本书以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010为工具,介绍了日常行政和企业办公案例、商务活动案例、员工档案、出勤、薪资以及综合能力考核等的管理案例。本书定位于Word/Excel初级用户,适合于文秘人员、行政办公人员、在校学生等需与Word/Excel打交道的各种人员作自学参考书使用,还可作为电脑培训班和公司的Word/Excel与办公类培训教材。
本书以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010为工具,精选了日常行政和企业办公案例、商务活动案例、员工档案、出勤、薪资以及综合能力考核等的管理案例,每个案例都是实际应用领域中的某一方面。通过这些案例的学习,可以使读者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。
本书定位于Word/Excel初级用户,适合于文秘人员、行政办公人员、在校学生等需与Word/Excel打交道的各种人员作自学参考书使用,还可作为电脑培训班和公司的Word/Excel与办公类培训教材。
前言
Chapter1 熟悉Word/Excel 2010基础操作
1.1 认识Word/Excel 2010用户界面
1.1.1 认识Word 2010用户界面
1.1.2 认识Excel 2010用户界面
教您一招:了解Word与Excel的视图方式
1.2 新建文档
1.2.1 在电脑中新建文档
1.2.2 在已打开的文档中新建空白文档
1.2.3 新建模板文档
1.3 保存与重命名文档
1.3.1 将文档保存在原位置中
1.3.2 另存文档
1.3.3 对文档进行重命名
教您一招:更改文档自动保存时间
1.4 关闭与退出文档
1.5 编辑选项卡与快速访问工具栏
1.5.1 创建自己常用的选项卡
1.5.2 自定义功能组
1.5.3 自定义编辑快速访问工具栏
1.6 调整文档的显示比例
1.7 情景案例——更改Office 2010组件的配色方案
Chapter2 运用Word 2010进行文秘办公基础设置
2.1 撰写办公室管理制度
2.1.1 为文档输入文本
2.1.2 选择文本
2.1.3 复制与粘贴文本
2.1.4 移动文本
2.1.5 为文档插入日期
教您一招:插入和改写文本
2.2 编辑请假制度格式
2.2.1 设置标题的字体、字号与颜色
2.2.2 将重要内容进行突出显示
2.2.3 制作上标与下标
2.2.4 制作带圈字符
2.2.5 设置字符间距
2.3 设置安全制度宣传海报文本效果
2.3.1 使用程序预设文本效果
2.3.2 自定义设置渐变效果
2.3.3 制作艺术字
教您一招:清除文本效果
2.4 设置关于放假通知的段落格式
2.4.1 设置段落对齐方式
2.4.2 设置首行缩进
2.4.3 调整段落间距
教您一招:隐藏段落标记
2.5 情景案例——制作“召开董事会通知”
……
Chapter3 在Word中制作员工招聘与入职简章
Chapter4 使用Word拟定员工培训计划
Chapter5 在Word中创建车辆管理表
Chapter6 使用Word处理往来电函
Chapter7 在Word中制作专业的会议纪要
Chapter8 使用Word 2010制作工作简报
Chapter9 运用Excel 2010创建员工档案库
Chapter10 在Excel中分析公司办公用品的出入库情况
Chapter11 对公司日常经费花销表格进行汇总与分析
Chapter12 在Excel中使用图表分析员工出勤情况
Chapter13 使用Excel公式与函数核算员工薪酬
Chapter14 运用Excel高级功能管理员工社保
Chapter15 制作员工综合能力考核表
Chapter16 制作客户管理系统