邓玉萍主编的《应用文书写作（第2版）》所列文种一般分为三个层次。第一个层次是必须“会”的。这个层次的文种是大学生在未来工作实践中使用频率高、写作难度大的文种，这是本书介绍的重点，如通知、通报、请示、简报、述职报告、竞聘演讲词等。第二个层次是需要“懂”的。这个层次的文种是大学生在未来工作实践中使用频率较高、常用易混、写作有一定难度的文种，这是本书介绍的难点，如公示与启事、公告与通告、合同与协议、会议记录与会议纪要、上诉状与申诉状等。第三个层次是应该“知”的。这个层次主要是一些格式固定、表述常规，或使用频率较低的文种，这些文种只需要达到知其概念、知其功能、知其使用即可，如请柬、贺电、讣告、说明书等。
本教材既可以作为高等教育的必修教材，也可以为走上工作岗位的大学毕业生随学随用提供切实的帮助。