本书是在档案事业发展的新理念的背景下，切合中国国情，针对大学生教育和管理的实际需求而撰写的，为大学档案管理专兼职人员、学生教育工作者、档案管理教学人员和大学生群体提供了一本既具知识性，又有实用价值、参考价值的有关档案普及教育的书籍。
该书以与学生密切相关的信用档案、心理档案、毕业生档案、校友档案为教育案例，配合学校建立上述各类学生档案的工作开展档案普及教育，引导全体学生在参与建立和利用以上档案的过程中，“边学边用”，增强档案意识，了解档案基础知识，培养其形成和利用档案的基本技能；此外，通过档案这种原始的、有直接说服力的形态，还可以提供便于学生接受的思想政治教育、科学文化知识教育、陶冶情操和艺术审美教育等，避免僵化的教育形式，进而促使其成为公民教育的一种重要形式，是学校素质教育不可或缺的部分。
本书阐述了与学生密切相关的信用档案、毕业生档案、校友档案、心理档案的形成和利用，档案教育功能和文化载体功能的发挥，档案网站的利用，同时围绕上述诸方面开展档案普及教育，增强学生的档案意识，培养他们检索、分析和利用档案资料的能力。附录中的资料可供档案普及教育教学参考。本书作者还开发了配套教学软件，供合作组织教育实验研究的学校使用。
在目前尚未有类似书籍的情况下，本书既可供大学生学习参考，也可供教师教学参考，这里的教师，既包括学校档案管理专兼职人员和档案专业教师，也包括负责建立上述档案、发挥上述功能的相关学科或部门的教育工作者（主要是辅导员、班主任、心理健康教育教师、思政教师，以及学生工作处、毕业生就业办公室、校友办公室、团委中的教师等）；既可作大学档案普及教育公共选修课的教学参考书，也可在建立上述学生档案或发挥上述功能时分别举办专题讲座选用；还可供犬中小学教师在其相关的教育教学工作中渗透档案普及教育参考。
