本书两位作者从事行政公文写作研究、教学与实践二十余年，积累了极为丰富的经验。本书是将作者及公文研究界的最新研究成果与行政机关近年若干真实典型文例科学融入公文写作教学理论的结晶。全书以系统、深入、新颖地介绍行政公文诸文种的用法与写法为宗旨，是一本符合国务院《国家行政机关公文处理办法》和国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》基本精神，满足公文学各级各类细分人群需要，既可用作大学本科教学，又适于文秘人员岗位培训的新型行政公文学教科书。

本书全面介绍了中国现行行政公文正式文种的正确用法与写法。它既从宏观上概要阐述了行政公文的文种选用依据、处理规范、公文格式、行文规则及语言运用要求，又从微观上说明了行政公文各文种的使用方法、特定结构及写作要求；还为每一文种按不同类别选配了结构规范、内容新颖的最新例文，并作了有针对性的评析，同时以文种使用特别提示的方式，强调指出相似易混文种在用法与写法上的同异。本书对高校等各层次的行政公文教学及各种岗位的行政公文实践都会大有裨益，是公务员、办公室工作人员、秘书的最佳工具书，也是大专院校相关专业师生的最佳参考书。

上编 行政公文写作概述

第一章 行政公文的含义及种类

 第一节 行政公文的含义及文种分类

一、行政公文的含义

二、行政公文的文种分类

 第二节 行政公文的文种选用依据

第二章 行政公文处理规范

 第一节 行政公文处理规范体系概略

一、规范行政公文处理的最权威文件

二、规范行政公文处理的其他全局性文件

三、规范行政公文处理的局部性文件

 第二节 行政公文行文规则

一、行文关系与行文方向

二、行文方式的种类

三、行政公文行文规则

第三章 行政公文的语言运用

 第一节 行政公文语言的特点及要求

一、公文语言的特点

二、公文语言的基本要求

三、使用公文语言的专项要求

 第二节 行政公文模糊语言的运用

一、公文中使用模糊语言的必要性

二、公文中常用模糊语言的种类

三、公文中使用模糊语言的效果与要求

第四章 行政公文的格式

 第一节 行政公文格式的眉首

一、发文机关标识

二、发文字号

三、秘密等级和保密期限

四、紧急程度

五、公文份数序号

六、签发人

 第二节 行政公文格式的主体

一、公文标题

二、主送机关

三、正文

四、附件

五、成文日期

六、印章

七、附注

 第三节 行政公文格式的版记

一、主题词0

二、抄送机关

三、印发机关和印发日期

四、印制份数

 第四节 行政公文的特定格式

一、信函式格式

二、会议纪要格式

三、命令格式

下编 行政公文文各写作规范与要领

第五章 命令(令)决定

 第一节 命令(令)

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

 第二节 决定

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

第六章 公告通告

 第一节 公告

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

 第二节 通告

典范文例

适用范围

文种特征

结构模式

要点提示

第七章 通知通报

 第一节 通知

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

 第二节 通报

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

第八章 议案报告

 第一节 议案

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

 第二节 报告

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

第九章 请示批复

 第一节 请示

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

 第二节 批复

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

第十章 意见函会议纪要

 第一节 意见

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

 第二节 函

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

 第三节 会议纪要

典范文例

适用范围

文种特性

结构模式

要点提示

附录一 行政公文文种用法同异一览表

附录二 国家行政机关公文处理办法

附录三 国家行政机关公文格式

后记