本书内容更具有针对性、新颖性、实用性，减少一些基本概念的阐述，增加具体内容的篇幅，特别是对怎样写好公文，怎样避免出现问题，怎样解决一些公文写作与处理过程中出现的问题，做了比较系统和准确的阐述。

本书在2001年出版的基础上经过全面修订，此次修订内容包括：

(一)按照十六大以来党的方针路线，特别是科学发展观的要求，对书稿内容进行全部修改，使内容完全符合新形势新任务要求。

(二)删去了关于公文写作历史沿革方面的内容，增加子现代公文写作新要求和特点。

(三)增加了关于电子公文写作与处理的内容，特别是一些附录文件，对电子公文处理做了规定。

(四)对规范性公文和非规范性公文写作的具体要求和容易出现的问题，做了比较好的分析。

(五)针对党政机关工作特点，增加了关于述职、总结、计划等文种写作内容。

(六)第一版的案例大部分做了更换，部分附录做了调整。

第一章 现代公文基础

 第一节 现代公文的含义与特点

 第二节 现代公文的性质与作用

 第三节 现代公文的分类

 第四节 党政机关法定公文文种及其适用范围

 [重点思考题]

第二章 公文的稿本、格式与行文规则

 第一节 公文的稿本

 第二节 公文的组成

 第三节 公文的格式

 第四节 公文的行文规则

 [重点思考题]

第三章 公文写作的前提、要求与步骤

 第一节 公文写作的重要前提

 第二节 公文写作的基本要求

 第三节 公文写作的一般程序和步骤

 [重点思考题]

第四章 公文的主题、材料、结构、语言与表达方式

 第一节 公文的主题

 第二节 公文的材料

 第三节 公文的结构

 第四节 公文的语言

 第五节 公文的表达方式

 第六节 现代机关应用文撰写过程中的注意事项

 [重点思考题]

第五章 法规性公文的写作要点和分析

 第一节 法规性公文的性质和写作方法

 第二节 几种主要法规性公文的写作要求

 [重点思考题]

第六章 通用规范性公文

——决定、决议、指示、会议纪要、命令、意见的写作要点与分析

 第一节 决定

 第二节 决议

 第三节 指示

 第四节 会议纪要

 第五节 命令(令)

 第六节 意见

 [重点思考题]

第七章 通用规范性公文

——通知、通报、通告、布告、公告、声明、公报的写作要点与分析

 第一节 通知

 第二节 通报

 第三节 通告

 第四节 布告

 第五节 公告

 第六节 声明

 第七节 公报

 [重点思考题]

第八章 通用规范性公文

——批复、请示、报告、议案、函的写作要点与分析

 第一节 批复

 第二节 请示

 第三节 报告

 第四节 议案

 第五节 函

 [重点思考题]

第九章 非规范性公文

——会议记录、调查报告、简报、计划、总结、述职报告的写作要点与分析

 第一节 会议记录

 第二节 调查报告

 第三节 简报

 第四节 计划

 第五节 总结

 第六节 述职报告

 [重点思考题]

第十章 公文处理具体程序和基本要领

 第一节 公文处理的基本内容

 第二节 发文处理程序的一般过程

 第三节 收文处理

 第四节 办毕公文处置活动

 [重点思考题]

附录一 中国共产党机关公文处理条例

附录二 国家行政机关公文处理办法

附录三 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见

附录四 中华人民共和国国家标准GB／T9704—1999国家行政机关公文格式

附录五 出版物上数字用法的规定

附录六 国务院主题词表使用说明

附录七 校对符号及其用法

附录八 公文写作常用词语