本教材是在教育部高职高专文秘专业教学指导委员会的统一指导下编写的“十二五”高职高专文秘专业系列教材之一。其总的编写指导思想是,根据我国高职高专文秘专业各方向的培养目标、专业建设、课程建设的发展规律与趋势,按照国家职业岗位技术(秘书职业资格证书)的要求以及用人单位对文秘人才的需求,本着工学结合、理论够用为度、突出实训的原则,构建编写大纲、选择编写内容、设置编写栏目,既可作高等职业院校文秘专业的教材,也适合于其他院校学生、企业办公文秘人员以及社会各类学习应用写作的人员阅读。
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