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软件 普大设备场地预约排程管理系统
分类 PC软件-管理软件-行政管理
语言 简体中文
大小 15.32MB
版本 2014.3
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介绍
    　　普大场地排程管理系统，可以更有效率的管理最困难的资源分配，掌握一连串事件发生的时间、地点或方式，提高资源利用率。设定所有可供预约使用的资源基本数据，（如会议室、设备、人员、与车辆等），使用者可经由网页查询，得知相关的信息并进行预约作业。所有可预约的时段与设备场地，均于网页上明确列示。使用者可根据实际需要自行调整时段。
    　　场地预约：会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等场地预约。
    　　设备预约：投影机、软件等设备预约。
    　　人力派遣：工程师、美容美发师、设计师、工读生等人力派遣。
    　　车辆调派：车辆调派等预约。
    　　适用对象学校教室、实验室管理部门，羽毛球馆，乒乓球馆，体育场馆，会议室租赁部门等软件介绍所有相关人员都可利用本系统随时查询目前设备场地的使用情形，并立刻预约。
    　　【自行新增设备场地基本数据】
    　　可自行设定可预约用品类型，如：场地、设备、车辆、技术人员等，都可由本系统自行新增列管。
    　　【使用者可上网设定预约时段】
    　　使用者查询可预约的场地设备，以及可预约的时段，登记预约。亦可随时查询最新出借情况。
    　　【停止预约日期的设定】
    　　可设定停止预约的日期，该日系统将不接受预约。
    　　【各式管理报表】
    　　可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。
    　　【账号权限及密码管理】
    　　使用者可建立各自的账号与密码，输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。
    　　【使用者基本数据Excel文件导入】
    　　将已建的使用者基本数据，编排成本公司预设EXCEL字段格式，整批转入。
    　　【网页预约数据电子邮件通知管理者】
    　　网页若有使用者登录预约数据，可依设定发送电子邮件通知管理员，由管理接口登录进行预约核准。
    　　【在线预约设备场地使用说明】
    　　网页的在线预约设备场地使用说明，不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容，即可反应于网页，管理更容易。
    　　版本说明【单机版】由管理人员使用一台计算机登录预约的纪录，可打印预约排程的报表公告。
    　　【Server版】只要安装SERVER版，内部网络的计算机皆可共享同一数据库，进行建档与预约管理的工作。
    　　【web网页套件】除多台计算机的管理作业外，预约使用者可于网页登入后，选定要预约的设备场地，进行预约。
    　　使用者可根据个人喜好更换软件界面。
    　　试用说明1.免费下载试用，试用版与正式版功能完全相同，可放心录入真实数据，以便确认是否符合使用要求。
    　　2.试用期为90天，可录入的数据笔数为200笔。
    　　3.购买正式版后，我们可协助将试用版中数据转入正式版，不影响正常使用。正常使用。
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更新时间：2025/1/19 2:51:57