本书是一部专为上班族量身打造的A＋级时间管理圣经。10年期间，台湾地区累计销量达500000册！作者深入业界与企业，搜集来自各行各业学员们的提问与困扰，整合分析国内外职场名人的成功经验，从实务中找出关键重点与思考通则。全书着重强调概念基础的建立，认为时间管理的真正意义，是减少无用的虚耗，让人能够在最好的状态下，有效率地搞定每一件事。本书文字轻松易懂、举例丰富，配合一目了然的图解，让读者自然而然建立起属于自己的时间管理计划。

吕宗昕，高效学习金牌作家，现任台湾大学化学工程学系教授。对“时间管理”课题有深入研究及探讨，曾多次应邀至各大企业与大学演讲、授课时间管理技巧。曾授第三十九届十大杰出青年、中国工程师学会杰出工程教授、国科会杰出研究奖、台大特聘教授、科技部特约研究员等荣誉。著有《Ｋ书高手》《吕宗昕教授教你看图记单词》《时间管理高手》等二十余本高效学习畅销书，曾入围两项金鼎奖，深受广大读者好评推荐。

第一章 掌握时间，增加财富
1 富人工作者与穷人工作者
——大前研一的M型社会
2 上班族的三大时间策略
——郭台铭的鸿海帝国
3 不疾而速的时间法则
——李嘉诚的四句箴言
4 时间管理的迷思与陷阱
——彼得·德鲁克的时间管理
5 追求正值的休闲时间成长率
——打败负利率时代
6 成功上班族必备的三大能力
——银行理财专员的九宫格
掌握时间，增加财富 通关测验
第二章 时间管理策略
7 三抓三放的简化工作原则
——热爱时间的比尔·盖茨
8 时间管理的微笑曲线
——施振荣的微笑曲线
9 重要与紧急的四象限图
——巴菲特的投资哲学
10 同心圆的N字型法则
——半导休业新人的四怕
11 时间管理的4P与4C理念
——企管营销的4P与4C
12 时间管理的微分与积分法则
——何飞鹏的快速工作秘诀
时间管理策略 通关测验
第三章 提升工作效率
13 工作效率与环境干扰度
——严长寿的提前一小时上班
14 高效率的工作日程表
——上班时间的乾坤大挪移
15 提升工作效率的秘密武器
——澳大利亚国家公园的萤火虫
16 工作飞轮的四大动力
——王建民的隧道视野
17 提升工作效率的“SMART”法则
——希腊神话的普罗米修斯
18 职场达人的工作导电材料
——谷歌张成秀的时间竞赛
提升工作效率 通关测验
第四章 控管上班时间
19 控管时间的“CSDA”原则
——侯文咏的怪盗大床
20 管理时间的“办公室三帮手”
——星巴克总经理的时间笔记
21 减少开会的“四制”概念
——张忠谋的三类会议
22 正向应对会议的四大法则
——哈佛大学的心理测验
23 缩短开会时间的方法
——穿着普拉达的恶魔
控管上班时间 通关测验
第五章 制造上班时间
24 制造生命与工作的时间
——挑战命运的最后演讲
25制造蓝海时间的方法
——时间管理的“蓝海战略”
26 善用零碎时间的秘诀
——何薇玲董事长的时间管理
27 重叠时间配置法
——《预见未来》的分身
28 时间与金钱的巧妙转换
——谢震武的宝贵时间
第六章 节省上班时间
29 同类法则的应用概念
——《星球大战》的绝地武士
30 节省时间的四象限图
——夏韵芬的三把刀
31 电子邮件及杂务的处理原则
——智能型的“减法策略”
32 节约无效益的等待时间
——时间差攻击法
33 节约时间的黄金三角金字塔
——成功钻石商人的圆圈日
节省上班时间 通关测验

创造时间管理的财富
你经常需要抢时间工作吗？
你的工作好像总是做不完吗？
你成天被客户及老板追着跑吗？
你的待办文件往往堆积如山吗？
如果你有以上的问题，“时间管理”是最佳的解决之
道。
管理大师彼得·德鲁克说过：“时间是世界上最短缺
的资源，除非善加管理，否则一事无成。”
每个上班族都渴望时间。我们需要时间来处理办公室
内应做之事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得
平衡。即使每个人对时间的冀求如此强烈，但实际上大多
数人对时间管理的概念十分模糊，而且在过去的学校教育
及职前训练中，也未曾学习过这重要的一堂课。
天资聪颖者在职场中，借由经验的累积及失败的历练
，可以顺利地在跌跌撞撞中摸索出掌握时间的诀窍；天资
平庸者则在经历挫败及失意之后，却未必能适时调整方向
，领悟出适合自己的时间应对模式。
其实，时间管理是需要学习的，正如同你过去曾努力
学习任一专业技能与科目一般。
时间管理也是需要练习的，在明了相关原则及技巧之
后，必须身体力行、加以实践，才能为自己“抢”得宝贵
的时间。
对于“时间管理”这个大众迫切需要的课题，我长期
深入研究，搜集相关资料及例证，参考社会知名人士成功
实例，发展各式方法与技巧，并亲身实践以资验证；亦曾
经受邀至众多公司企业、政府机关、研究及学校单位，进
行多场演讲及研习会，深入探讨不同企业及职场的实际问
题，为学员提供适切的建议。
我将过去多年来的研究心得及工作经验，详加汇整于
书中与读者分享，希望能为你解决时间管理的问题，帮助
你在工作上抢得时间的先机。
本书共有六章，下分不同小节，各章节均可独立阅读
及实际运用。
每一节均附有我精心设计的概念示意图，作为该节核
心技巧与法则的综合归纳，请于阅读本文时一并参考附图
，细细品味个中意涵。读完一章后，请再重新检阅各节附
图，将会带给你新的启发。
第一章“掌握时间，增加财富”——为了避免自己越
忙越穷，需勉励自己掌握时间，力克严峻的职场环境。
叙述在不景气的大环境中，如何因应M型社会的变迁，
避免沦为越做越累的穷人工作者，而是变身为越做越轻松
的富人工作者；学习郭台铭、李嘉诚及彼得·德鲁克等名
人的时间管理技巧，以有效增加自身的财富。
第二章“时间管理策略”——为了让自己的工作井然
有序、切中重点，需建立正确的时间管理概念及策略。
面对纷杂的工作，需以“三抓三放”的原则加以简化
；利用重要与紧急的“字型法则”，列出正确的工作优先
顺序；采用“同心圆法则”，避免部属与上司之间的认知
差异；并以工作计划引导自己逐步完成应做事项。
第三章“提升工作效率”——为了让自己能准时下班
，享受应有的休闲生活，需努力提高自己的工作效率。
提早上班受到环境干扰的程度较小，自然可以专心工
作，并提高工作效率；以“乾坤大挪移”建立完整的时间
区块，改善杂乱无章的工作日程；运用“SMART”工作法则
，提早达成“To be list”的设定目标，使自己由“A”
迈向“A+”。
第四章“控管上班时间”——为了不让自己的工作进
度落后，需严格控管各事项的运行时间。
采用“CSDA”的控管原则，调整分配工作时间；利用
“办公室三帮手”，妥适安排自己的工作日程；运用开会
的“四制概念”，减少开会所耗费的时间；从“人、地、
时、物、事”五大方向进行考虑，以有效缩短冗长的会议
。
第五章“制造上班时间”——为了让自己能完成更多
的事，需在一般上班时间内积极制造更多可用的时间。
除运用上班的“红海时间”外，更要善用“蓝海战略
”制造“蓝海时间”；利用“CCDP法则”大幅增加可用时
间，发挥零碎时间的最大价值；采用“重叠时间配置法”
，将众多事务挤入一天的工作日程中；聪明花小钱，以制
造有效的大时间。
第六章“节省上班时间”——为了让自己尽快完成工
作、避免无谓的时间浪费，需努力节省工作时间。
运用“同类法则”的概念，加速处理性质相近的工作
；使用“N字型删除法则”，删去缺乏正面效益的工作；采
用“减法策略”，迅速处理烦人的杂务；利用“时间差攻
击”策略，节约无效的等待时间；秉持“圆圈日”的概念
，探讨节约时间的真正人生意义。
每一章最后附有通关测验，供读者复习该章内容，并
进行自我检测。
富兰克林说：“倘若你爱惜生命，就不可浪费时间。
因为，生命就是由时间组成的。”
真正的时间管理，并非只是在管理时间而已，而是在
经营自己的生命。
成功的上班族，除了能游刃有余地管理自己的时间外
，亦能愉悦地享受多彩多姿的美丽人生。

每个上班族都渴望时间。我们需要时间来处理办公室内应做之事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。即使每个人对时间的冀求如此强烈，但实际上大多数人对时间管理的概念十分模糊，而且在过去的学校教育及职前训练中，也未曾学习过这重要的一堂课。
天资聪颖者在职场中，借由经验的累积及失败的历练，可以顺利地在跌跌撞撞中摸索出掌握时间的诀窍；天资平庸者则在经历挫败及失意之后，却未必能适时调整方向，领悟出适合自己的时间应对模式。
其实，时间管理是需要学习的，正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。
时间管理也是需要练习的，在明了相关原则及技巧之后，必须身体力行、加以实践，才能为自己“抢”得宝贵的时间。

富人工作者与穷人工作者
——大前研一的M型社会
彼得·德鲁克说：“时间是管理者最稀少的资源，也是最宝贵的资源。”
你是追着工作跑，还是被工作追着跑？
M型社会的震撼
时间是最宝贵的资源，因为一去即永不复返。
时间是最高价的资源，因为寸金难买寸光阴。
时间是最被限制的资源，因为每个人活着的时间均越来越少。
时间是最易忽视的资源，因为每个人均在无意识地挥霍时间。
金融海啸席卷全球，摧枯拉朽地破坏全世界的经济体，使得贫富的差距急速增大。
“M型社会”不仅已然成形，并且更加恶化。身为上班族的你是否深感震惊？
你日夜奔波、辛勤工作，总是被老板及客户追着跑，以己身的智慧及劳力换取应得的酬劳，感觉自己俨然是中产阶层的一分子。
然而，万万没想到，辛苦工作数年后，衡量收入与前景，自己竟被定义为在社会中即将逐渐消失的一群。
大前研一是我相当钦佩的趋势大师。他经过长期观察，发现当今社会已衍生极大的变化，因而提出“M型社会”的概念。
从前的社会，是以上班族、公务员、教员、中小商家所形成的中产阶层为骨干，这个阶层也架构出过去经济活动的最大舞台。
然而，进入21世纪之后，社会结构起了显著的变化，富人变得越来越多，穷人也越来越多，高收入群体与低收入群体分占现今社会的两大板块。
过去的社会是“几型”结构，中产阶层虽无法顶天立地，但实际上是稳定社会的重要力量。但曾几何时，越来越多的富豪疯狂收购城市中精华地段的土地与住宅，提高租金和售价。而值此之际，三餐难得温饱的贫困家庭数也急遽增加。
当富人的人数增加、财富大幅累积的同时，穷人人数也迅速激增，但是拥有的资产却不断减少，“M型社会”就随之而生。两极化的财富分配，使穷人与富人的距离越拉越远，分据社会光谱的两端。
“M型社会”在工作上会造成什么影响呢？
富人非常懂得“以钱赚钱”的技巧，只要投入少许的工作时间，即可获得高额的报酬，拥有丰裕满足的物质生活，亦能享受令人称羡的休闲时光。
相反的，穷人为了改善个人及家庭的经济环境，只好拼命工作、卖力加班，投入所有可用的时间与精力，但因工作的单位时间产值低，且效率不彰，尽管工作越接越多，生活越来越忙碌，经济状况却始终未见明显改善。
结果，“M型社会”导致了“穷人越穷越忙，富人越富越闲”的社会现象，富有程度似乎与时间支配度成正比。
L型与倒L型的工作模式 你无法只手扭转“M型社会”的趋势，大家都无力改变它。
但是你我都必须因应时代的变迁，找到自己的求生之道。
借由图表或图形来解析复杂的现象，可帮助简化困难的问题，迅速找到解决问题的线索。
让我以图示来分析“M型社会”。
以个人财富或社会经济地位为横轴，人数为纵轴时，你可以发现绘出的图形就如同麦当劳的商标“M”字一般。左边代表低收入或低社会经济地位者，右边代表高收入或高社会经济地位者，这两大群体人数剧增，故形成M字左右两个高峰；中间的中产阶层因人数减少，故成为下凹的一群。
我观察“M型社会”左右两个群体的工作模式后，发现其中存在相当显著的差异。
“M型社会”左端的穷人工作者，虽然使尽全力、卖命工作，但其工作性质大多属于收入较低的项目。以工作单位时间产值相对于工作件数绘制成图后，你可以清楚发现，在这个群体中，工作单位时间产值随着工作件数增加而逐渐减少，大部分的工作机会皆来自低报酬的项目。逐一将图形简化后，就成为“L型”的工作模式，L字下方的横杠落于低工作单位时间产值的事务上。
反之，“M型社会”右端的富人工作者，不会将时间耗费在低报酬的工作上，他们的工作单位时间产值随着工作件数的增加而增加，并将大部分的时间投注于高产值、高报酬的项目上。将图形简化后，就成为“倒L型”的工作模式。与穷人工作者相比较，可了解其中最大的差异，在于富人工作者“倒L”字的横杠是落在高工作单位时间产值的事务上。P2－6