现在的社会是一个快节奏的社会，忙碌似乎成了一个人成功的先兆。

你是不是经常忙得焦头烂额？做PPT、做报表、开会、熬夜……每天又急又赶，还有那些没完没了的电话和邮件几乎占据了你所有的时间……

然而，只有掌握科学的时间管理法，才能做到始终保持高效的工作状态。而这也正是刘小明编写这本《准时下班的智慧(超有效的时间整理法)》的目的所在。100多种时间整理方法，源于生活与工作，服务于生活与工作，让大忙人、拖延族、计划派、老好人、加班族……从此远离自己。

大忙人、拖延族、老好人、加班族……我们总是喊着“没时间”，却未曾思忖过时间都去哪儿了。其实，不是没有时间，而是很多时间被人们忽视了。如果我们能有效利用和管理好自己的时间，你会发现准时下班不是难事。

刘小明编著的这本《准时下班的智慧(超有效的时间整理法)》全面系统地讲述了影响工作效率的各种原因，同时针对性地提出提高工作效率、合理管理时间的方法；向你揭示每天高效率的绝对机密，抓住偷走你时间的窃贼，斩断缠绕你的琐事链条，让你把战略与细节握在手中，谙熟各种提高效率的工具，养成良好的工作习惯，以乐观的心态面对工作和生活。同时，让你释放自己的潜能，不断完善自己，学会有效率地工作，过有品质的生活。

第一章 浪费时间就是浪费生命

 事前不做计划，做时手忙脚乱

 总是做一些关紧要的事情

 “只要工作时间长，就可以证明我很努力”的误区

 犹豫不决没主见，总是问别人

 粗心大意不认真，损失灾难多

 总将小事变大，化简为繁

 要想成功，就要控制好时间节奏

 陷入资讯洪流，必将时不我待

第二章 戒了吧！拖延症

 “快乐”的拖延，“昂贵”的代价

 果敢点，说干就干，现在去做

 “下一个”还有“下一个”

 不要一拖再拖，应逐项完成工作计划

 别找理由，少说“不知道”

 做好今天，让“明天”滚蛋吧

 临时事务多，别被牵着鼻子走

 及时改变，从拖延到高效的转变

第三章 学习经典的时间管理法

 做了不如不做：帕累托象限管理法

 一次沉痛的教训：麦肯锡30秒电梯理论

 休息与工作同时进行：莫法特休息法

 时间的黄金法则：NLP时间生命管理法

 心挂念做事：GTD时间管理概念

 制订合理的计划：方圆法则

 让时间与目标达成正比：目标法则

 积少也可以成多：长尾理论

第四章 实现年度目标的重要法则

 看清实际情况，制订合理目标

 给目标排序，别胡子眉毛一把抓

 把“大规划”分解成“小计划”

 分清主次，艰难的工作不可弃

 持之以恒，别拿改变当儿戏

 检查效果，及时调整

 努力是行为，尽力是心力

 思想有多远，路就能走多远

第五章 规划与细节一个都不能少

 提前规划，人生从容

 做好准备，不要临时骤变

 不要总是“最后冲刺”

 不做“有头尾”先生

 不要忽略非重点性工作

 限定明确合理的最后期限

 了解别人的时间安排

第六章 将计划精确到每一分钟

 掐指算算，还有多少“有效时间”

 目标要清晰，先做一张工作清单

 精确时间，用分钟测量工作效率

 找出规律，事情也能同时兼顾

 总结工作经验，找出做事窍门

 繁复东西简单化，简单东西量化

 做完不等于完事，更要系统化

第七章 搞定一切还能玩的法则

 与其加班不如提前上班

 工作也要“合并同类项”

 劳逸结合，摆脱疲劳工作

 像消化食物一样消化工作

 有弹性才能有好效率

 耐心一点，专注一点

 每天反思，认知工作中的不足

第八章 超赞的时间管理方法

 有效利用手机提醒功能

 把表拨快10分钟，事事抢在前

 善用便笺纸，让你的工作可视化

 学会整理，摆脱“洪水”文件

 懂得发掘，充分利用有效资源

 搜集并保留好用的办公模板

 把书桌上的文件资料建档、归类

 灵活使用各种联络工具

第九章 高效能办公室

 不懂得授权，只能自己忙到死

 反复做，不如第一次就做对

 抓住重点，先做老板看重之事

 少留“尾巴”，把事情一次性解决

 懂得拒绝，学会说“不”

 琐事成堆，集中起来处理

 警惕！时间别被邮件偷走

 谈话和会议，避免漫目的

第十章 提高效率的人生法则

 乐在工作，才能赚取报酬

 认知自己，找回工作效率

 转换思维，才能催生创意

 打好每一个球，做好每一件事

 善于自我肯定，才有自身价值

 管理时间，为自己做本时间账

 努力不放弃，每天提高1%

第十一章 享受更美好从容的人生

 利用碎片时间，上下班并不枯燥

 睡眠好，精力才充沛

 释放工作压力，摆脱失眠困扰

 工作途中，科学补充水果

 巧吃工作午餐，精力充沛做工作

 了解生理变动，合理安排工作

 有乐观情绪，才有从容的人生

 拥有健康，才能享受人生

许多人在工作上总是将小事变得越来越大，将简单的事情累计得越来越繁复。通常情况下，把小事都处理得很繁冗的人，除了工作上总是“日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是怕犯错，遇事不敢做决定。

如果在工作上碰到这种人，不但不能够将事情很好地处理，而且很有可能将原本很小的事情弄得人尽皆知。甚至他还会节外生枝，原本一会儿就应处理完的事情，他可能又整出一批人、一批事来。当然，事情还没处理完，已经弄得你自己很烦。因为这些人，总是习惯将小事变成大事，将原本简单的事情搞得繁复。

其实一件事情，就是分析原因，采取对策，继而努力解决它，就这么简单。但是大部分的人在这个过程中拐了几个弯，无论是心性如此，还是为了利益，不管是好是坏，是盲目还是明智，总会有些人让我们感觉把看起来简单的事情弄得复杂化了。

另外，无论在生活还是在工作当中总是会遇到一些“热心肠”的人，他们在遇到事情的时候总是会热心肠地去帮助你，甚至比你自己还事无巨细地去处理，但往往总是将简单的事情弄得烦琐无比。

前两天阿杰的加湿器坏掉了，因为他就挨着雯姐，并且他知道雯姐经常在网上买东西，于是就让雯姐帮忙在网上重新订购一个加湿器。

雯姐听闻后立马兴冲冲地就打开了淘宝、京东的网页页面。阿杰忙工作也就没有太在意。

中午吃完饭，阿杰一回到办公室就发现雯姐挑选了好几个加湿器并发来链接。阿杰近期的工作特别忙，所以就告诉雯姐随便选一个就可以了。

结果整个下午，雯姐一会儿发一个链接告诉他这个颜色好看，一会儿又发一个链接说这个功率大一点儿。阿杰不胜其烦，随便选了一个让雯姐买下来。

原本以为过两天就能够到货，结果一天晚上阿杰正在加班的时候，已经回到家的雯姐又给他发了好几个链接，让阿杰挑选，甚至还打电话过来，说是这几天询问了好几个朋友，加湿器虽然是个小东西，但也不能草率购买……

烦不胜烦的阿杰最后决定自己在去公司的路上直接买一个，结果刚拿到公司就碰到雯姐大呼小叫地说自己今天早上已经买好了，坚决让阿杰退货，阿杰不愿意，让雯姐退货，两个人为此一番争执，雯姐甚至还发动众多同事来评论谁的东西更好。几番折腾，搞得阿杰一天都没什么心思工作。

一个加湿器，普通的最多几百元而已，一定要搞得那么烦琐吗？后来阿杰才发现，原来雯姐每次买东西的时候都有这样的习惯，包括给公司采购的时候，她甚至会将网络上同类产品都比一遍。一些重要的产品需要慎重些，但是一些小东西，而且有时候需急用的，也要反复比较，就会耽误不少的时间。

把小事都处理得很麻烦的人，浪费的不仅是自己的时间，而且还会连累别人，耽误别人的工作。因此，要做好事情，很有必要将下面的一些方式作为参考。

明确事情总是朝复杂的方向发展，复杂造成浪费，而效率来自于简单。

抓住问题的本质，工作任务究竟是什么，达到什么样的效果，这样才能把时间和精力都花在有价值的事情上。

人的聪明之处不取决于他做了什么，而是他没做什么。

深藏于简单之后的是严谨、精细、周密、详细和系统。

找到工作上的重点、难点、关键点，否则很可能陷入工作中无法自拔。

每件事情都应该尽可能地简单化，如果不能更简单，就要保持简单，做你最擅长的事情。

有时候要对无足轻重的事情无动于衷，对那些较重要的事务快速行动。

砍掉不必要的小事件，不为小事烦扰。

不怕麻烦，是好员工应具有的美德，但也不能自找麻烦。

在做事情的时候先要考虑好，自己要做什么事情，要达成什么目标，如何去做这件事情，关键人物是谁，也可以如前面说的，提前做好计划，这样才不至于在做的时候手忙脚乱。P15-17

现在的社会是一个快节奏的社会，忙碌似乎成了一个人成功的先兆。

你是不是经常忙得焦头烂额？做PPT、做报表、开会、熬夜……每天又急又赶，还有那些没完没了的电话和邮件几乎占据了你所有的时间……

许多人忙碌得近似于一种病态。因为付出太多，一旦上司否定自己，同事不认可自己，家人不理解自己，有人便会产生怨恨心理，抱怨上司有眼无珠，抱怨同事没有心肝，抱怨家人不知感恩……这样的生活一天天重复，兢兢业业地苦干，最终却碌碌无为，等到年华老去，才会感到自己一生过得并不精彩。

《新闻晨报》调查了5万多人，发现“挣更多的钱”是92%的男性和65%的女性在职场上的第一目标。而“中国人力资源开发网”的调查结果表明，78%的人在工作中希望“能够被人尊重”，73%的人表示希望“工作上有成就感”。由此可见，精神上的成就感和受尊重以及物质上的财富，是绝大多数现代职场人士追求的主题。

在一项针对数千企业家的调查中，90%的人表示工作压力大，每4个人中就有一个患有与紧张相关的疾病。《中国青年报》的调查结果也让人惊讶：“94.7%的受访者表示，职业给自己的身体或是精神带来了伤害。”其中有38%的人认为最大的问题是“压力太大，长期精神紧张”，而“亚健康”已经成为职场人士的通病，“过劳死”也离我们越来越近！

工作繁忙，压力大，造成抵抗力下降，身体状况变糟，很容易感冒、头疼、生病，因为疲劳和烦恼而失眠，一天工作10小时以上，经常周末也想着公事，人际关系很难搞定……这些都是现代职场人士的家常便饭。更有甚者，过劳死者也是越来越多。可见，挣更多的钱、过更好的生活的副作用就是赔上自己的健康、时间、感情、亲情，甚者生命。

试想，有多少次，你可以从容地和家人一起吃顿晚饭？有多少个夜晚，你可以不用担心明天的业务报告，安安稳稳地睡个好觉？有多少个岁月，你是奔波在永远也做不完的工作当中……

但似乎也有一些人在轻松和愉悦中享受着工作带给自己的成就。可为什么忙碌的人耕耘了却收获甚微？为什么清闲的人在娱乐中却收获了累累硕果呢？

其实，就在于“高效率”的问题，而它的重点是合理地管理自己的时间。

现代管理大师彼得·德鲁克曾说：“不能管理时间，便什么都不能管理。”

可见，学会科学地管理自己的时间，是我们能始终保持高效工作状态的重要保证。在如今职场压力的严峻形势下，努力做个职场高效人士，每天都能够准时下班，是件令人羡慕的事。高效人士在工作中总能表现得卓有成效，但他们却一点也不显得“忙”。

工作中，“忙”从来都不能与效率画等号。那些始终能保持高效工作状态的人总能在从容不迫、谈笑风生间，创造出令人瞩目的成绩，而这样的成绩，却是那些做事效率低下的人需付出成倍的时间才能获得的。由此可见，要想保持高效的工作状态，首先就得拒绝做一个“大忙人”才行。

我们常说，工作做得好不好要看结果，而不是看你有多忙。其中重要的一点就是怎样避免很多不必要的工作，把事情做到点子上，把精力用在刀刃上，而不是用在盲目的勤奋上。闷头做事，只做不想，会使你迷失方向，工作毫无头绪，生活杂乱无章，结果是越忙越穷，越穷越忙，不知不觉浪费掉宝贵的时间和生命。

想法和做法，决定的是活法。

只有从忙忙碌碌中解脱出来，你才会有时间去思考未来，才有闲暇提高生活的品质，享受人生的快乐，活得才更加有意义。因此，既要提高工作效率，更快更好地产出，又要学会合理地安排时间，照顾自己的身心健康，关怀家人，享受生命。

然而，只有掌握科学的时间管理法，才能做到始终保持高效的工作状态。而这也正是编写这本书的目的所在。