在复杂事务中找准核心,抓住主要矛盾,是解决问题的关键。
本书涵盖了大量具体的、操作性强的方法,如:二八法则、倒序逆推法、主次矛盾、逆向思维等科学方法论。
让你直击问题本质,抓住重点,从无效到高效,成为会解决问题的人。
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书名 | 抓重点(如何从无效到高效) |
分类 | 人文社科-心理-心理学百科 |
作者 | 赵启 |
出版社 | 台海出版社 |
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简介 | 内容推荐 在复杂事务中找准核心,抓住主要矛盾,是解决问题的关键。 本书涵盖了大量具体的、操作性强的方法,如:二八法则、倒序逆推法、主次矛盾、逆向思维等科学方法论。 让你直击问题本质,抓住重点,从无效到高效,成为会解决问题的人。 作者简介 赵启,资深咨询顾问,具有深厚的方法理论基础与实践经验。为多家大型企业员工进行方法论培训,以提高做事效率。擅长分析总结行之有效的做事方法和工作技巧,使难题迎刃而解。 目录 第一章 任何重点的把握都源于对规律的认知 积极把握事物的运作规律 坚持用二八法则作为行动指南 把握领域内的那些典型事件 想要获得发展,先做好精准定位 说服他人,只需要抓住他人的痛点 找到引发质变的临界点 第二章 把握好主次顺序,办事就会更有效率 将自己想要的东西列出优先顺序 避免在那些无关痛痒的小事上浪费太多时间 排除那些不重要的东西,剩下的就是重要的东西 设计不同层次,突出主题 尽量先从整体和大局思考问题 找到解决问题的线头 第三章 提升影响力,就要找到那些最关键的点 找到达到目标的最优路线 锁定那些具有最终决定权的人 抓住事物内在的吸引力 找对做事的人比做什么事更重要 在对比中制造势能差,抓住他人的注意力 找到属于自己的核心竞争力 第四章 激发头脑的活力,让思维更加发散 运用头脑风暴法找到关键点 通过换位思考来了解别人的想法 逆向思维:学会反过来看问题 强化逻辑思维,提升分析能力和思考能力 打破思维盲点,选择更多的切入点 把握自己最薄弱的部分 第五章 积极进行有效的目标管理 选择以终为始的工作模式 深挖问题,多问几个“为什么” 真正重要的东西必须是你能够抓住的 把握目标还在于选择最佳的出手时机 当目标不确定时,将资源聚焦在一个合适的点上 严格把握追求目标的五个步骤 第六章 争取让事情变得更加简单 善于总结,提炼出中心意思 合理运用习惯的力量 先尝试对内容进行简化处理 资源的稀缺性决定了重要性 对症下药就是把握重点 不要轻易错过经验 第七章 找到科学合理的决策方法 至关重要的东西往往无须选择 借助概率学,找出预期价值最高的决策 对可信度最高的人的建议进行加权分析 拥有70%的决心即可执行 一件事情重复多次,它就会成为一个关键信息 运用原则来强化个人的决策 第八章 找到合适的工具突显重点 运用思维导图和逻辑树来简化问题 将相关信息写下来,定期进行整理 掌握好GTD工作法 借助SWOT分析模板找出最优方案 寻找实用的信息选择和管理工具 后记 为什么我们经常无法把握重点 序言 股神巴菲特曾聘用了一位名叫麦克的私人飞机驾驶员 ,两个人的关系非常好,麦克经常向巴菲特请教一些生活 和工作中的问题。有一次,麦克向巴菲特请教职业生涯规 划的问题,他期待自己也能拥有一个充实而有意义的职业 生涯。巴菲特当时就让麦克列出自认为最重要的25个职业 生涯的目标,麦克很快就列举出来,接着巴菲特让麦克从 中挑选出自认为最重要的5个目标。经过分析,麦克挑选出 了其中的5个目标。 接下来巴菲特面带微笑,询问麦克:“现在你该知道 怎么做了吧?”麦克想了想说:“我知道,先完成最重要 的5个目标,另外20个慢慢来。”巴菲特听完之后摇摇头说 :“错,另外20个不是让你慢慢完成,而是永远不要做, 甚至要像躲避瘟疫一样躲避它们,不去花任何时间和注意 力在它们身上。” 在涉及人生规划方面,很多人都会谈及自己的理想: “我想成为飞行员,我想成为亿万富翁,我还希望自己可 以成为畅销小说家,我渴望走遍全世界,如果有时间的话 ,我还希望尝试着成为一个出色的小提琴演奏大师。”每 个人都有很多关于人生的各种理想,这些理想往往以多重 目标出现,但问题在于没有人可以实现所有的目标,没有 人有足够的时间和精力将自己所有的想法付诸实践。 如果进一步分析,那么就会发现,问题在于并不是个 人是否能够实现所有目标,而是是否有必要去实现所有目 标,简单来说,就是个人对于目标的选择——并不是所有 的目标都值得去实现,可以说大部分目标都毫无意义或者 只有很小的意义。当人们觉得不值得为所有目标拼搏时, 意味着从一开始就要对自己的人生有一个系统的、明确的 规划,要将自己最看重的目标专门列出来,而对于那些缺 乏执行必要的目标、那些没有什么意义的目标,应该坚决 予以放弃。 如果对人生进行分析就会发现,很多时候人们对于目 标的界定过于随意,而这种随意性会导致人们生活重心出 现迷失,这就是为什么很多人都觉得自己有很多事情想要 做,有很多梦想想要去实现,但是当谈及自己的生活定位 或者人生定位时,却难以把握住重点,不知道自己这一辈 子究竟应该做点儿什么。 当人们关注的东西越多时,就越容易迷失生活的方向 ,由于生活缺乏重点,很多时候人们的生活会被各种各样 的事情切割成多个部分,而每一个部分都得不到重视。有 人曾做过调查,发现这类情况在大学生当中比较普遍。很 多大学生在大学生活中有各种各样的目标,可是当他们真 正进入社会后,就会意识到自己正在远离生活的重心,或 者说他们根本没有意识到自己的生活重心是什么,过多的 追求加上目标的不确定性,直接导致了方向的迷失。当人 们总是抱怨时间不够用,抱怨自己还有很多目标没有实现 的时候,往往就意味着他们的生活很糟糕。毕竟那些什么 都想做的人,最后往往什么都没有做好,至少做得不够优 秀和卓越。 人们需要对自己的想法和追求进行合理控制,进行合 理的安排和规划,这里提到的合理控制包含两个方面的内 容:一是数量的控制,即消除部分目标,给自己人生的计 划减负,确保自己不会迷失在无法完成的大量工作任务当 中;二是质量的控制,人们必须意识到自己无法做完所有 的事情,无法实现所有的目标,因此最好的方式就是集中 有限的时间和精力做那些能够完成且真正具备价值的事情 。通常来说,关注的点不能太多,要结合每个人自身的实 际情况来评估,选择最重要的几个目标,然后其他一些无 价值的东西或者信息应该果断放弃,避免分散精力和资源 。 有关个人人生管理的模式,不同的人会有不同的理解 ,但是有一点是明确的,人们必须想办法追求更加重要的 东西,或者说人们必须把握那些真正重要的目标,而对于 那些不重要的、没价值的目标则要保持谨慎的态度。做事 的时候,人们需要意识到什么是对自己有价值的。说话的 时候同样需要明确应该突出什么内容,应该重点把握什么 内容,这些都是目标管理的一种形式。一件事情往往会涉 及多种信息,但并非所有的信息都是有价值的,或者说并 非所有的信息都对分析者有用。从这个层面来解释生活中 的一些沟通问题,就可以找到症结所在。有些人在谈话时 说了几个小时,但是别人常常什么也没有听进去,什么也 没有记住,原因就在于在他们的谈话中,可能只有一两句 是有用的,也可能一句有用的也没有。这样的谈话是很难 吸引别人的注意力的,因为最核心、最有价值的内容并没 有涉及,整个对话的目标有些模糊不清。 从某个方面来说,信息的筛选其实是人生的一个最大 课题,从人们制定目标开始,就要对这件事情进行全方位 的了解,要明确这件事对自己是否有用,明确这样的信息 是否能够给自己带来积极的影响。这就意味着人们需要抓 住那些对自己的生活和工作起关键作用的东西,无论是人 、物、资源、时间,还是某一件事情、某一项任务,都需 要进行筛选。 人生就是由无数道选择题组成的,每一个阶段,每一 个时刻,都有可能面临不同的决策和选择,而不同的抉择 又会产生不同的结果,人们需要做出对自己最有利的选择 ,需要让自己的选择和决策保持高效的水准。因此,忽略 和淘汰那些没有意义、没有价值的东西变得至关重要,这 也是突显个人能力、价值和影响力的一种方式。 优秀的人和普通人之间的重要区别就是,他们知道什 么东西对自己是最有价值的,而很多人总是在一些无关紧 要的事情上浪费时间,总是在一些没有太多意义的事情上 消耗精力,他们每天都很忙碌,每天都兢兢业业,但这种 状态对于自我提升几乎毫无帮助。还有一些人习惯了眉毛 胡子一把抓的做事风格,缺乏条理性和逻辑性,缺乏有效 的选择,这样的状态往往会产生低效、低价值的现象。将 重要的事情优先进行解决,将重点信息提炼出来,将大部 分时间和精力放在重要的事情上,这是人们提升生活品质 和工作效能不可或缺的一种方式。 本着这样的原则,本书以“如何把握重点”为主题, 从多个方面进行深入挖掘,帮助人们整理出各种抓重点的 方式和模式。本书内容比较充实,语言通俗易懂,整个布 局层次鲜明,条理清晰,非常适合大众阅读,对人们的生 活和工作有一定的指导意义。 导语 在工作和生活中,面对同样的任务,花费同样的时间,每个人的效率却不同。有的人忙忙碌碌没有成效,而有的人游刃有余,轻轻松松就完成了工作,造成这种差别的主要原因是一个人做事能否抓住重点,提高处理事务的效率,从而轻松解决难题。 如何从无效到高效? 如何用有限的精力做更重要的事? 如何直击本质,成为会解决问题的人? 本书将丰富的理论和具体的案例相结合,让你学会如何迅速理清脉络、找出主要矛盾、抓住重点、解决问题,摆脱无效用功,成为具备高效能特质的人。 后记 为什么我们经常无法把握重点 考虑到时间的有限性、资源的有限性及个人精力的局 限性,人们需要保持高效的生活方式和工作方式,而这种 高效首先表现为对重点的把握,无论是对信息的掌握、对 工作的掌控,还是对目标的选择,都需要抓住重点,需要 从高价值、高效益的关键对象入手。但是在日常生活中, 人们对于重点的把握往往不尽如人意,很多时候人们都会 困在一些烦琐的小事当中,而忽略了对大事、要事的掌控 力。 人们都意识到重点的重要性和价值,但为什么很多人 常常难以抓住重点内容呢?这里主要有三个原因。 首先,在于思维的局限性。丹尼尔·卡尼曼在《思考 ,快与慢》一书中,重点提到了人们的两大思维系统,无 意识的直觉系统是“系统1”,它更多地依赖情感、记忆和 经验迅速做出判断,这个系统具有见闻广博的特点,人们 往往可以依据自身的见闻对自己遭遇的情况做出及时的反 应。但并不是所有反应都是正确的,眼睛往往会欺骗人, 人们自认为见到了真相,但事实有时候恰恰蒙蔽了双眼, 一些被歪曲、被掩饰、被忽略和情感操纵的错觉会引导人 们做出错误的判断。 有意识的逻辑系统属于“系统2”,它相对理性一些, 它在面对问题时,不会被直接的反应所控制,而是愿意花 费更多时间来分析和解决问题,尽管这会耗费一些时间, 会带来延迟的不良结果,但系统2的确在扮演一个更加理性 的角色。只不过这个理性的角色有时候也会走捷径,为了 节省时间和精力,会直接采纳系统1做出的判定结果。 很多时候,人们容易被感性情绪操控,一旦遇到问题 就会产生盲从心理或者冲动的情绪,没有对事物进行深入 分析和思考,因此只能把握一些表象的东西,这样就会误 导接下来的决策和行动。有些人可能会产生一些理性思维 ,但是在感性思维的绑架下,个人的逻辑系统处于半关闭 的状态。比如很多人在投资的时候,往往会被当前的利益 诱惑,而忽略了对长远利益的考量,以至于经常专注在一 些短期项目上,无法获得长期盈利。当人们被强大的直觉 系统和感性思维控制时,整体的行动就容易丧失价值。 其次,在于人们视野的局限性。社会心理学家塞德希 尔·穆来纳森曾经提出了一个概念:稀缺头脑模式。所谓 稀缺头脑模式,是指一个人长时间缺乏某种资源时,就会 过分关注这些资源,从而产生焦虑心理,同时忽略身边其 他更为重要也更有价值的资源。当一个人特别穷,特别需 要钱的时候,往往挣不到钱,因为他可能会专注于某些不 合理的挣钱方式而错过挣钱的好方法。当一个人喜欢某个 女孩子而不可得时,这种执着追求可能会让他忽略身边真 正适合他的人,忽略那些更出色的女孩子。 在稀缺头脑模式下,个人的智力和判断力会全面下降 ,有时会变得更加狭窄,且容易做出一些误判。在现实生 活中,很多人之所以迟迟难以把握重点,难以抓住那些真 正重要的东西,主要是因为他们过分重视那些被认为非常 重要但不可得的信息,当他们专注于一些无法实现的目标 ,或者专注于把握一些不是重点的“重点”信息时,就自 然而然错失了那些真正重要的东西。 正因如此,塞德希尔·穆来纳森特别提到了一个名词 ——“带宽”,这个概念主要是指个人的决策力及决策所 需的心力。对于那些执着于把握重点,执着于做着一些无 用功和低价值事情的人来说,重点的长期空缺已经损害了 他们的带宽,他们已经没有多余的能力去把握那些真正重 要的东西,无法去挖掘那些真正高价值的要素,也无法把 握住一次真正有意义的决策。因此,人们需要改变自己的 方式,需要想办法拓展自己的视野,尽量从更长远、更宽 泛的角度分析和理解生活,从更广阔的空间去把握机会, 尤其是当个人在某些机会上四处碰壁时,就要果断放弃, 将目光转移到其他目标上。 最后,在于信息收集模式的混乱和错误。在信息时代 ,考虑到每天都要接触大量不同类型的信息,想要从成千 上万条信息中把握住真正有价值的信息并不容易,而更为 致命的是,人们常常会在信息收集过程中犯错。比如一部 分人会采取赌博式的方式把握信息,选择A或者选择B,又 或者是C,他们缺乏分析辨别的能力,只能采取吸收一部分 ,淘汰另一部分的方式截取信息。 因此,有时候他们会获得有价值的信息,有时候会在 低价值或者无价值的事情上浪费时间。还有一部分人试图 使用“一网捞”的方法,无论什么信息都尽量收集起来, 而这样的做法往往不可行,一方面信息量太大,不可能全 部收集起来;另一方面,大部分信息其实都是无价值的, 人们没有必要去收集。如果能够打造合理科学的信息收集 模式,可以使用一些合理的方法,制定一些可靠的、有意 义的信息收集标准,就能够减少信息垃圾的侵害,提升信 息重点的把握能力。 对于多数人来说,能否真正把握住重点,并不在于能 力的高低,也不在于个人生活层次的高低,关键在于能否 改变自己的思维模式。人们必须打造一个更加开放、更加 理性的信息收集和整合 精彩页 积极把握事物的运作规律 如果想要更合理地处理一件事,或者解决一个问题,人们要做的就是想办法了解这件事情的来龙去脉和发展变化的过程,同时了解引发这件事的起因和影响这件事发展的因素。那么该如何更透彻地了解相关事件呢?最好的方式就是积极探索这件事的规律。这种探索主要从自然和现实社会开始,毕竟人与自然、社会之间存在很多共通的规律,这些规律的掌握有助于人们更加清晰地认识自己,认识自己所经历的那些事情。 更重要的一点是,和动物不同,大脑的进化带来了更加明确、科学的思考方式,人类得以从高维度、高层次的平台上看待现实的一切,并且总结出现实的规律。飞机为什么会起飞?大坝为什么能够发电?大气的臭氧层为什么会逐渐消失?人类社会各种烦琐的人际关系,朝代的更替和社会的发展,所有的这一切都是有规律可循的。这些规律隐藏于最高端的学术研究和创新领域中,也隐藏于最简单、最普通的生活层面。 比如在整个数学体系中,可能1+1=2或者1×1=1构成了整个体系的基础,或者说所有的数学问题归根到底都是1+1或者1×1。在物理学当中,力的相互作用及能量的相互转化构成了物理学的本质。在生活和工作中,有关事物的相关内核都可以轻易找到,但人们似乎已经被僵化的思维束缚住了,他们很少真的愿意花点时间对事物的本质做一次简单而深入的挖掘。 人们在面对所经历的多数难题时都会遇到一个问题,那就是相关事件已经不那么纯粹了,各种外在的干扰已经让它变得面目全非,而人们要做的就是拨开这些干扰层,深入事情的最核心部分进行分析,找到解决问题的简单方法。 有位美国作家在谈到复杂化的生活风气时,讲了这样一件事:“比如下水道堵塞,我觉得这是困扰所有加州家庭或者美国家庭的一个大麻烦,也许我们应该雇用几个得力的管道清洁工,或者还有必要砸掉墙壁,重新安放更粗的管道,或者增加水龙头的冲力,无论哪一种工作都足以让人感到头疼。但孩子们在这方面天生就具有解决问题的优势,他们会告诉父母该购买三四条大泥鳅,将它们放进马桶里,然后泥鳅就会顺着管道将堆积物冲散。” 在中国古代的故事中,大禹治水之所以能成功就是因为了解洪水运行的规律。过去的人在治水时一味采取堵的方法,但水本身具备从高处往低处流的特性和规律,用堵的方式不仅增加了成本,而且也违背了水流的运行规律,从而增加了水的势能,这反而不利于治理。大禹的做法重在疏导,给洪水创造更为合适的流动通道,这样就可以将水的能量进行合理的疏导,降低了洪水的危害性。 在日常生活和工作中,每一件要处理的事情都具有内在的规律,而找到这些规律就可以避免将问题复杂化,可以避免人们做出一些错误的、重复的、烦琐的决策。比如很多人都喜欢炒股,作为一个需要冒险精神的游戏,炒股的人需要掌握丰富的炒股知识,需要了解各种出色的投资技巧,但正因为人们过分痴迷于股市中的方法和技巧,过分痴迷于各种学术性很强的分析,往往忽略了对股市运作规律的分析。而股神巴菲特则简化了这种投资模式,提出了“别人贪婪时我害怕,别人害怕时我贪婪”的口号,这就是对规律的把握。由于股市大都是被庄家操纵的,当行情一片大好、股民疯狂跟进的时候,庄家有可能抛售,这个时候股价就有可能开始下跌。相反的,当行情不被看好、大家纷纷抛售股票的时候,庄家容易跟进,以低价购入股票。 在学习方面也是如此,有些人可以在短时间内轻松掌握更充分的知识,可以在短时间内了解更多的知识点,而那些花费大量时间死记硬背的人效果可能要差很多。之所以会出现这样的情况,原因恐怕就在于那些善于学习的人有效地把握了学习的规律,这些规律就是相关知识的重点。 寻找并把握规律是解决问题的关键。通过对规律的把握,人们可以更加轻松地找到解决问题的方法,也可以更加安全高效地解决问题。投资家达里奥曾经说过:“考察影响你的那些事物的规律,从而理解其背后的因果关系,并学习有效应对这些事物的原则。通过这样做,你将开始理解每个‘再现的情境’背后的机理,并逐渐形成一个应对该情境的‘意境地图’。随着对这些关系的理解不断加深,你就能看到隐藏在扑面而来的复杂事物中的实质。你将明白你面对的事物属于哪种类型,并自然而然地运用正确的原则帮助自己渡过难关。接着,现实会向你发出强烈的信号,或者回报你或者惩罚你,以体现你的原则的运用效果,这样你就能学着相应地调整这些原则。” 在尝试寻找规律的时候,最简单的方法就是找准挖掘规律的视角,一般来说,人们可以从自上而下及自下而上的角度进行分析和挖掘。所谓自上而下的视角,指的就是找到隐藏在相关事件和事物背后的驱动法则。比如很多企业和商家常常会为市场上产品销售情况的好坏而担忧,会为自身的产品如何融入市场而担忧,但是市场经济条件下的一条基本规律就是供求关系——供大于求时,产品就容易堆积,价格也会下降,而且会面临巨大的市场竞争压力;供不 |
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