从合理安排任务、高效应对工作，到少花时间多办事，这本以时间管理为目标的手册向你揭示了高效工作的秘诀，帮助你：确定目标、制定计划、沟通细节、有效规划、充分授权，是一本世界级大公司员工培训教程。

管理课程总在反复谈论改变时间和现实的能力，这听起来不切实际。与其像鲑鱼一样逆流而上，不如顺流而下，但要讲究方法与原则。

请试着分析自己的时间管理模式，并且回答这一问题：为什么你要在这个时间做这件事?不要为在工作中浪费了如此多的时间和资源感到诧异，现在你需要做的只是，利用本书提到的策略更有效地掌控所有要做的事情。

通过提供一些技巧、工具、思路和策略，本书旨在给你的工作和生活带来立竿见影并且显而易见的改进，帮助你更有效地利用手头正在使用的资源获得更大的收益。

导言 规划成功

l 掌控每一天

2 确定目标

3 实事求是

4 制定计划

5 决不拖拉

6 列出主表

7 管理主表

8 每日列表

9 有效规划

10 轻重有别

11 沟通细节

12 专心致志

13 合理分配时间

14 清理办公桌

15 管理办公桌

16 减少干扰

17 管理电子邮件

18 认真回复电子邮件

19 管理来电

20 规划致电

21 充分授权

22 巧妙安排会议

23 巧妙安排开会时间

24 灵活召开会议

前面提到过，不要在做笔记或者一天结束时做计划。一天中稍晚些时候做出的任何计划都应该富有弹性，留出变化的余地。与其眉毛胡子一把抓，不如早上到达办公室后，在查看备忘录、语音信箱和电子邮件时确定并处理要做的最重要的事情。

一天中要不断回顾主表。在一天结束时，找出需要提上日程的事项，列在隔天的日表中，并从主表中删除。

只在每周五重写一次主表(周五是二周中工作效率最低的时间)。这样，就可以一次性地看到整周的情况，而不仅仅是今天或明天的事情。这样还能节约时间，因为你不必在每天结束时把“今天”列表上的项目再移到“明天”列表上了。而且，每天转移项目在感情上令人很难接受：你会有种挫折感，因为没有完成足够的工作，所以承受着完成更多工作的更大压力。

要接受这个现实：你无法在每天结束时从列表上画掉每一个条目。缓解这种压力，不要工作到太晚。要知道，每天的工作时间与完成的工作量不成正比。

周五重列主表时，可以评估自己的表现，然后把尚未完成的条目转移到新列的主表上。将完成的条目与转移到新列主表上的条目进行比较，你能从中发现自己的倾向性吗?最后，把旧的主表钉起来存档，以备日后使用和回顾。

把列表时刻带在身边，这会提醒你在处理问题时分清主次。就像你正在走路时，有人过来问你“能抽出一分钟吗”一样，你将浪费时间与精力应对突发事件。主表在手，你就能理智地应对别人的请求。

查看一下列表，合理安排回复他人请求的时间。这样，在时间管理上你就形成了自己的原则。不要优先满足突然出现的请求，而把日程中的事项延后处理。不要鼓励打扰你的事情出现，不要让它们主宰你的时间。

P30-31

本书旨在为你提供一些技巧、工具、思路和策略，希望能给你的工作和生活带来立竿见影并且显而易见的改进，帮助你更有效地利用手头正在使用的任何资源。

管理课程总是反复谈论改变时间和现实的能力，这听起来不切实际。与其像鲑鱼一样逆流而上，不如顺流而下，但要讲究方法与原则。

本书意在帮你分析自己的时间利用模式，并且回答这一问题：为什么你要在这个时间做这件事?

请按照下列步骤做：

1.记录你一周来的时间安排(包括工作及个人生活)。你会惊讶地发现，完成这些任务和活动竟需要这么多时间。

2.然后加以分析。找出哪些是不需要做的事情，把它们删除。

3.找时间或挤出时间完成那些能带来高回报的重要工作或活动。有时这些工作或活动可能因为一些不太重要甚至不必要的事情而被耽搁。

跟踪记录了一周的时间安排后，你会发现自己是如何安排活动、任务、干扰性事务及未规划事宜的。了解自己利用时间的模式后，就可以利用本书中讨论的策略更有效地掌控这些事情了。

关键在于行动。每次选取一两种思路或策略付诸行动，直到形成习惯。然后再选取两三种付诸行动，直到形成习惯。每周结束时，问问自己下周哪些事情可以做得更好。

另外请注意，节约时间体现在两个层面：

·提高时间管理技巧。

·培训他人，使他人的时间管理技巧不与你发生冲突。