金常德主编的《办公室事务(第5版十二五职业教育国家规划教材)》是“十二五”职业教育国家规划教材,也是新世纪高职高专教材编审委员会组编的文秘专业系列规划教材之一。
本教材在内容安排上大致分为常规事务篇和延展事务篇两部分,以便更有利于教学中根据实际需要进行取舍。上篇为常规事务篇,以办公室最常见的日常事务为侧重;下篇为延展事务篇,在常规事务的基础上,有选择性地介绍了辅助危机事务处理、辅助后勤行政管理、辅助人力资源管理等内容。这样做的目的是力求以教材编写为突破口,探索课程教学内容的选择与拓展,适当拓宽学生的就业面,有效强化学生的就业力。
在编写体例上,本教材在借鉴任务驱动教学模式的基础上也重新进行了设计,以求更为准确地融汇和体现“教、学、做”一体化的职教要求。全书由若干单元构成,每个单元由几个内容相对关联的“事务”组成。具体到每个“事务”,则努力体现新的教改要求,尽最大努力为课程教学提供更为便捷与实用的“蓝本”。每个事务分别由三个学习环节构成,学习环节1“任务引入”包括“事务情境案例再现”“共同讨论与分析”和“本事务学习任务”,注重感性角度切入,引导学生积极参与;学习环节2“任务解决”包括“基本技能点提示”“必要知识点认知”,以操作过程为核心,以完成任务为目标;学习环节3则是在前述学习环节的基础上,巩固以一定数量的“任务训练”,以强化训练为形式,以能力习得为归宿。每个事务后酌情附有“参考工具箱”,提供了每个事务工作中常用的一些表单等,既是学习的内容,也是便捷的工具,同时也反映了办公室事务管理的规范化趋势。