本书的目的就是为了让那些不太熟悉日语商务文书的人能够快速理解、迅速掌握日常业务中所涉及的必要的文书、信函等的写作和处理能力。本书本着这一宗旨，精心组织编委成员，结合大量现有文书资料，列举了公司工作人员在日常信函、文书工作中常用的各种文书类型，以期使所学者能够较全面地理解和掌握日语商务文书的常用格式和规则，切实提高所学者的日语商务文书的写作和处理能力。
针对目前的日语商务文书的覆盖面过窄这一情况，本书特设社内文书和社外文书两个部分，每部分又各设二十课，归纳了公司企业中所使用的各种报表、合同书、禀议书、计划书、委托书、申请书等文书类型，涵盖范闱广，内容丰富全面，亦可当作常用工具书加以使用。
本书将会使那些不太熟悉日语商务文书的人能够快速理解、迅速掌握日常业务中所涉及的必要的文书、信函等的写作和处理能力。