本书是中等职业教育国家规划教材的配套教学用书，主要学习Microsoft Access 2003数据库的基本知识、操作和应用，从而提高中等职业学校学生对Access数据库的操作和应用能力，以适应就业岗位的需求。

全书共分10章，主要内容包括Access数据库基础知识、数据库和表的基本操作、数据查询、窗体设计、报表设计、数据访问页、宏的使用、数据的导入和导出、数据的优化和安全设置，以及数据库应用开发实例等。

本书是中等职业教育国家规划教材的配套教学用书，主要学习Microsoft Access 2003数据库的基本知识、操作和应用，从而提高中等职业学校学生对Access数据库的操作和应用能力，以适应就业岗位的需求。全书共分10章，主要内容包括Access数据库基础知识、数据库和表的基本操作、数据查询、窗体设计、报表设计、数据访问页、宏的使用、数据的导入和导出、数据的优化和安全设置，以及数据库应用开发实例等。第10章将前面章节的内容进行了概括，形成一个完整的数据库应用管理系统。每个章节都给出了课堂练习，章后给出了大量的习题和上机操作题。

本书为中等职业学校计算机及应用等专业的教材，也可作为计算机应用培训班的培训教材或自学者的学习用书。

本书还配有电子教学参考资料包(包括教学指南、电子教案和习题答案)，详见前言。

第1章 Access数据库基础/1

 1.1 数据库基础知识/1

1.1.1 数据库的基本概念/1

1.1.2 数据库系统的特点/3

1.1.3 关系数据库/4

 1.2 认识Access 2003数据库/8

1.2.1 了解Access 2003用户界面/8

1.2.2 认识Access 2003数据库组件/9

 1.3 创建数据库/12

 1.4 创建表/14

1.4.1 使用设计视图创建表/14

1.4.2 输入数据创建表/16

 1.5 输入与编辑记录/18

1.5.1 输入记录/18

1.5.2 编辑记录/21

1.5.3 删除记录/21

 习题/22

 上机操作/23

第2章 数据表基本操作/26

 2.1 修改表结构/26

2.1.1 插入字段/26

2.1.2 移动字段/27

2.1.3 删除字段/27

 2.2 设置主关键字/27

2.2.1 设置单关键字段/27

2.2.2 设置多关键字段/28

 2.3 设置值列表字段和查阅字段/30

2.3.1 创建值列表字段/30

2.3.2 创建查阅字段/31

 2.4 设置字段属性/34

2.4.1 设置字段大小/34

2.4.2 设置字段格式/35

2.4.3 设置字段标题和默认值/36

2.4.4 设置字段有效性规则/36

2.4.5 设置索引/38

2.4.6 设置必填字段/39

2.4.7 设置输入掩码/40

 2.5 记录排序/42

2.5.1 单字段排序/43

2.5.2 多字段排序/44

 2.6 筛选记录/45

2.6.1 按窗体筛选记录/45

2.6.2 按选定内容筛选记录/46

2.6.3 高级筛选记录/46

 2.7 表间关系/48

2.7.1 定义表之间关系/48

2.7.2 设置联接类型/50

2.7.3 编辑和删除关系/51

 2.8 设置数据表格式/52

2.8.1 设置数据表格式/52

2.8.2 设置字体、字号和字符颜色/53

2.8.3 调整行高和列宽/54

2.8.4 列的其他操作/54

 习题/55

 上机操作/57

第3章 数据查询/59

 3.1 创建选择查询/59

3.1.1 使用向导创建简单查询/59

3.1.2 使用设计视图创建查询/62

3.1.3 多表查询/64

 3.2 创建条件查询/66

3.2.1 比较运算符的使用/66

3.2.2 Between操作符的使用/67

3.2.3 In操作符的使用/68

3.2.4 Like操作符和通配符的使用/69

 3.3 查询中计算字段与函数的使用/73

3.3.1 计算字段的使用/73

3.3.2 函数的使用/74

 3.4 创建参数查询/76

3.4.1 创建一个参数的查询/76

3.4.2 创建多个参数的查询/77

 3.5 操作查询/81

3.5.1 生成表查询/81

3.5.2 更新查询/82

3.5.3 追加查询/83

3.5.4 删除查询/85

 习题/87

 上机操作/89

第4章 窗体设计/90

 4.1 认识窗体/90

4.1.1 窗体的功能/90

4.1.2 窗体类型/91

 4.2 创建简单窗体/93

4.2.1 自动创建窗体/93

4.2.2 使用向导创建简单窗体/94

4.2.3 使用向导创建分层窗体/96

 4.3 创建图表窗体/99

 4.4 创建数据透视表窗体/101

 4.5 使用设计视图创建窗体/103

 4.6 窗体结构及其属性/107

4.6.1 认识窗体结构/107

4.6.2 设置窗体属性/108

 4.7 窗体修饰/112

 4.8 窗体控件的使用/114

4.8.1 标签和文本框控件/115

4.8.2 组合框和列表框控件/120

4.8.3 命令按钮控件/124

4.8.4 复选框、选项按钮、切换按钮和选项组按钮控件/127

4.8.5 绑定对象框、未绑定对象框和图像控件/132

4.8.6 选项卡控件/134

 4.9 创建子窗体/136

 习题/139

 上机操作/140

第5章 报表设计/143

 5.1 创建简单报表/143

5.1.1 自动创建报表/144

5.1.2 使用向导创建报表/145

 5.2 使用设计视图创建报表/150

 5.3 报表结构/151

 5.4 报表控件的使用/154

5.4.1 添加报表控件/154

5.4.2 报表数据排序与分组/155

5.4.3 报表数据统计汇总/157

 5.5 创建子报表/159

 5.6 报表综合应用设计/162

 5.7 打印报表/165

5.7.1 页面设置/165

5.7.2 预览报表/166

5.7.3 打印报表/166

 习题/167

 上机操作/168

第6章 数据访问页/170

 6.1 创建数据访问页/170

6.1.1 使用向导创建数据页/170

6.1.2 使用设计视图创建数据访问页/172

6.1.3 将窗体转换为数据访问页/174

 6.2 编辑数据访问页/175

6.2.1 添加控件/176

6.2.2 美化数据访问页/179

 6.3 访问数据访问页/180

6.3.1 在Access窗口中浏览数据访问页/180

6.3.2 在IE浏览器中浏览数据访问页/181

 习题/181

 上机操作/182

第7章 宏的使用/184

 7.1 创建简单宏/185

7.1.1 创建宏/185

7.1.2 编辑宏/186

 7.2 运行宏/187

7.2.1 直接运行宏/188

7.2.2 通过命令按钮来运行宏/188

7.2.3 设置运行宏的工具栏按钮/189

7.2.4 宏之间的调用/190

7.2.5 自动运行宏/190

 7.3 创建条件宏和宏组/192

7.3.1 创建条件宏/192

7.3.2 创建宏组/194

 7.4 使用宏键/197

 习题/201

 上机操作/202

第8章 数据的导入和导出/204

 8.1 导入操作/204

 8.2 链接表操作/207

 8.3 导出操作/208

 8.4 与Word和Excel交换数据/210

8.4.1 使用邮件合并向导合并数据/210

8.4.2 用Word发布数据/212

8.4.3 与Excel交换数据/212

 习题/213

 上机操作/214

第9章 数据的优化和安全设置/216

 9.1 优化分析数据库/216

9.1.1 表的优化分析/216

9.1.2 数据库性能分析/219

9.1.3 文档管理器/220

 9.2 安全管理/221

9.2.1 设置和取消密码/222

9.2.2 设置用户和组的权限/222

9.2.3 数据库编码/224

 9.3 数据库的压缩和修复/224

 习题/226

 上机操作/227

第10章 数据库应用开发实例/228

 10.1 系统分析/228

10.1.1 需求分析/228

10.1.2 模块设计/228

10.1.3 数据库设计/229

 10.2 界面设计/229

10.2.1 登录界面设计/229

10.2.2 主控面板设计/231

10.2.3 数据管理设计/233

10.2.4 数据查询设计/235

10.2.5 报表打印设计/238

 10.3 菜单设计/241

 10.4 应用程序管理/242

10.4.1 启动设置/242

10.4.2 生成MDE文件/243

 习题/244

 上机操作/245