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软件 | 文软办公文档管理系统 |
分类 | PC软件-管理软件-办公软件 |
语言 | 简体中文 |
大小 | 25.19MB |
版本 | 3.0.3 最新版 |
下载 | |
介绍 | 文软办公文档管理系统最新版是一款专业高效的文件管理工具。文软办公文档管理系统官方版支持将不同的文件进行快速分类,帮助用户系统地分类管理日常图片、Office文档及其他常用办公文档和存储各种常用和资料。文软办公文档管理系统还支持数据备份、模板管理及文件电子化等功能,极大提升了办公效率。 文软办公文档管理系统软件特色 1. 办公桌面: 模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面。 每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。 工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面 2. 文档库: 管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。 目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。 文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库 3. 文档袋: 模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档。 系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋 4. 云档库:实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。 我的云档库:云端的文档库,文档加密存放在文谱服务器。 合作中心:合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库 5. 快速查询: 实现快速、准确定位所需目录和文档,提高工作的效率。 普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。 索引查询:使用自定义的关键字来是查询。 全文搜索:使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询 6. 纸质文件电子化: 实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档,解决查阅问题。 按件保存:实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件。 查阅方便:提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化 7. 文档操作历史: 随时查看自己对文档的操作记录。 追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史 8. 模板管理: 通过自定义字段,实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注,从而可以快速准确的查询到指定文档。 字段:字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如:数字类型,日期类型,字符串类型…)。 索引模板:不同文档类别可创建不同的索引模板,如我们可以创建一个CAD设计图索引模板,索引字段:编号,设计者,规格,日期,备注等。办公文档管理系统-文档操作历史 9. 数据安全: 所有数据保存在用户本机电脑,系统可断网,提供备份、导出和恢复功能。 可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点。 手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。 文软办公文档管理系统安装步骤 1.在软件园下载文软办公文档管理系统最新版安装包,解压后,双击exe程序 2.点击“浏览”选择安装文件夹,一般默认安装在电脑C盘,推荐安装在D盘,单击下一步 3.软件正在安装,请耐心等待 4.文软办公文档管理系统安装完成,单击关闭退出安装向导 文软办公文档管理系统更新日志 将bug扫地出门进行到底 优化用户反馈的问题,提升细节体验 小编推荐: 文软办公文档管理系统功能和官方出品的一样齐全,界面更加美观大方,设计更完善,不断满足用户的需求欢迎下载。感兴趣的还可以下载今目标、汉王考勤管理系统、爱莫脑图、WPS Office、NTKO 大文件上传控件 |
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