本书在体例的安排上有自身的特点。第1章是应用文的概述,主要介绍应用文的概念、特点和作用等基础知识,培养学生在应用文写作过程中思维活动的规律,把握应用文体的写作。第2章是行政公文,第3章是事务文书,第5章是书信类文体,通过对这些文体的教学与训练,着重让学生掌握这些文体写作的一般规律和特殊规律,具备这些常用写作的基本能力。第4章是经济文书,主要介绍经常接触和使用的财经文书,使学生掌握必需的文化知识和专业知识,强化职业技能的写作训练。本教材通过应用文基础知识的讲授和应用文写作的基本训练,培养学生阅读和写作应用文的能力。在编写中,每章按“导入”、“基础知识”、“例文分析”、“小测试”、“特别提示”、“综合练习”等部分安排章节结构。