应用文涉及的文体广泛，包罗万象，受学时的限制，利用课堂教学去完成如此庞大的实用文体写作教学任务，是不可能的，也是不必要的。本教材在编写过程中，强调教学内容的“必需性”和“够用性”，所谓“必需性”是指内容的编排要以学生今后工作岗位的需要为中心，“够用性”则体现教学内容要满足学生职业能力养成的基本需要。因此，我们在编写这本教材的时候，设置了七章内容：第一章，应用文基本知识；第二章，党政机关公文写作；第三章，通用事务文书写作；第四章，日常事务文书写作；第五章，新闻传播类文书写作；第六章，经济类文书写作；第七章，学业求职类文书写作。这些内容的设置主要是方便教师和学生根据专业的需要，有针对性地进行教学和学习。
在编写体例上，本教材不仅注重搭建较为扎实的知识基础，强化写作结构、写作技巧这些操作性比较强的知识传授，同时通过案例分析深化写作理论，使学科理论和实际运用结合在一起，例文尽量贴近学生的实际需求和认知能力，并具有鲜明的时代感。另外，从学生的实际出发，强调确立学生的主体地位，强调学、做、教一体，力求做到让学生在实训过程中消化相关文体知识，促进学生提高各种文体的写作水平。

第一章 应用文基本知识
第一节 应用文概述
第二节 应用文的特点
第三节 应用文的写作要素
练习题
第二章 党政机关公文写作
第一节 党政机关公文概述
第二节 决议、决定、命令（令）
第三节 公报、公告、通告
第四节 意见、通知、通报
第五节 报告、请示、批复
第六节 议案、函、纪要
练习题
第三章 通用事务文书写作
第一节 通用事务文书概述
第二节 计划
第三节 总结
第四节 述职报告
第五节 简报
第六节 规章制度
第七节 会议记录
第八节 公示
练习题
第四章 日常事务文书写作
第一节 日常事务文书概述
第二节 条据类
第三节 书信类
第四节 礼仪类
第五节 笔记类
练习题
第五章 新闻传播类文书写作
第一节 新闻传播类文书概述
第二节 新闻类
第三节 传播类
练习题
第六章 经济类文书写作
第一节 经济类文书概述
第二节 经济合同文书写作
第三节 经济宣传文书写作
第四节 经济调研文书写作
第五节 经济纠纷文书写作
练习题
第七章 学业求职类文书写作
第一节 学业类
第二节 求职类
练习题
附录一 党政机关公文处理工作条例
附录二 标点符号用法（GB／T 15834—2011）