内容推荐 如何从WPS 文字处理新手成长为高手,快速解决职场中各种各样的文档操作难题,就是本书所要讲述的内容。 本书收录了生活和工作场景中的111个实用WPS 文字处理技巧,配有详细的图文操作说明、清晰的使用场景说明及配套练习与视频演示,能够系统展示WPS文字软件的各项功能操作,帮助读者结合实际应用,快速解决问题。 本书充分考虑初学者的知识水平,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场技能。本书大部分案例来源于真实职场,职场新人系统地阅读本书,可以节约在网上搜索答案的时间,提高工作效率。 作者简介 秋叶:本名张志,武汉工程大学副教授,Office在线教育【秋叶PPT】创始人,中欧商学院私享会导师,广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。【秋叶PPT】是国内的Office职场技能微分享平台。已出版《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域具的系列作品。 刘晓阳:秋叶团队讲师、秋叶Office产品经理,微软Office认证导师,《和秋叶一起学Word》图书作者。 目录 绪论 第 1章 WPS 文字软件基础 / 003 1.1 WPS Office 软件基础用法 / 004 01 去哪儿下载正版的WPS Office 软件? / 004 02 安装WPS Office 软件有哪些注意事项? / 005 03 如何设置WPS Office 为默认的办公软件? / 006 04 如何关闭WPS Office 的广告与弹窗推送? / 008 05 如何切换WPS Office 的整合模式和单组件模式? / 009 06 如何在WPS Office 中找到高质量的免费模板? / 011 07 文件带来带去太麻烦,如何开启云文档同步? / 012 1.2 文档的快捷操作 / 014 01 如何快速启动常用的软件功能? / 014 02 操作失误时,如何撤销之前的操作? / 015 03 如何利用【Alt】键提高工作效率? / 015 04 如何提高软件的可撤销操作次数? / 016 1.3 内容的选择定位 / 017 01 文档中图片太多,如何快速找到文档中的图片? / 017 02 拖曳选择太慢了,怎样快速选中整个段落? / 018 03 文字前缀太碍眼,怎样竖向选中进行删除? / 019 第 2 章 文档的页面设置 / 020 01 文档尺寸不合适,怎样调整纸张大小? / 021 02 文档竖向无法显示完整,怎样让页面横向显示? / 021 03 省纸又环保,怎样设置文档左右分栏? / 022 04 高级防泄露,如何设置奇偶页不同的文本水印? / 023 05 如何用WPS 给文档制作一个封面? / 025 第3 章 文档内容输入 / 026 3.1 文本的插入与调整 / 027 01 为什么在文档中输入一个字,后面的字会消失? / 027 02 计量单位的输入,如何实现数字的上下标? / 027 03 有生僻字不认识,如何给文字添加拼音? / 028 04 输入英文和数字,间距突然变得很大怎么办? / 029 05 怎么去掉文字中的红色波浪线? / 030 06 如何快速将阿拉伯数字金额改成中文大写金额的会计专用格式? / 031 3.2 特殊内容的插入 / 032 01 制作问卷时,如何在文档中制作自动打钩选择框? / 032 02 制作问卷时,如何在文档中设置下拉列表快速填充? / 033 03 制作试卷时,如何在文档中输入复杂的数学公式? / 034 04 制作公司介绍时,如何制作复杂的组织结构图? / 036 05 如何在WPS 文字中制作二维码、条形码? / 037 第4 章 段落格式与样式 / 039 4.1 段落格式的设置 / 040 01 从网上复制的内容,粘贴后格式全乱了,怎么办? / 040 02 如何快速换页? / 040 03 不按空格键,如何实现文字内容的对齐? / 041 04 如何清除换行后莫名奇妙出现的空白? / 043 05 如何把长短不一的姓名两端对齐? / 044 06 如何让致谢名单按姓氏笔画排序? / 045 07 英文文献排序太乱,如何让它们按首字母进行排序? / 046 08 更换字体之后,段落行距变大了怎么办? / 047 09 不按空格键如何实现段落开头空两格的效果? / 048 10 重复设置效率太低,如何将格式复制给其他段落? / 048 4.2 段落样式的设置 / 049 01 如何批量修改段落格式为统一格式? / 049 02 每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板? / 050 03 应用样式只能鼠标单击?能不能设置快捷键? / 051 04 如何让每个章节都自动出现在新的一页? / 052 05 样式功能区中没有“标题”样式是怎么回事? / 054 06 应用样式后,标题前后的黑点怎么才能去掉? / 054 第5 章 文档的段落编号 / 056 5.1 项目符号与编号 / 057 01 段落序号有要求,如何让段落自动生成项目符号和序号? / 057 02 软件内置的项目符号不喜欢,如何添加自定义项目符号和编号? / 058 03 不希望继续前面的编号,如何让段落重新开始编号? / 060 04 自动编号后,序号和文字间距太大了,该怎么调整? / 061 5.2 长文档的多级编号 / 062 01 编写多层级内容时,如何实现多级标题自动编号? / 062 02 内置的多级编号样式不符合需求,该如何自定义? / 063 03 自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化怎么设置? / 065 第6 章 文档中的图片与图形 / 067 6.1 图片的插入与排版 / 068 01 文档中的图片类型有很多,都有哪些区别呢? / 068 02 文档中图片对齐方式不统一,如何批量对齐所有的图片? / 070 03 如何将图片位置固定,不随文字移动? / 071 6.2 图片的美化与调整 / 072 01 文件签字要电子版,如何把手写签名放到文档中? / 072 02 如何在WPS 文字中实现证件照背景更换? / 073 03 插入图片后显示不完整,如何让其完整显示? / 075 04 文档中图片宽度不统一,如何批量统一图片宽度? / 076 05 图片形状和比例都不合适,如何将图片裁剪为正多边形? / 078 06 如何绘制正多边形和垂直/ 水平的线条? / 079 07 文档中无法正常框选元素,那么该如何快速选中元素? / 080 08 移动元素太麻烦了,怎样才能自由地移动元素呢? / 081 第7 章 文档中的表格 / 082 7.1 表格的绘制与美化 / 083 01 纯文字信息,如何将它们转换为表格? / 083 02 如何快速绘制斜线表头? / 084 03 文档中的表格太长了,如何将它压缩在一页? / 085 04 文档中的表格太宽,超出页面范围怎么办? / 085 7.2 表格属性的调整 / 086 01 如何让表格中的文字紧挨着边框? / 086 02 如何将文档表格复制到电子表格中不变形? / 088 03 表格在换页的时候能否自动添加表头? / 089 04 WPS 文字表格如何像WPS 表格一样使用公式进行计算? / 090 05 为什么表格中一插入图片,单元格就变形? / 092 06 表格内一按【Enter】键就跳到下一页,该怎么解决? / 094 07 表格后面多一页空白页删不掉怎么办 / 095 第8 章 文档的目录与题注 / 097 8.1 目录的生成与自定义 / 098 01 文档目录还在手打,WPS 文字可以自动生成目录吗? / 098 02 如何设置自动生成目录的显示级别? / 099 03 自动生成的目录样式和要求不同,怎么自定义修改? / 100 8.2 题注的插入与交叉引用 / 100 01 一个个手打编号太麻烦,如何给图片和表格快速编号? / 100 02 如何给文档中的图片/ 表格制作目录? / 103 03 如何在文档中引用已经插入的图片? / 104 04 科技论文必备,如何获取参考文献的正确格式? / 104 第9 章 文档的页眉、页脚与页码 / 106 01 页眉总是出现横线还选不中,如何删除它? / 107 02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示? / 108 03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚? / 109 04 如何让文档页眉自动显示所在章节标题? / 109 05 如何给文档设置两种不同的页码,如目录用I、II、III,正文用1、2、3 ? / 110 06 制作宣传册时,如何让一页纸上显示连续两个页码? / 112 第 10 章 文档的视图与审阅 / 114 10.1 视图的选择与应用 / 115 01 只想专心写作不被其他功能打扰,怎么设置? / 115 02 如何在文档左侧窗口中显示标题 / 115 03 如何设置多页同时显示 / 116 10.2 文档的审阅与限制编辑 / 117 01 准备修改文档,如何记录修改痕迹? / 117 02 文档如何加密,只允许查看但不准修改? / 118 03 文档内容要修改,如何直接在文档中提出建议? / 119 04 如何快速找到两个版本文档的不同之处? / 120 05 标准合同制作,如何设置在指定区域输入内容? / 122 第 11 章 文档的打印输出 / 124 01 不想浪费纸张,如何把文档设置为正反面打印? / 125 02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上? / 125 03 如何让文档多页逐份打印? / 126 04 明明设置了文档背景,但打印的时候却消失了,怎么办? / 127 05 如何保证发给别人的文档排版效果不变? / 128 第 12 章 WPS 文字高效办公技巧 / 130 12.1 WPS 文字的批量操作 / 131 01 不用复制、粘贴,如何批量合并多个文档? / 131 02 如何批量去除文档中多余的空白和空行? / 132 03 如何给文档中的手机号打码? / 134 04 如何批量制作填空题下划线? / 135 05 如何批量对齐选择题中的选项? / 138 06 如何把文档中的图片批量提取出来? / 142 12.2 WPS Office 软件间的协作 / 143 01 如何把文档转换成幻灯片? / 143 02 如何让WPS 文字和WPS 表格中的数据保持同步更新? / 144 03 如何用WPS Office 实现活动邀请函批量制作? / 146 04 如何用WPS 批量制作员工工资条? / 149
导语 1.以WPS操作技巧为主要内容,收录生活和工作场景中的111个WPS文字处理技巧; 2.充分考虑到入门读者的需求,内容由易到难,让读者快速入门WPS文字处理技能; 3.大部分案例来源于真实职场,精心整理职场上的高频问题和应用痛点; 4.条目式便于碎片化学习,开本小便于携带,随用随查,及时解决工作难题; 3.按照封面操作指示,即可获取配套操作视频、办公模板及资料包等学习资源; 主题词 金山办公 Office//办公技巧//模板//排版 |