本书是一本指导职场新人进行公文写作的入门书，全书行文幽默、实例众多，共分为八章，依次介绍了职场新人写公文材料的难点、写公文材料时容易踩到的“坑”、从零开始接触写公文这件事的学习路径、写公文材料过程中遇到瓶颈时的处理方法、提高写作效率的“葵花宝典”、长篇材料的写作要点，以及写作法定文种的过程中常见的误区，对于逃不开写公文材料任务的职场新人面对的问题，进行逐个击破、手把手指导。
本书内容通俗易懂、写作要领讲解到位、公文实例经典有趣，是职场新人可常备于案头的优秀工具书。本书特别适合公文写作的入门者和进阶者，党政机关、企事业单位的行政人员和写作爱好者阅读，也适合作为相关培训机构的教材使用。

陶然学姐，体制内从事公文写作工作多年，具备卓越的公文写作能力。
B站“陶然学姐讲公文”博主，微信公众号“陶然学姐”创办人，发表公文写作视频课程上百期、撰写文章数百篇、培训学生数千名，作品网络传播量达百万人次。
擅长以零起点视角，细化到最小环节，呈现到最深层次，逐步拆解公文写作过程，形成上手就用、按步推演的新手公文写作方法论。

第1章 职场新人写材料有多难
1.1 心中千言万语，笔下只言片语
1.1.1 刚工作啥也不会，领导批评是常态
1.1.2 开始写作如炒股，一通操作猛如虎
1.1.3 领导看后直摇头，想改都无从下笔
1.2 只写过微博小作文，如何过渡到公文
1.2.1 有写作基础，转换公文分三步
1.2.2 没写作基础，有希望写好公文吗
1.3 天下材料一大抄，为何我就不会抄
1.3.1 抄官媒材料，就像穿着婚纱去赶集
1.3.2 抄内网公文，就像踩着高跟去沙滩
第2章 写材料的“坑”，挨个踩一遍
2.1 格式设置一学就会，一用就废
2.1.1 页面设置为何出错
2.1.2 字体字号随心所欲
2.1.3 页码设置分步拆解
2.1.4 标点符号错误集锦
2.1.5 标题太长如何回行
2.2 匆忙下笔不审题，又快又错就是我
2.2.1 没搞清领导意图就一通狂敲
2.2.2 材料写不好，错字一大堆
2.2.3 遇到问题不张口，东瞅瞅来西瞅瞅
2.2.4 大材料写不了，小材料写不好
2.3 想靠材料博好感，结果打了领导脸
2.3.1 出席顺序不会排，姓名居然也写错
2.3.2 领导职务写一半，“同志”错用引误解
2.3.3 乱给领导戴高帽，领导看完直发毛
2.3.4 下笔轻重没分寸，领导就快挨处分
2.3.5 分析问题没边界，分分钟误伤领导
2.3.6 好不容易得个奖，抬了自己踩单位
第3章 痛定思痛，扎扎实实从零学起
3.1 金句收藏千千万，如何为我所用
3.1.1 想写什么，就不要出现什么
3.1.2 金句标题做段首，画龙点睛
3.1.3 金句标题变系列活动主题
3.1.4 结合本职工作，专业表述
3.1.5 让不同维度的事物相遇
3.1.6 以点带面，记一个，学一串
3.1.7 用反义词写出举措和成效
3.1.8 新瓶装旧酒，新颖感就位
3.2 设计小标题，如何摆脱“花架子”
3.2.1 标题雷区：为了对仗而对仗
3.2.2 如何写出高级且不花哨的标题
3.3 句子怎么写，干净严谨又走心
3.3.1 降低“白话”使用率，试试“听”新闻
3.3.2 拒绝“一逗到底”，自己“读”一遍
3.3.3 “大句”“小句”落玉盘，句句不通
3.4 美文在骨不在皮，好的结构在哪里
3.4.1 横向结构的标题，谁先谁后
3.4.2 纵向结构的适用要求
3.4.3 纵向结构的逻辑推演
3.4.4 错用结构，伤筋动骨
3.4.5 微观结构的常见错误
3.4.6 调整篇幅，结构更加美观
3.5 不用搜肠刮肚，也有写不完的内容
3.5.1 领导三句话，如何拆出三页纸
3.5.2 记不住领导说的话，如何是好
3.5.3 领导讲话，如何变成正式行文
3.5.4 按逻辑扩充材料，不怕没内容
3.5.5 日复一日，平淡工作如何汇报
第4章 学得自信满满，现实比梦想骨感
4.1 熬夜写到怀疑人生，上级为何不采用
4.1.1 有低级错误吗
4.1.2 上级单位需要什么内容
4.1.3 动笔前跟上级部门沟通了吗
4.2 好不容易成了稿，领导说我写得“虚”
4.2.1 到底什么是“虚”，什么是“实”
4.2.2 为啥一写就是“流水账”
4.2.3 如何给“流水账”赋予灵魂
4.3 材料写了无数篇，水平提高太有限
4.3.1 为什么量变没有引起质变
4.3.2 领导能力不够，如何实现飞跃
第5章 苦心修炼，终于拥有“葵花宝典”
5.1 原来，材料高手都有自己的“兵器库”
5.1.1 建立搜索意识
5.1.2 用site指令、政务号精准搜索
5.1.3 学习上级单位下发的文件
5.1.4 研读兄弟单位递交的材料
5.1.5 深挖本单位的宝藏资料
5.1.6 整理领导的批注意见
5.2 把材料写好的七个技巧
5.2.1 美人技巧，鉴别好材料，再学习
5.2.2 减法技巧，删减仍通顺，果断删
5.2.3 复核技巧，切忌“一字毁所有”
5.2.4 换位技巧，站位高度不难提
5.2.5 整理技巧，及时分类，用时不愁
5.2.6 漏洞技巧，尽善尽美，过犹不及
5.2.7 参照技巧，可以“借鉴”，拒绝“照抄”
5.3 同一个内容，如何翻出五种花样
5.3.1 把要素捋顺，就是最简单的上网信息
5.3.2 充实内容、提炼标题，升级为工作简报
5.3.3 提炼简报、压缩内容，升级为工作总结
5.3.4 转换语言、变换风格，升级为领导讲话
5.3.5 深化推广、调整时态，升级为工作思路
第6章 最怕的长篇材料来了
6.1 领导讲话不贴心，辛苦半天被弃稿
6.1.1 应用场景变化多，文字风格各不同
6.1.2 善用“领导的话”，写进领导心里
6.1.3 讲话稿or工作总结，可别傻傻分不清
6.1.4 登高望远，材料站位立起来
6.1.5 虚实相间，内容高度拔起来
6.1.6 慎用易错字，领导读错你“背锅”
6.1.7 分步拆解，讲话稿这样撰写
6.1.8 写完领导没念，不必灰心自责
6.2 工作思路没框架，领导只说你去

1 时间的重量
十年公文写作生涯意味
着什么？
我一直以为，将十年的
公文写作经历整理成书，内
心定是丰盈且欢喜的。没想
到最后一个字写完，笔尖落
下的那一刻，我竟然感到一
丝伤痛，近似花瓣离开花托
、蒲公英被风吹散的撕裂感
。写书，既是归零，又是开
始。
2 写公文材料的十年，
给了我人生的底色
写书的过程，是回忆的
过程。
每写一个章节，我都会
忍不住想起很多人、很多事
，数次感动泪目。我这才意
识到，写书这件事，是给自
己十年公文写作生涯的毕业
厚礼，也是对这段青春岁月
的真正告别。
如果不是系统梳理，我
未曾察觉，这段经历，已经
把做人和做事的逻辑深深地
刻在了我的骨子里。写公文
材料的日子里，我写到静脉
曲张，疼痛难忍；朋友写到
腰椎间盘突出，仍在坚持。
如果你问，从黎明到深夜，
从冷冬到盛夏，如此苦熬坚
守是为了什么？因为收入所
限，不可能是为了财富；同
为柔弱女生，不可能是为了
功名。
如此拼搏努力，只是因
为一份责任感。
领导信任我，我要配得
上他的信任。
就是这么简单。
写书的过程，是与自我
和解的过程。
我曾经遗憾，为什么没
有更早地确定赛道，否则，
十年光景能做多少事情。
现在我发现，这十年才
是我的人生底色，这个底色
，撑起了我有底气的人生。
3 写作，是职场沉浮的
救生圈
写公文材料是个苦差事
，有的人干不了，有的人不
想干，有的人不得不干。
都说职场总是起起落落
，但如果你手无寸铁，又无
一技傍身，那可能就是落落
落落了。
工作前十年，是我写公
文材料写得最疯狂的一段时
间。那段时间，我的工作压
力极大，越写越有名，也越
写越累。印象最深刻的一次
，我从前一天早上一直写到
第二天中午，连续写了几十
个小时。因为长年久坐，我
腿部血液流通不畅，有时上
班穿着的鞋子，到了下班时
几乎要拉不上拉链。
这时候，你可能会说：“
身体最重要，这么拼，有什
么意义？”道理谁都懂，但
是作为一个“小镇做题家”，
独自在大城市奋斗，除了努
力工作，我对其他一切都不
甚了解。
我至今还记得多年前的
一个场景，那天，有位大领
导擦着我写的一篇简报冲进
办公室，大声问：“这是谁
写的！”我吓得瑟瑟发抖，
站起来承认，没想到大领导
兴奋地说：“好，你立功了
！”原来，是大领导的上级
领导在简报上写了一段长长
的批示，高度肯定简报内容
并批示全文转发、学习。
这些年，很多年轻学生
问我：“为什么不管你到哪
个行业、哪个岗位，都能很
快地扎下根来？”我想了想
，可能正是因为这十年规范
的公文写作生涯给了我扎实
严谨的逻辑、反复淬炼的耐
力和无惧风雨的勇气。
一份工作，你如何对待
它，它真的会如何回馈你。
时间足够长久，才会拥
有重量。
4 公文写作书的宿命是
垫电脑？
朋友听闻我要写一本指
导公文写作的书，打趣道：
“单位发了好多类似的书，
都用来垫电脑了，刚好缺一
本。”听了这类调侃，我不
禁问自己，如何才能把指导
公文写作这类相对枯燥的书
写得掏心掏肺、真情实感，
帮其摆脱用于垫高、坐等吃
灰的命运？
2016年，我在公众号“陶
然学姐”上发布了自己的第
一篇文章：《左右时间｜一
位背奶妈妈的法考旅程》。
在这篇文章中，我用详细的
表格拆解了自己在哺乳期艰
难备考的心路历程。没想到
，这篇文章发布后，如一块
巨石砸入平静的湖面，被很
多网友称为“史上最走心的
法考经验分享”，加速了很
多学生的备考进程。
此次，我借鉴这个经验
，利用大量表格，努力拆解
公文写作中那些“只可意会
，不可言传”的揣摩过程，
试图用“实”的分析，展示“
虚”的感觉。
……
7 以下问题，如果你有
超50%的回答为“是”……
如何判断这本书适不适
合你？我立足本书内容，设
置了一些问题。如果以下问
题，你有超50%的回答为“
是”，那么，本书就是我送
给你的一艘小船，在你告别
父母、老师，走上职场后，
帮你度过工作伊始的艰难，
扬起乘风破浪的风帆。
（1）一想到明天要写公
文材料，晚上就会紧张、焦
虑到失眠吗？
（2）写了十篇通讯稿，
上级领导采用的不过两三篇
吗？
（3）对于字体、字号、
页边距、页码的设置标准，
总是记不住吗？
（4）写完公文材料后，
自己检查了好几遍，依然会
有错别字吗？
（5）平时收藏了不少金
句，写公文材料时完全用不
上吗？
（6）看不出别人作品的
优劣，也不知道自己写作水
平的高低吗？
（7）使用序号时，经常
分不清序号后用点（“.”）
还是用顿号（“、”）吗？
（8）想写领导讲话稿，
写完后发现更像是工作总结
吗？
（9）工作干了十分，写
先进事迹时，只展示出了三
分吗？
（10）绞尽脑汁想标题
，一想就是一整天吗？
（11）领导随口讲了话
，要求梳理成公文材料，会
很

保姆级手把手公文写作教程：如何复盘才能有效消除低级错误？如何汇报才能让领导频频点头？如何提问才能及时获得所需信息？如何办文才能不做“无用功”？手把手教你写出领导认可的公文，掌握下笔如有神的办文技巧！ 15种法定公文数不清的事务性公文，掌握写作底层逻辑，短中长各篇幅材料信手拈来。

1.1 心中千言万语，笔下只言片语
我向年轻的朋友请教：“对于公文写作，你觉得自己遇到的最大的难点是什么？”
朋友告诉我，是“不会写”——大标题不会写、小标题不会写、开头不会写、结尾不会写、正文更不会写……
我发现，对于刚开始接触公文写作的职场新人来说，常见的写作逻辑就是“搜一抄一拼”，写不出来的时候，听课、学习、检索资料……十八般武艺都用上，依然心中万马奔腾，下笔语塞词穷，一直折磨自己到截止日，才忐忑不安地交上初稿。
1.1.1 刚工作啥也不会，领导批评是常态
对于刚开始接触公文写作的职场新人来说，最不缺的就是初入职场的满腔热情，他们不怕苦，不怕累，但很怕领导说三个字：“你先写。”
接下来，就让我们化身职场新人，用“小白”的视角，跟着小白看职场。
每接到一项工作，小白心里的第一反应都如出一辙：“我写？我写什么呢？”然后开始抓耳挠腮、绞尽脑汁地“憋”，一上午过去，也没写出两行字。
为什么会出现领导什么都不说，就让你先写的情况呢？通常有三种原因：第一，领导工作太忙，没有时间指点你；第二，领导没有想好怎么写，需要你先拿出一个初稿，他再修改、完善；第三，领导没有能力教你怎么写。
作为职场新人，本来就不会写，领导还总说“你先写”，结果就是“出工不出活，挨批成常态”。
说实话，很多职场新人都遇到过一种情况，即辛辛苦苦地写完一篇公文材料，战战兢兢地交给领导，结果非但没有得到来自领导的任何鼓励，反而被骂得一无是处。但凡有一次这样的经历，下次再交稿的时候，职场新人就会更加紧张，不知道这一次能不能让领导满意。如果这种情况持续发生，就不仅会影响写公文材料的心情，还会失去写公文材料的信心，觉得自己根本不适合这个岗位，甚至产生调岗的想法。
写公文材料，就是这样让人又爱又恨。它会给予你更多接触领导的机会、参会听会的机会、提拔晋升的机会，也会让你时常陷入自我折磨，在坚守和逃离间彷徨。
有的人可能会将遇挫归结于运气，认为自己时运不济，遇到了一位耐心不足、能力不够、只会骂人的领导，特别期待有朝一日，天降一位认真、细致、温和、有耐心，能够手把手指导自己的领导。我不否认运气成分的存在，但职场人要明白，遇到什么风格的领导，存在太多的不确定性。如果运气加持，要心怀感恩；如果深处困境，就当作一场修行，道阻且长，行则将至。
想让领导认可你、培养你，就要让领导在你身上看到希望和信心。比如，对于低级错误，只要领导讲过一次，你就绝对不会犯第二次；又如，被领导批注几次，你就能够领悟领导的意思，越写越好；再如，即使遭遇反复退稿，你依然可以做到毫无情绪地配合领导工作……直到最后，领导给你一颗想法的种子，你能够发散思维，呈现全面、系统的工作举措和实施方案。
每一步，都是对耐心和毅力的磨炼。
那么，具体应该怎么做呢？
1.以正确的心态对待批评
我常说，写作是一种修行。如果一篇公文材料需要改七遍、八遍，领导还没有着急，你自己先崩溃了，再好的领导也培养不了你。因此，我们要学会以正确的心态对待批评。
被多次批评后，很多年轻人会向父母、朋友抱怨，寻求安慰，这时候，大家通常会告诉你，没关系的，放平心态，被批评几句又如何？放平心态是对的，但是，对于因为写公文材料不达标而被批评这件事，不能抱有“被批评几句又如何”的想法，因为好的机会可遇不可求，以下三点需要尤其注意。
（1）警惕重复的批评
如果领导因为同一件事，一而再，再而三地批评你，你就要高度警觉了！这说明你在重复犯错，而且犯的很可能是完全可以规避的错。如果继续错下去，领导可能会对你失去耐心。
（2）理解批评的用意
领导批评你，是因为你的公文材料交得晚了？没有事先沟通导致写偏题了？内容没有充分表达领导的意思？出现了低级错误？偷懒改旧稿被发现了？还是其他什么原因？要仔细分析、复盘。
从情绪中抽离出来，理解领导批评的用意，才有可能按照要求完成任务。如果你改了几遍，依然改不对，领导很可能会安排其他同事临时加班替你完成工作。遇到这样的情况，你会陷入更加复杂的人际关系困境。
（3）逃避解决不了问题
当你写公文材料写到心态崩溃，想换一个岗位的时候，可以问自己这样一句话：“在这个岗位上做不好，换一个岗位就一定能做好吗？”
2.不要轻易当“逃兵”
写公文材料确实是一个苦差事，写了好几篇，发现自己总达不到领导的要求，难免会有逃避心态，思索自己是不是不适合在这个部门工作、是不是应该换个部门工作。说实话，根据我的经验，在这个部门工作不好，并不意味着换一个地方就一定能工作好。这样说，有如下两个原因。
（1）写作的逻辑和做事的逻辑高度相通
如果写领导讲话的材料会让领导大为不满，说明考虑事情不周全、情商捉襟见肘，这样，换个部门，也会遇