在整理术中，评判工作环境的优劣，并不是以公司提供的硬件设施的优美豪华程度为标准，而是以能否让你在工作中减少分心的时间，最大化地提高工作效率为准则。这是由你个人所决定的，合理运用整理术，便能打造出高效的工作环境。
◆别舍不得扔
还记得整理术的基本规则里所提到的减法吧，动手整理的第一步——大扫除，不单是打扫卫生的“扫”，其重点在于“除”。过期的票据、合同、食物、用品，以及那些没有用的资料、文具、信函通通扔掉吧。如果某些东西还具有使用价值但是自己不再需要了，那就送给你身边可能会用得上的人。如此一来，你的重要物品和资料，就不会一直淹没在杂物堆里跟你捉迷藏了。
有些东西可能会让你犹豫不决，暂时还无法判断今后是否需要用到，也别舍不得，通常只不过是放一阵子再扔。这类物品在今后的使用概率非常低，就算要用，到时候也会有更好的替代品或是其他的备份存档。如果你实在担心会出现某种“万一需要”的情况，那就将它们装在储物盒内，数量多的话尽可能让储物盒统一规格，叠放整齐也是很有必要的。
当工作空间都擦干净、弄整齐之后，你应该在短时间内不会再乱堆乱塞，不过依赖这个短期惯性可不行，大扫除也是很耗时的，所以，要记得保持及时扔东西的好习惯。
◆避免废弃物产生
废弃物不仅是让工作环境脏乱的罪魁祸首，而且每一件废弃物从产生到整理，再由浏览到丢弃，都或多或少地花费着你的时间，而这些花费绝大部分是毫无意义的。因此，必须从源头开始，尽可能减少废弃物的产生，别再让它们继续霸占你那有限的空间和时间了。
在提倡无纸化办公的现代社会，很多资料和文件都不必进行打印或复印，即使有需要也建议你双面使用纸张。若是公司提供茶点，或你经常在工作时间用餐，就尽量使用自己的餐具吧，一次性的杯盘碗筷虽然给你带来小小的便捷，但会产生大量的垃圾，而且其卫生情况只会比你在新闻报道中所了解的更糟。至于那些免费寄送或发放的广告单、优惠券之类的，你真的用得到吗？如果不想收集垃圾或是受到鼓动而增加额外开支的话，就直接拒绝接收吧。
很多垃圾都是用错了地方的资源。避免废弃物的产生，既能帮你节约整理的时间，也能减少地球资源的浪费和对自然环境的污染。
◆寻找就是谋杀时间
办公环境不论凌乱还是整齐，如果你常常需要停下手中的工作才能找到需要用的东西，又谈何效率呢？绝大部分的寻找都是毫无意义的，只会浪费你的时间，扼杀你的耐心。对于那些使用频率不高而收纳起来的物品，你在整理时就应该按照分类区域存放，而不是等到要用了才仔细回想究竟放在哪个位置了。
也许有人会说，自己的东西都很清楚地记得具体位置，就没必要整理了。可是，如果当时你不在场，团队的其他成员就不方便共享你的工作信息了，或者你需要请他人代为处理事务的时候，也会给他人的寻找带来很多障碍。
◆切记物归原位
时常听到有人抱怨，前几天辛辛苦苦整理好的空间，这一阵子又乱了，要用的东西仍然得费劲寻找，就算再进行一次大整理，还是会如此循环。这类话并不陌生，小时候父母都会时不时地对你念叨着，不过后面还会加上一句：东西用完之后记得要放回到原来的位置。可是为何长大了，就忘记了后半部分的重点呢？
整理术也有两个部分，前半部分较为琐碎，你得利用一定的时间对很多细节进行整理，而后半部分非常简单，却需要你能够长久地持续下去。如果只是反复地整理，却没有在使用后物归原位，那是对自己的劳动成果不尊重的表现。这样的整理，对于提高工作效率起不到什么作用，反而会更加浪费时间，让你对整理产生厌恶之情。
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