《档案馆建设与管理(南开大学档案馆创建人王月华文集)》是南开大学档案馆原馆长创建人王月华教授关于档案馆建设与管理的文集。南开大学档案馆于1988年2月建立，是南开大学领导下的直属机构，既是南开大学档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用南开大学档案的科学文化事业机构。全书包括档案馆建设与管理工作、档案管理规章制度、档案研究论文、档案编研成果及附录5个部分内容。该文集整合了作者在创建和发展该馆的过程中的认识心得，对于当代档案馆的建设与发展有重要的现实借鉴意义。

一、档案馆建设与管理工作
关于贯彻天津市档案工作会议精神的意见(1983年4月)
南开大学档案工作基本情况及筹建档案馆的简要汇报和初步设想(1988年1月21日)
南开大学召开学习宣传贯彻《档案法》会议(1988年4月)
南开大学贯彻执行《档案法》，加强档案工作(1988年6月2日)
深入宣传贯彻《档案法》进一步推动我校档案工作的开展(1988年6月)
南开大学《全宗介绍》(1988年8月)
提高档案科学管理水平，更好地为学校各项工作服务(1989年3月)
学习宣传贯彻《档案法》加速我校档案馆的建设(1989年6月)
南开大学档案馆关于征集“人物档案”和“名人全宗”的通知(1989年11月)
档案馆1989年工作总结(1990年6月)
档案馆关于“七五”期间工作总结及“八五”计划(1991年6月24日)
南开大学档案馆接待美国史密森研究院档案馆馆长威廉莫斯
先生进行业务交流纲要(1992年11月23日)
南开大学档案馆首次对外开放交流(1993年2月15日)
南开大学1993年档案工作要点(1993年3月)
关于机关档案工作纲要(1995年6月)
在国家教委直属高校档案工作暨学术研讨会上协会工作汇报
及会议总结要点(1995年10月11、15日)
关于申报1996年度天津市档案工作先进单位的评选材料(1997年1月6日)
天津市高校档案工作委员会1 997年工作总结(1997年12月22日报告)
沿着法制轨道做好学校档案工作
——记南开大学档案馆建馆十周年(1998年10月12日)
二、档案管理规章制度
(一)档案管理规章
文书处理工作的暂行规定(约1974年)
关于加强文件管理工作的几点意见(试行草案)(1975年11月15日)
南开大学文书档案工作管理办法(1982年10月9日)
附：南开大学文书归档案卷类目及保管期限
南开大学文书档案立卷归档的要求和方法(1984年12月13日)
关于文书档案案卷质量要求的规定(1988年3月25日)
文书立卷程序的暂行规定(1988年3月25日)
南开大学关于教学档案立卷归档的暂行规定(1988年12月13日)
附录：教学档案保管期限分类表(1992年11月)
南开大学科研档案归档工作的暂行规定(1989年3月31日)
南开大学仪器设备档案归档暂行规定(1989年3月31日)
南开大学基建档案管理暂行规定(1989年3月31日)
南开大学会计档案管理办法(1991年3月5日)
附件一：南开大学会计档案立卷归档制度
附件二：南开大学会计档案借阅制度
附件三：南开大学会计档案的鉴定销毁制度
附件四：南开大学会计档案保管期限表
南开大学档案管理工作条例(1991年11月14日)
南开大学声像档案归档范围(1991年)
附：照片档案编号方法说明
南开大学产品生产类档案管理暂行规定(1991年11月)
南开大学出版档案立卷归档暂行规定(1992年9月)
南开大学科技档案暂行管理办法(1992年11月17日)
南开大学外事档案立卷归档暂行规定(1992年12月22日)
附：外事档案分类办法
南开大学《档案法》实施情况检查项目表(1994年)
南开大学档案馆保密制度(1992年11月)
(二)档案管理工作岗位职责
文书档案工作岗位责任制(1984年12月17日)
南开大学档案馆馆员岗位职责(1988年1月)
南开大学档案馆助理馆员岗位职责(1988年2月)
南开大学档案馆副研究馆员岗位职责(1990年12月)
南开大学档案工作岗位责任制(1992年11月14日)
南开大学档案工作岗位职责(1992年11月14日)
三、档案研究论文
《档案工作文件选编》编者的话(1990年4月)
依法治档在改革中加强档案的科学管理(1991年6月15日)
《档案法》和《六号令》是推动高校档案工作全面发展的法律依据(1991年12月)
依法治档强化监督指导职能做好高校档案工作(1993年3月)
抓住机遇发展新时期的高校档案工作
——对高校档案工作的几点思考(1993年6月)
加大档案业务基础建设的力度适应改革开放新形势的需要
——对高校档案工作的再认识(1994年5月)
加强执法监督促进和推动高校档案工作(1995年8月)
四、档案编研成果
学校党政机构的变迁(1989年6月)
终生献身南开的管理教育家伉乃如(1994年9月)
开发利用档案创效益概况
——天津市“档案创效益成果奖”申请表(1995年7月25日)
南开古钟警人心(1995年7月29日)
勿忘南开昔日之罹难(1995年11月中旬)
五、附录
附录1：档案建设的开拓者(《南开周刊·教工之家》1990年4月2日)
附录2：《档案管理学》(讲稿卡片)选录
附录3：国家教委直属高校档案工作协会第二次代表大会暨
第三次学术讨论会会议纪要(1993年10月18日)
附录4：关于赴加拿大学习、考察档案工作的情况汇报(1996年12月8日)
附录5：南开校训题字的由来(李世锐，2014年10月17日)
附录6：王月华个人简历与业绩(自述)
附录7：王月华关于保密工作的撰著(目录，文略)
代后记
把毕生献给南开档案事业的王月华(崔国良)