主管的工作重要而且复杂,一个优秀的主管需要扮演多重角色,这就需要他协调各方面的工作。要成为一名优秀的主管,需要多方面的知识积累和能力提升。
本书专门针对企业中即将担任或刚担任主管职务的实际工作者,作者生动、口语化、有趣的写作风格,辅以从实际生活中来的概念、实例和实践,使本书真正成为了一本强调理论与实践结合,重视对当代企业实际问题的分析与研究的管理方面的图书。
本书可以帮助您充满自信地走上管理岗位,迅速获得员工的拥戴和上司的赏识,成功建立并领导一支高绩效的团队与下属、同事、上司良性互动而持续提升。
中国企业经过十几、二十年的发展,大多具备了一定的规模,在这个阶段,企业主管、中层管理人员的培养和提拔显得至关重要。
主管的工作相当重要:企业的战略规划需要经过主管的分解和努力去执行,领导(老板)的战术意图需要他去领会和落实,员工需要他去带领并打造一支能够攻城拔寨的团队,具体问题需要由他去协调和解决。所以,主管的素质决定着一个企业的发展高度。
作为一个主管,成败不仅要靠业绩说话,还要看你周围的人的评价——下属是否支持,同事是否推崇,上司是否赏识。只有与这些人建立起良性互动的关系,你的主管之路才会更顺畅。所以,一定要清楚自己该干什么、不该干什么、擅长什么、缺少什么、可依靠什么、需要提高什么。这样才能充分调动自己的每一根职业神经,紧紧追踪企业管理层的细微动态,避免成为下一个被淘汰者。
本书面对即将担任或者刚刚走上主管职位的实际工作者。针对主管人员既需要理念的提升。更需要实际操作指导的需求,本书的内容既有系统的总结,又辅以丰富的技巧和实际案例,十分有利于读者对知识的高效转化。使本书真正成为了一本强调理论与实践结合,重视对主管实际问题分析与研究的著作。
第二章 立即进入新角色
升职了,就意味着你的地位变了,职责变了,角色变了,工作环境变了。你开始进入一个新工作的“磨合期”。为此,你必须作好充分的准备,让自己快速轻松地进入新角色,开始新的“征战”。
塑造自己,不要忽视仪表仪容
有一项研究表明,人的情感沟通能力只有7%是通过语言所表现的,37%在于你在说话中所强调的词,56%完全与言辞无关。也就是说,一个人有超过一半的影响力,不在于你怎么说,而在于你无言时的表现,那就是你的个人形象,也被称为仪表魅力!
在与人交往的最初阶段,仪表魅力是最能引起对方注意的,能给人一种“视觉说服”的感受。主管位于企业的关键位置,好的仪表能够给领导一个好印象,给下属树一个好榜样,对自己、对部门的工作都将产生重大影响。拿破仑·希尔说:“外表相当紧要,优雅的外表和神情总是能够吸引人们赞许性的注意力,绝无例外。如果你衣衫不整、举止不雅、神情沮丧、眼神忧郁,人们将永远不会停下来和你谈话。”在人们的思维里,都有这样一种定势,穿戴整洁、仪表端庄的人更有教养,更懂得尊重人,而衣衫不整、不修边幅的人,则得不到人们赞许的目光。
主管的社交面较广,员工的关注度高,其形象如何,既折射出一个部门的工作作风,也反映其本人的工作能力。主管若能保持优雅的风度、饱满的精神,就能给本部门带来良好的信誉和声誉;若形象随意、行为懒散,则会严重损害部门的形象。一个成功的主管,应该以他的仪表魅力就能被高层领导所认同,受到下属员工的拥戴。
(一)培养你的标志性形象
制胜之道公司的创始人苏珊·斯克布纳博士说:“任何一个做市场的人都会对你说,第一笔生意的成交,85%受产品外观的影响,同一产品第二笔生意的成交,85%受产品质量和内涵的影响。所以,首先是包装,其次才是内在的东西。我们就像摆在货架上、装着麦片的包装盒,你得问问自己怎样才能让别人把你从货架上挑下来,而不是摆在你旁边的那些包装盒。”
作为领导,你要培养你自己标志性的形象,就是在你还没踏进某个房间的时候,屋子的人就已经知道是你了。商家花费数百万元和成千上万个小时为他们的产品寻找合适的包装,以吸引消费者的注意,而你的仪表就是你的产品包装。培养你自己标志性的形象非常重要,因为你平时都是处在别人的审视中,他们观察你走路的姿势、你的神态,他们注意你的穿着。这也许看起来有些可笑且毫无意义,其实不是。在你开口说话之前,你所表露出来的整体气质意义深远。
塑造得体的形象,关键在于确定你希望你的风格表现出一个什么样的你、什么样的公司形象——你想要展现出高贵、老练的气质,或者想成为别人眼中严肃的上司?培养一种最能提升你整体价值的个人风格。这种风格能恰当地表达并增值你想展现的形象。你的个人风格和你的企业密切相关,是你公司的象征。当你已形成自己的风格,让每个人都能看到,它也就融入了你的外表之中,成了你的商标。
(二)塑造得体的肢体语言
人际交流专家、女性总裁组织的总裁马莎·费尔斯通博士说:“一个特定的信息可以由多种非语言的行为来传递。如果在一次特定的交流中,持续出现一种表达积极信号的非语言的行为,那么这次交流肯定是向着积极的方向发展。”
肢体语言对一个人的影响力也非常大,所以你必须敏感地注意你的肢体语言所传递的信息。如果你的肢体语言表现出缺乏自信,你的信誉和专业精神都将受到质疑。
这种非语言的信号有可能在几秒钟之内摧毁你的成功。研究表明,当一个人不停地摆弄他的手脚,便意味着他想逃离这一交流现场,这是一种透露出胆怯、不安、害怕的信号。例如,一紧张起来就坐立不安是很多人都存在的问题,这令他们看起来缺乏信心,而这个形象难题是很难克服的。
得体的肢体语言的塑造更多的是心理上给自己加油,当你害怕与员工面对面交流的时候,你就告诉自己深呼吸,把他们当作你的好朋友,你就可以轻松起来了。你还可以观察那些成功人士的肢体语言,加以模仿。一件事情做了很多遍,也就成为习惯了。
(三)让眼睛证明你的形象
眼睛是一个人心灵的窗户,你要学会控制自己的眼神,不让这个天窗暴露你的弱点,要用眼睛来证明自己,使自己看起来就像是世界上最重要的人物一样。
在人际交往中,你要学会与人进行目光沟通。将注意力集中在你的谈话对象身上以示尊敬,并表明你对话题有兴趣。避免盯着地板或天花板,也不要扫视房间希望找到一个更重要的谈话对象。P8-10
经过努力,你成功当上了主管,当然,这只是职业生涯中的一步,你是不会满足于此的。欣喜过后,你就会冷静下来,重新审视自己。这时候,你会发现,你现在最为关注的是:如何适应新的岗位,如何获得上司的赏识,如何赢得下属的拥戴,如何站稳自己的脚跟,如何再次晋升?
当然,这一切都没有那么简单,相信你也已经为此做好了思想准备。不简单不等于不行动,只是如何行动而已。其实,人生的每一步都不容易,但要想让自己的人生更加丰富多彩,要想真正实现自己的人生目标,就要不断地学习,不断地充实自我,一步一个脚印,到最后,你就会发现,原来成功并不是那么的遥远。
一个家庭中,上有老,下有小,作为家庭物资和精神支柱的中年人是最累的。同样,作为企业权力金字塔中的中间层,主管确实不好当。上有更大的领导,下有要领导的员工,身边还有诸多与你平级的同事,这一切都需要精心打理,妥善对待,一不小心就会酿成大错。你既不能像普通员工一样做好自己的本职工作就可以了,又没有像高层领导那样拥有足够的权限可以让自己充分施展才华。当然,如果能处理好这些关系,你也会发现自己其实很幸福:上司欣赏你、支持你,下属拥护你、爱戴你,同级尊重你、理解你。
处理好关系很重要,但做好事情就更加重要了。所谓领导工作,就是通过别人来完成工作。你要组建自己的团队,并通过培训、授权、激励等种种措施,让团队发挥最大的功效,帮助你取得事业的成功。对于工作中产生的各种矛盾,你绝对不能回避,置之不理,而应正确对待并积极处理它。否则,一旦矛盾激化,最终受到伤害的还是你。
接下来,就是要实现你的更高目标了:晋升到更高的职位。不想当将军的士兵不是好士兵,当上了将军之后还要想着当元帅。职场如同官场,要想更进一步,就必须掌握一些诀窍,这个时候,谦让已经不再是正确的选择,你要主动表现自己,推销自己,抓住一切可以让你实现梦想的机会。
思路理顺了?那就开始学习吧,把这本书作为你的工具书,放在枕边,有事没事就翻翻看,里面会有你想要的答案。有疏忽之处,希望您能帮我们指正。此外,在本书的编写过程中,得到了众多人士的帮助,也参考了一些资料,由于篇幅所限,无法一一列举,在此一并深表谢意。