工作只是手段，生活才是目的。职场上的人际关系和工作内容无法轻易改变，但积少成多的小巧思可以让工作和生活变得更顺心。
本书作者结合自己多年的工作和创业经验，详细介绍了88个简单又实用的小巧思，覆盖时间管理、职场技能、人际沟通、自我提升、整理收纳、情绪调整等多个维度，为职场女性提供更好的工作和生活助力。高效工作是为了更好地生活。希望这本书能在你工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮前路的一盏明灯。

Emi，整理收纳顾问，OURHOME主办人。株式会社iBridge董事。大学毕业后进入日本大型邮购公司，担任家居收纳用品策划专员。 结婚后，于2008 年开设专注家居生活的博客OURHOME 。于2009 年生下一对双胞胎。 2012 年离职，独立从事整理收纳顾问的工作，以“找到‘恰到好处’的家庭生活”为理念，贡献让全家人过得更省力的整理收纳创意与省时妙招。 在出版书籍的同时，还设计原创产品，开办家居生活讲习班，广泛活跃于社会各界。曾以特邀嘉宾的身份参加NHK《朝一》《帮帮我！很好达人》等节目。 2015 年成立公司，由夫妻二人共同经营。

CHAPTER 1 让工作变得更省力的整理收纳法&贴心工具
“一类一盒”是收纳的大原则
分门别类，在盒子上贴标签
使用A4尺寸的文件盒，装满后立即整理
透明的A4单片文件夹是整理利器
只要塞进透明单片文件夹，任何文件都能统一成A4尺寸
准备一个专门放置空的单片文件夹的收纳盒
磁铁收纳法帮你提升日常工作效率
将需要存档的纸质文件扫描成电子文档
排版打印省纸又方便
把名片扫描存档
整理之前先给自己的办公桌构思一句标语
把定期作业会用到的物品放到“专用收纳盒”
将整理变成每周的例行公事
每年进行两次大扫除或大整理
【经验谈】摆脱桌面整理的烦恼
专栏 跟孩子们聊聊工作
CHAPTER 2职场女性提高工作效率的34个小技巧
01 成功时用心复盘，将经验用在日后类似的项目上
02 用办公软件或电子日历共享日程
03 如果使用纸质手账本，建议选择分体式手账本
04 利用周日晚上的5分钟，为下一周的工作厘清思路
05 晨会时告知同事自己今天的工作安排
06 把一天的工作时间划分为三个时间段
07 在商定时间的环节尽可能掌握主导权
08 根据自己的身体状态安排一个月的工作
09 估算同类型工作的耗时，以便之后合理安排时间
10 项目推进过程中要随时商量，做不到完美也无妨
11 轻松生活才能游刃有余地工作
12 想办法让家务变得省时省力，更有利于专注工作
13 挑选办公用品时，以方便、实用为标准
14 在公司里走动时随身携带能立住的内胆包
15 开会时用A4纸而非笔记本记录
16 用笔记本记录待办事项清单
17 记录自己的“私房笔记”
18 感觉烦闷压力大，就把心事统统写出来
19 将常规工作流程化
20 利用5分钟的碎片时间，完成提前列好的琐事
21 早晨开工前的“例行公事”，帮你找回平时的自己
22 发照片或电子文档时，善用无线网络传输工具
23 需要提交的资料尽可能归纳在一张A4纸上
24 要点最多列3个
25 关掉信息通知铃声，集中注意力
26 用多个设备收发邮件时，记得密送给自己
27 邮件给人留下的印象，就是你的职场形象
28 你的回复越快，对方的反馈也越快
29 提升搜索能力能有效提升工作能力
30 学会“偷懒”
31 快捷键与自定义短语让工作更高效
32 先吃苦，后享福
33 有效开会的3个诀窍
34 会议不留“作业”
专栏 工作最辛苦的时候，就是你成长最多的时候
CHAPTER 3 职场妈妈的经验分享
FILE 01 点滴积累，坚持到底——青木女士
FILE 02 收放有度，不断提升工作能力——石井女士
FILE 03 提前做准备，后期不费劲——Y.S女士
FILE 04 合理安排工作与生活，学会乐在其中—F.T女士
FILE 05 充分利用通勤时间，保持工作与家庭的平衡—M.K女士
FILE 06 巧用数码工具与实体工具——H.T女士
FILE 07 提前准备，应对突发状况——A.Y女士
FILE 08 小窍门的点滴积累，让工作与家务更省力——N.H女士
FILE 09 我要问Emi！Q&A
OURHOME的工作方式分享
不要找做不到的借口，多思考如何才能做到
CHAPTER 4 让工作变得更轻松的沟通法则&调整情绪的方法
告诉自己“时机未到”
人际关系碰壁时，试着从改变自己做起
逆境让人快速成长
学会处理自己的负面情绪
列出所从事工作的意义
主动打招呼是改善职场人际关系的秘诀
和同事分享对工作有帮助的信息
小便条，大用途
非工作时间尽量不要用微信联系同事
珍惜直接指出你不足的朋友
和家人聊聊工作，和同事聊聊家人
后记

把容易散落的穿孔文件
夹换成透明的单片夹，把隔
层很多的收纳箱换成方便拿
取和查找文件的文件盒……
我每天都会开动脑筋，寻找
简单、方便又不费钱的工作
妙招。
早在学生时代，我就对“
提升工作或家务的效率”有
着浓厚的兴趣。十多年前，
我开设了专注家居生活小巧
思的博客OURHOME。当时
我还是个普通的上班族，大
学一毕业就进入一家邮购公
司担任家居收纳用品策划专
员，一直没有换过工作。后
来，我为8年的职场生涯画
上句号，成了一名自由职业
者。
现在，我不仅以“整理收
纳顾问”的身份出版书籍、
开办培训班，而且还在
2015年注册了自己的公司
，与丈夫共同经营。目前，
公司还有8位员工负责运营
工作室和网店，她们都是家
庭、工作两不误的职场妈妈
。
辞职前，我生了一对龙
凤胎。“家庭和事业当然都
很重要，可我现在是两头都
顾不好啊……”休完产假回
归职场的时候，我烦恼重重
。但人生仅此一回，每个人
的时间都宝贵而有限。事业
与家庭孰轻孰重？是放弃，
还是咬牙坚持？每天都那么
辛苦，到底该怎么办才好？
与其没完没了地纠结，还不
如把宝贵的时间充分利用起
来，开动脑筋想办法！
只要稍微整理一下办公
桌，收拾一下心情，你的工
作状态就会与以往大不相同
。与家人在一起的美妙时光
也在等待着你！
这是我出版的第10本书
，这本书总结了我上班时提
升效率的小技巧和创业后积
累的工作小窍门，总共88条
。每个人的工作环境都不一
样，有些方法也许不能直接
套用，考虑到这一点，我特
意从自身觉得“用了确实省
力”的方法中挑选了一些既
不挑职业，也不挑工作方式
的方法加以介绍。希望这本
书能切实地帮助各位女性，
在你工作碰壁、身心俱疲的
时候成为照亮你前路的一盏
小灯。
整理收纳顾问 Emi

本书是日本整理收纳专业顾问写给职场女性的高效时间管理术！将常规工作流程化，让你高效工作，准点下班！
88个高效工作的小妙招，涉及时间管理、职场技能、人际沟通、自我提升、整理收纳、情绪调整等多个方面。助你提升工作效率，提高生活品质！
简单易懂的文字搭配大量实拍照片，轻松掌握高效工作的技巧和整理收纳的方法。
不要在低效工作的疲惫、委屈和自我内耗中失去了对生活本身的热情。高效工作是为了更好地生活！

感谢大家耐心读到最后
。
2012年，我下定决心自
立门户，开始创业。刚创业
的那阵子，我根本想不到自
己能有今天。
现在，由我独自创办的“
OURHOME”也早已经注册
成了公司，和丈夫共同经营
，还多了8位可靠的小伙伴
。为了不辜负顾客们的期待
，我们定将竭尽全力，不断
前进。
刚辞职的那会儿，我觉
得两眼一抹黑，天知道以后
会发生什么事。现在团队有
了一定的规模，可是实话告
诉大家，未来对我而言依然
是个未知数。
但我敢挺起胸膛说，无
论事情发生怎样的变化，我
都会坚定不移地“整理”现状
，“筛选”必要的东西，积累
点滴的巧思。工作与生活不
可能像被施了魔法一样事事
顺利，但每天的24小时是人
人平等的。未来是好是坏，
应该就取决于能不能把这些
时间用到极致。
大家能拿起这本书，说
不定也是冥冥之中的缘分使
然。我衷心希望它能给各位
读者的工作带去新的启迪，
能为各位在今后的职场中提
供更多思考的契机，帮大家
厘清自己想成为一个什么样
的人，以后想走哪条路。
最后请允许我借此机会
，向在百忙之中抽空接受采
访、填写问卷的朋友们致以
最诚挚的谢意。同时也感谢
平时给我的著作和博客捧场
的热心读者们以及参与本书
制作的所有工作人员。

作为整理收纳顾问，“一类一盒”是我一贯主张的最基本的收纳原则，无论是居家还是职场，都十分方便。顾名思义，“一类一盒”就是按类型或使用的场合将物品分别归入盒子或抽屉，不同类的物品绝不要混着放。如此一来，每个盒子里都只有一种类型的物品，简单明了，方便查找，用完之后只要把东西放回去就可以，收拾起来也方便。这是最简便的收纳方法之一。
而且这种方法在办公室特别常见。大家不妨回忆一下，办公室的公共空间是不是有好多小抽屉，里面分别放着笔、便签、信封、单据之类的东西？大家都知道哪个抽屉里放了什么，取用和归位都很轻松。
至于个人的办公桌，我建议大家按项目整理，“一项一盒”。盒子比隔层很多的文件夹好用，因为只要把东西放进去就可以。不仅能用盒子收纳纸质资料，其他东西也能一并收纳，即便稍微有点乱也不碍事。只要把盒子拿出来，需要用的东西就都能找到。绝不会出现需要某样东西时到处翻找的情况，这样便能有效提高工作效率。
分门别类，在盒子上贴标签
把需要整理的东西全部拿出来，按“类别”或“使用场合”分门别类。为什么要全部拿出来呢？因为这样更容易发现不必要的物品，有助于及时处理掉。
如果分出来的某个类别刚好能放进一个盒子，贴个标签就大功告成了。如果没有标签，查找起来会很麻烦，还会耗费时间与精力。虽然只节省短短的几秒钟，但依然宝贵，所以千万不要省略这个步骤。要是一个盒子装不下，可以分得再细一点，直到分出能装进一个盒子的“一类”为止。不过请大家注意，千万不能因为盒子还有富余的空间就把无关的东西混放进去。混放不仅会妨碍我们迅速找到需要的物品，还容易分散我们的注意力，因此一定要遵守“一类一盒”的大原则，盒子稍微占点儿地方也没关系。
分门别类的方法视工作性质而定
工作性质不同，分门别类的方法也不同。比如，作为整理收纳顾问，我的物品通常是按项目分类的，也就是“一项一盒”。文件、参考书、创意笔记、色卡……只要是和这个项目有关的，我就会统统放进一个盒子里。如果策划案装不满一整个盒子，我会专门用一个贴有“进行中”标签的盒子，把正在推进的策划案都归置进去。对于其他工作，比如和书籍有关的就是“一书一盒”；商品开发方面的，就按客户公司分类“一司一盒”。
总之，分门别类的方法和工作性质有很大的关系。在公司上班的时候，我的盒子是按季节分的，春、夏、秋、冬各一个。如果你是跑业务的，可以按地区或客户公司分类。要是你的业务以月度、季度为周期，“一期一盒”当然也没问题。
如果有些资料和工具是每个项目都会用到的，那么把它们归成一类，单独设一个盒子也是不错的。
使用A4尺寸的文件盒，装满后立即整理
A4尺寸的文件盒堪称办公室收纳利器。我们可以把后面即将提到的透明A4单片文件夹竖着放进文件盒里收纳，而且将形状各异、大小不一的东西统一放在A4单片文件夹内，也能让办公桌与储物柜显得更加整洁。另外，文件盒非常轻便，单手就能拿起来，它自己也能“站”得住，任意抽出其中的一个，两旁的盒子也不会倒下来。
那盒子装满了怎么办呢？先别急着加新盒子，趁机清理一下吧。千万别想着等项目结束了再收拾，任由文件塞满盒子，不但找东西的时候会特别费时，工作效率也会直线下降。项目还没结束也没关系，只要盒子装满了，就按下一页介绍的步骤整理，顺便调整一下心情。一旦养成及时整理的习惯，就能进一步提升工作效率。
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