本书从为读者提供实战化启发角度出发，用9章内容，系统化地为读者讲述医院档案认知、医院档案管理、医院档案收集、医院档案整理、医院档案鉴定、医院档案保管与防护、医院档案灾害预防、医院档案资源开发利用、医院档案实务等知识点。
通过阅读本书，读者将熟练掌握医院档案管理所需的实战技能，对医院发展、个人工作能力提升及个人升迁具有重要意义。本书适用于所有从事档案管理工作的职场人士，也适用于档案管理专业的学生，同时适用于对档案管理感兴趣的广大读者。

潘美恩，女，出生于1975年11月1日，籍贯为广东清远，本科学历，档案副研究员职称，毕业于湛江海洋大学，现任职于广东省清远市妇幼保健院综合档案室主任，从事档案管理近30年。主要研究方向为档案管理和利用，档案新技术发展。曾于《城建档案》发表论文《基于文书档案管理中存在的问题及对策研究》《名人档案构建研究》《探究医院档案的利用与服务价值》《网络发展对医院基建档案管理的影响分析》。

第一章 医院档案认知
第一节 医院档案的定义
第二节 医院档案的来源
第三节 医院档案的本质
第四节 医院档案的种类
第二章 医院档案管理
第一节 医院档案管理工作概述
第二节 医院档案管理工作的原则
第三节 医院档案管理的组织体系
第四节 医院档案管理的制度建设
第五节 医院档案管理的发展趋势
第三章 医院档案收集管理
第一节 医院档案收集工作概述
第二节 医院档案收集的形式
第三节 医院档案收集工作的要求
第四章 医院档案整理
第一节 医院档案整理工作概述
第二节 医院档案整理的内容
第三节 医院档案整理的类型
第四节 医院档案整理的组织管理
第五章 医院档案鉴定
第一节 医院档案鉴定工作概述
第二节 医院档案鉴定的价值
第三节 档案保管期限
第四节 医院档案的销毁
第六章 医院档案保管与防护
第一节 档案库房建设标准和管理
第二节 纸质档案保管与防护
第三节 非纸质档案保管与防护
第四节 实物档案保管与防护
第五节 档案库房安全防范
第六节 档案管理系统安全防范
第七章 医院档案灾害预防
第一节 档案灾害的产生原因
第二节 档案灾害的种类
第三节 档案灾害的预防机制
第四节 档案灾害的应急处理
第八章 医院档案资源开发利用
第一节 医院档案资源的服务和利用
第二节 医院档案编研和汇编
第三节 医院档案资源开发利用能力建设
第四节 医院档案资源开发利用与保密
第五节 新技术在档案开发利用中的应用
第九章 医院档案实务
第一节 档案的著录标引及检索
第二节 声像档案的管理
第三节 名人档案的建立和管理
第四节 医院基建档案的管理
第五节 科技档案的管理
第六节 设备仪器档案的管理
参考文献

任何管理学科的产生和
发展，都因其具有独一无二
无可取代的存在价值。而这
种存在价值主要是通过学科
自身的功效反映出来。档案
管理学也是如此。作为中国
档案学最基础的学科，档案
管理学的功效直接体现了中
国档案学的发展水平和地位
。
档案管理学的结构主要
分三部分，一是档案的定义
，即提出档案管理的研究对
象。二是档案管理的过程，
旨在提出管理的方法、原则
及基本程序。三是档案管理
者及档案管理机构组织，也
就是档案管理的主体。中国
的档案管理学自发展以来，
到20世纪80年代，一直采
用这种结构。这种结构可以
长期存在并一直被沿用，说
明其具有一定的合理性。任
何一门学科如果上升到管理
层面，那么就无法躲避“管
什么”“如何管”“谁来管”的
问题。如果不对档案进行详
细的定义和说明，就无法为
其找到相应的管理者和管理
方式；如果不对档案管理的
过程进行系统化、针对性的
分析，那么对档案管理的主
体研究将会变得没有价值。
同样，对管理主体认识模糊
，则很难具体问题具体分析
，形成科学合理的管理方式
。因此，这种管理无论从各
个结构或从各机构之间的相
互功效来看，都存在合理性
，并可以很清晰地折射出管
理类科学的构建方式。
可以说中国的档案管理
学的结构功效一般体现在两
个方面，一是以教育为目的
，深入分析学科的结构。以
达到良好的教育意义和教学
效果。二是以完善学科为目
的，通过对管理学的结构进
行完善和细化，让其更好地
发挥理论的指导意义。
从中国档案管理学的现
状来看，已经具备管理学的
基本结构，但要使之朝着科
学的管理学方向发展，还需
要不断地加强探索和深入研
究。首先，需要加强结构本
身的功效建设，例如针对档
案的定义，实际上就是对档
案管理对象的探讨，档案的
行政管理，则是对档案的组
织机构或管理者操作方式的
研究。如何对档案的价值进
行鉴定，实际上是研究档案
管理的过程与方法。这些理
论观点本身的发展，就是对
档案管理学功效的加强和细
化。其次，是要加强各个结
构之间的联系。例如，在探
讨档案管理的过程时，需要
考虑到这个过程的对象和实
施主体，如果欠缺考虑就会
导致结构的单一性，缺乏针
对性。只有做到上述两点，
才能逐步完善中国档案管理
学的研究，这种完善不仅仅
是结构上的完善，更是对档
案管理学自身的不断充实。
中国档案学存在的最大
优势是可以对数据或对象进
行系统化分析，这一点在档
案管理学上得到了很好的诠
释。档案管理学作为中国档
案学的基础科学，普及程度
逐渐加强，也渐渐受到全社
会的重视。档案管理学经过
不断的完善、充实、演变，
已经形成了自己独有的体制
和发展模式。未来随着科技
的不断进步，研究方式更加
多样化，对档案管理的研究
将更加细致和深入。档案管
理学的不断完善，必将更好
地起到其应有的指导和实践
意义。