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掌握电话销售要领,提高销售成功率
销售往往需要通过电话来联系客户,因此作为销售新人的你必须掌握打电话的技巧。即使无法在电话里把生意谈成,但至少会给对方留下
良好的印象,这就为以后的销售打下了基础。
电话销售是一种非常普通而有效的沟通手段。电话销售说起来简单,但做起来却不那么容易。也许你会觉得:不就是打几通电话吗?多么简
单的事!其实打电话销售是一件技巧性非常强的工作,从这个角度来说,你还真不一定会打电话。
形体语言和面部表情为我们与客户进行面对面销售提供了一些帮助,但是在打电话时,我们却失去了这些视觉方面的帮助,而纯粹依靠我们使用的语言。因此,我们应该像塑造我们的销售形象一样,塑造我们打电话时的形象。说话使用的词汇、语音和语调都能帮助我们传递信息,并有助于我们抓住语言背后所蕴涵着的说话人的状态和情绪。
作为一名销售新人,你一定要注意下面这些打电话时的技巧:
1.说话时略带微笑能使你的语调更加动听。可以在打电话时看着镜子里的自己,注意不要阴沉着脸,客户能够“听”出你的情绪。
2.如果想宣传某个主张,可以站起来说,这样语气更有力而热情。
3.先罗列一下要点,然后看着电脑里或手上的要点清单打电话。
4.养成在12小时之内一定回电话的习惯。
5.当你和某个人谈话时,尽量不要接其他人的电话。
6.在你打电话的同时,尽量不要和屋里的人说话。
7.挂电话时不要嗲声嗲气地说“再见——”,也不要矫揉造作,除非你和电话那边的人很熟并有着默契的幽默感。
8.俗话说,好记性不如烂笔头。对重要的电话号码,不管你自认为自己的记性有多好,都不要试着用脑子去记,总有一天会搞混了记不清的。
9.要有原因地打电话,不要只是为了聊聊天。
10.要想给对方留下好印象,就不要在结束前还谈论着另外一个人。
下面这些问题也是必须注意的:
1.不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待(或挂电话)。
2.报上你的名和姓,让对方知道接听电话的人正是他要找的人。
3.自己的电话最好亲自接听。如果你想请别人帮忙拒听某人打入的电话,应该指示那个人做得策略些。先问“请问你是谁?”,然后回答说“噢,是这样的,某先生(女士)不在”。这是一种拙劣的做法。相反,你的助手首先应该说某先生(女士)不在,然后再问是谁打来的电话。
4.往外打电话时,应该先说明你是谁。如果你的电话被转接,则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。
5.在你开始没完没了的讲话之前,应该问一句:“这时候给你打电话是否合适?”
6.假如信号因故中断,拨叫方有责任重新拨通对方的电话。
7.假如你不能在24小时之内回别人的电话,应该让另一个人代你回复。
8.假如你打算离开办公室到外地去度长假,可以让你的语音信箱把有关信息告诉打人电话的人。
当然,打电话的技巧和要注意的问题还有很多,你必须在销售过程中一点点摸索总结。
沟通要点
(1)永远不要比客户先挂断电话。销售员工作压力大,时间也很宝贵,尤其在与较熟的客户电话交谈时,很容易犯这个毛病。与客户随便说几句,没等对方挂电话,“啪”就先挂上了,客户心里肯定不愉快。永远比客户晚放下电话也体现出对客户的尊重。如果实在有事,那就要礼貌地说:“王总,没什么事我先挂了。” (2)不要在与客户交谈中接电话。销售员什么都不多就是电话多,与客户交谈中没有电话好像不可能。不过大部分的销售员都很懂礼貌,在接电话前会形式上请对方允许,一般来讲对方也会大度地说没问题。但我告诉你,对方在心底里泛起嘀咕:“好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久?”所以销售员在与客户通电话时,绝不能再接电话。如打电话的是重要人物,也要接了后迅速挂断,等交谈结束后再打过去。
(3)多对客户说“我们”。销售员在说“我们”时会给对方一种心理暗示:销售员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题的。虽然它只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。
(4)养成记笔记的习惯。对话中随手记下时间、地点和客户的姓名与头衔,客户的需求,答应客户要办的事情,拜访的时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售员来说这绝对是一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户说出他更多的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。
(5)给客户留下反应的时间。这一点有些年轻的销售员可能不太注意,他们思路敏捷、口若悬河,说话时更是不分对象像开机关枪般地快节奏,碰到的客户如果上年纪、思路跟不上,根本听不懂你在说什么,容易引起反感。
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对于销售新人而言,了解沟通的重要性,就是要思索怎样才能提升自己的沟通能力,如何掌握更加全面的沟通技巧,让沟通更加有效。毕竟沟通是贯穿销售始终的一项工作,而且沟通的成败决定着销售的成败。
销售这个行业,既是神秘的,同时也是透明的。之所以说它神秘,是因为许多销售新人不知道如何才能做好销售,他们努力了,结果却总是令人失望,得到的跟付出的不成正比;之所以说它透明,是因为在当今信息爆炸的社会,你的客户都是公开的,你的业绩也是透明的。有很大一部分人认为销售员只要能吃苦、能说、能跑就可以了。遵循着这三项销售法则,很多销售员迷失了自我,在一条错误路线的引导下,仍旧辛苦地为业绩奔忙着。然而这条路是没有尽头的,付出的辛苦还不知道有没有回报。
那么,销售新人如何快速上手呢?要掌握哪些技巧和方法才能得到一定的回报?在这里,我们以帮助销售新人提高沟通能力为目标,浓缩了众多优秀销售员的成功之道,编写了这本《销售新人沟通技巧7日通》,提炼出了让你7天快速获得业绩的销售流程,对销售中每个步骤的核心要点都作了详尽的归纳总结,并对每个步骤中用到的技巧和注意事项进行了重点提示。读者可以从中学到每个步骤的销售策略、销售技巧以及注意事项。从“沟通前准备”到“如何打动陌生客户”,再到“如何确定客户的需求”,直至双方达成一致,交易成功,针对每个环节的关键点都作了细致阐述,让销售员在掌握基本沟通技巧的同时,也在潜移默化中提升沟通能力。
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当然,罗马非一日建成,要真正成为一名销售精英也绝不是一蹴而就的。这需要不断积累经验、及时总结教训、不断创新,才能够最终达到预期的目标,成为顶级的销售精英。
本书写法脱俗,另辟蹊径,一改传统销售类书籍的文风。它不涉及任何高深理论,集实用性与趣味性于一体,实战案例丰富,对销售新人具有较高的参考价值,引导你从一名初入销售界的新人转变为一名成功的销售员!
一句良言可使人终生受益,一本好书可改变人的命运。衷心地希望有志于销售事业、正从事销售事业以及每一位渴望取得辉煌成就并志在成为销售精英的朋友都能够从本书中得到一些启发和帮助。
编 者
2010年5月