全书共18章，可分为5个部分。靠前部分讲解Office2016的安装、启动与操作环境设置及文档的新建、打开、保存、共享等通用基本操作。第2部分讲解Word2016的操作，包括文本的输入、编辑与格式设置，运用图片、图形、视频、表格让文档更专业，文档的页面布局设置与打印输出，文档的审阅与保护，Word2016的高效办公技巧等内容。第3部分讲解Excel2016的操作，包括工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据的输入与格式化，公式与函数的应用，数据的分析与处理，图表和数据透视表（图）的应用，工作表的打印输出与安全设置等内容。第4部分讲解PowerPoint2016的操作，包括演示文稿制作的基本操作、母版和动画效果的应用、幻灯片的放映与打包等内容。第5部分以综合实例的形式对三个组件的应用进行了回顾与拓展。为方便自学者学习，书中还精心设置了一些栏目：“知识点拨”和“助跑地带”解析难点、介绍诀窍、延展知识，开阔读者的眼界；“同步实践”则供读者通过实际动手操作检验和巩固学习效果。

成都恒盛杰科技资讯有限公司：本公司专业进行图书策划、写作、配套光盘制作与出版。本公司成立于2005年，其前身为杰诚文化图书工作室。本公司参与策划并创作大量图书（近500余个品种），本公司秉承“专业，专心，专注”的态度进行图书研发与创作，和一般工作室不一样的是本公司能研发和创作的图书门类多、种类全，而且是以专业化的团队进行运作，所有员工都是有专业化分工的，而不是一个作者什么书都做。同时我们创作的图书注重整体性，从内容，案例效果，到版式，体例都形成整体监控和关注。本公司在图书研发和创作过程中注重产品线的完整性和丰富性，在基础、办公、平面、工业设计、摄影、经管等领域都有不错的成绩。 下面就简单介绍本公司的部分产品与团队。 靠前事业部（杰诚文化、恒盛杰资讯、凯德设计三个团队）： 其中前两个团队主要进行办公图书和基础图书的创作。在中国青年出版社出版了大量的办公不错系列图书以及《外行学电脑从入门到精通》《电脑入门接近自学手册》《我要学系列》等畅销书，其中《电脑入门接近自学手册》单册销量突破5万。凯德设计：这个团队主要进行工业设计图书的创作，比如《UG NX4从入门到精通》《CATIA从入门到精通》以及中青的大量UG，Pro/E，Autocad图书的创作。 第2事业部（梵绅科技、创锐设计）： 这两个综合团队主要进行CG类和部分基础书套书的创作。例如科海《新手学系列》《Photoshop CS3人物精修》《Photoshop CS4人物精修》《Photoshop CS3 数码照片处理专业技法》《Photoshop CS4数码照片处理从入门到精通》《Photoshop CS4 门到精通》 第3事业部（佳影在线、唯艺影像、Fashion摄影工作室） 该事业部中佳影在线和Fashion摄影工作室两个团队主要是做摄影图书创作，唯艺影像为这两个团队的后备力量。

前言
如何获取云空间资料
第1章体验全新的Office2016
1.1Office2016的安装与启动
1.1.1注册Microsoft账户
1.1.2安装office2016
1.1.3启动与退出Office程序
第2章Word2016中文本的输入
2.1输入文本
2.1.1输入普通文本
2.1.2插入特殊符号
2.1.3输入日期和时间
2.2选择文本
2.3复制与剪切文本
2.3.1复制文本
2.3.2剪切文本
2.3.3粘贴文本
2.4设置文本格式
2.4.1设置文本的字体、字形、大小及颜色
2.4.2设置文本效果
2.4.3设置字符间距
2.5使用艺术字
2.6设置段落格式
2.6.1设置段落对齐方式与大纲级别
2.6.2设置段落的缩进方式
2.6.3设置段落间距
2.7项目符号与编号的使用
2.7.1添加项目符号
2.7.2插入编号
同步实践：编排公司休假制度文档
第3章插入图片、图形或视频增强文档吸引力
3.1在文档中插入图片
3.1.1插入存储设备中的图片
3.1.2插入联机图片
3.1.3获取屏幕截图
3.2编辑图片
3.2.1删除图片背景
3.2.2设置图片的艺术效果
3.2.3调整图片色调与光线
3.2.4设置图片样式
3.2.5裁剪图片
3.2.6快速设置文档中图片的位置
3.3用自选图形为文档说话
3.3.1插入自选图形
3.3.2更改图形形状
3.3.3在图形中添加与设置文本格式
3.3.4设置形状样式
3.3.5组合形状图形
3.4使用SmartArt图形
3.4.1认识SmartArt图形
3.4.2插入SmartArt图形
3.4.3为SmartArt图形添加文本
3.4.4更改SmartArt图形布局
3.4.5设置SmartArt图形样式
3.4.6在SmartArt图形中添加形状
3.5插入联机视频
3.5.1插入必应搜索的Web视频
3.5.2粘贴嵌入代码获取视频
同步实践：制作活动宣传单
第4章制作更专业的文档表格
4.1在文档中插入表格
4.1.1快速插入10列8行以内的表格
4.1.2插入10列8行以上的表格
4.1.3手动绘制表格
4.2编辑表格
4.2.1为表格添加单元格
4.2.2合并单元格
4.2.3拆分单元格与表格
4.2.4调整单元格大小
4.2.5平均分布表格行列
4.2.6设置表格内文字的对齐方式与方向
4.2.7更改单元格的默认边距
4.3美化表格
4.3.1使用预设表格样式
4.3.2设置表格底纹
4.3.3设置表格边框样式
4.4表格的高级应用
4.4.1对表格数据进行排序
4.4.2在表格中进行运算
4.4.3将表格转换为文本
同步实践：制作个人简历
第5章页面布局的设置与打印
5.1文档的页面设置
5.1.1设置文档页边距
5.1.2设置文档纸张信息
5.1.3创建分栏效果
5.2为文档添加页眉与页脚
5.2.1插入页眉和页脚
5.2.2编辑页眉和页脚内容
5.2.3制作与首页不同的页眉
5.3设置文档的页面背景
5.3.1为文档添加水印
5.3.2设置页面背景
5.3.3添加页面边框
5.4打印文档
5.4.1设置打印范围
5.4.2设置手动双面打印奇数页
同步实践：设置生产规范文书页面并打印
第6章文档的审阅与保护
6.1使用“阅读视图”浏览文档
6.1.1开启阅读视图
6.1.2缩放对象以大图查看
6.1.3设置视图阅读环境
6.2审阅时文档的语言转换
6.2.1简繁转换
6.2.2将汉语内容翻译为英文
6.3对文档中的内容进行校对
6.3.1校对文档的拼写和语法
6.3.2对文档字数进行统计
6.4批注与修订文档
6.4.1为文档插入批注
6.4.2查找批注
6.4.3答复批注
6.4.4将批注标记为完成
6.4.5修订文档内容
6.5文档的比较和合并
6.5.1文档的比较
6.5.2文档的合并
6.6保护文档
6.6.1限制文档编辑
6.6.2取消文档保护
同步实践：审阅劳动合同文档
第7章实现Word2016高效办公
7.1多级列表的应用
7.1.1应用多级列表并更改级别
7.1.2定义新的多级列表
7.1.3定义新的列表样式
7.2样式的设置
7.2.1使用预设样式
7.2.2更改样式
7.2.3新建样式
7.2.4删除样式
7.3查找功能的使用
7.3.1使用“导航”任务窗格搜索文本
7.3.2在“查找和替换”对话框中查找文本
7.3.3查找文本中的某种格式
7.4替换文档中的内容
7.4.1替换普通文本
7.4.2替换文本格式
7.4.3替换特殊格式
7.5目录和索引的添加
7.5.1自动生成目录
7.5.2标记与插入索引
同步实践：快速格式化公司年度报告
第8章Excel2016初接触
8.1认识工作簿、工作表与单元格
8.2工作簿的基本操作
8.2.1切换至合适的工作簿视图
8.2.2工作簿窗口的并排查看与比较
8.2.3冻结与拆分窗口的应用
8.3工作表的基础操作
8.3.1新建工作表
8.3.2重命名工作表
8.3.3更改工作表标签的颜色
8.3.4移动或复制工作表
8.3.5隐藏与显示工作表
8.4单元格的基本操作
8.4.1插入与删除单元格
8.4.2调整单元格大小
8.4.3合并单元格
8.4.4隐藏与显示单元格
8.5在单元格中输入数据
8.5.1文本与数字的输入
8.5.2填充功能的使用
8.5.3快捷输入方式
8.5.4数据的选择性粘贴
8.6设置单元格的对齐方式
8.6.1设置文本的对齐方式
8.6.2设置文本的自动换行
8.6.3设置文本显示格式
8.6.4套用单元格和表格样式
同步实践：制作新员工名单并格式化表格
第9章公式与函数的应用
9.1认识公式
9.2公式的使用
9.2.1输入与编辑公式
9.2.2复制公式
9.3单元格的引用方式
9.3.1相对引用
9.3.2绝对引用
9.3.3混合引用
9.4公式审核
9.4.1追踪单元格
9.4.2显示使用的公式
9.4.3查看公式求值
9.4.4公式常见错误值及处理
9.5函数的使用
9.5.1插入函数
9.5.2使用嵌套函数
9.6简单的函数运算
9.6.1COUNT／COUNTA函数的使用
9.6.2SUMIF函数的使用
9.6.3VLOOKUP函数的使用
9.6.4YEAR／MONTH／DAY函数的使用
9.6.5TEXT函数的使用
同步实践：计算房贷月供金额
第10章数据的分析与处理
10.1数据的排序
10.1.1简单的升序与降序
10.1.2根据优先条件排序
10.1.3按姓氏笔画排序
10.1.4按颜色和图形排序
10.2数据的筛选
10.2.1手动筛选数据
10.2.2通过搜索查找筛选选项
10.2.3自定义筛选
10.3分级显示数据
10.3.1创建组
10.3.2数据的分类汇总
10.4使用条件格式分析数据
10.4.1使用突出显示与项目选取规则
10.4.2使用数据条、色阶与图标集分析
10.4.3编辑公式确定条件
10.5数据工具的使用
10.5.1对单元格进行分列处理
10.5.2删除表格中的重复项
10.5.3使用数据验证工具
10.5.4方案管理器的模拟分析
同步实践：分析婚礼筹备预算袁
第11章数据的可视化——图表的应用
11.1认识图表
11.1.1图表的类型
11.1.2图表的组成
11.2创建图表
11.2.1使用推荐的图表
11.2.2手动选择图表创建
11.3设计图表样式与内容
11.3.1更改图表类型
11.3.2重新选择数据源
11.3.3更改图表布局
11.3.4移动图表位置
11.4添加图表元素
11.4.1为图表添加与设置标题
11.4.2显示与设置坐标轴标题
11.4.3显示与设置图例
11.4.4显示与设置数据标签
11.5格式化图表
11.5.1应用预设图表样式
11.5.2快速更改图表颜色
11.5.3自定义设置图表格式
11.6迷你图的使用
11.6.1插入迷你图
11.6.2更改迷你图数据
11.6.3更改迷你图类型
11.6.4显示迷你图中不同的点
11.6.5设置迷你图样式
同步实践：制作销量与增长率组合图表
……
第12章数据透视表与数据透视图的使用
第13章工作表的打印输出与安全设置
第14章PowerPoint2016初接触
第15章使用母版统一演示文稿风格
第16章演示文稿由静态到动态的转变
第17章幻灯片的放映与打包
第18章运用Office制作商业计划书