商务邮件的制作与发送

第18章 出差办公